销售合同管理制度

第1章 总则
第1条 为清晰出售合同的批阅权限，规范出售合同的处理，躲避合同协议危险，特拟定本准则。
第2条 本准则依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规则，结合本企业的实践状况拟定，适用于企业各出售部、事务部分、各子公司及分支机构的出售合同批阅及缔结行为。
第2章 出售格局合同编制与批阅
第3条 企业出售合同选用一致的规范格局和条款，由企业出售部司理会同法律顾问一起拟定。
第4条 企业出售格局合同应至少包含但不限于以下内容。
1．供需两边全称、签约时刻和地址。
2．产品名称、单价、数量和金额。
3．运送办法、运费承当、交货期限、交货地址及检验办法应详细、清晰。
4．付款办法及付款期限。
5．革除职责及约束职责条款
6．违约职责及补偿条款。
7．详细商洽事务时的可选择条款。
8．合同两边盖章收效等。
第5条 企业出售格局合同须经企业处理高层审阅同意后一致印制。
第6条 出售事务员与客户进行出售商洽时，依据实践需要可对格局合同部分条款作出权限规模内的修正，但应报出售部司理批阅。
第3章 出售合同批阅、改变与免除
第7条 出售事务员应在权限规模内与客户缔结出售合同，超出权限规模的，应报出售司理、营销总监、总裁等具有批阅权限的职责人签字后，方可与客户缔结出售合同。
第8条 出售合同缔结后，由出售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部分。
第9条合同实行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，出售部或客户提出改变合同请求，由两边一起洽谈改变，严重合同金钱应经总裁审阅后方可改变。
第10条 依据合同规则的免除条件、产品出售的实践和客户的要求，出售部与客户洽谈免除合同。
第11条 改变、免除合同的手续，应按缔结合一起规则的批阅权限和程序实行，在达到改变、免除协议后，须报公证机关从头公证。
第12条 出售合同的改变、免除一概选用书面方式（包含当事人两边的函件、函电、电传等），口头方式一概无效。
第13条 企业法律顾问担任辅导出售部处理因合同改变和免除而触及的违约补偿事宜。
第4章 出售合同的处理
第14条 空白合同由档案处理人员保管，并设置合同文本签收记载。
第15条 出售部事务员领用时需填写合同编码并签名承认，签定收效的合同原件有必要完备并存档。
第16条 出售事务员因书写有误或其他原因形成合同报废的，有必要保存原件交还合同处理档案人员。
第17条 合同档案处理人员担任保管合同文本的签收记载，合同分批实行的状况记载，改变、免除合同的协议等。
第18条 出售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备检。
第19条 出售合同保存××年以上的，合同档案处理人员应将其间未收款或有欠款单位的合同整理另册保管，已收款合同报出售司理同意后作毁掉处理。
第5章 附则
第20条 本准则由出售部担任拟定、解说及修正。
第21条 本准则自公布之日起收效。