如何处理原始凭证
来源：听讼网整理 2018-08-29 18:53
一、原始凭据有必要具有的内容：原始凭据的称号;填制凭据的日期;填制凭据的单位称号和填制人名字;经办人员的签名或盖章;承受凭据单位的称号;经济业务的内容;数量、单价和金额。
二、外来原始凭据(如发票、收据等)，有必要盖有填制单位的财政专用章或发票专用章，一同具有套印的税务部分或有权监制部分的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人获得的原始凭据，有必要有填制人员的签名或许盖章，一同应写明住址，必要的注明身份证号码。
三、克己原始凭据(如入库单、领料单等)有必要有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或许盖章。
四、凡需填写大写和小写金额的原始凭据，大写与小写金额有必要相符。购买什物的原始凭据，有必要有什物检验证明;付出金钱的原始凭据，有必要有收款单位和收款人的收款证明。
五、一式几联的原始凭据，应当注明各联的用处，只能以一联作为报销凭据，有必要用双面复写纸(发票和收据自身具有复写纸功用的在外)套写，并接连编号。报废时应当加盖“报废”戳记，连同存根一同保存，不得撕毁。
六、发作销货退回的，除填制退货发票外，还有必要有退货检验证明;退款时，有必要获得对方的收款收据或许汇款银行的凭据以及当地主管税务机关开具的“进货退出或讨取折让证明单”，不得以退货发票替代收据。
七、员工因公告贷的欠据，有必要附在记账凭据之后。回收告贷时，应当另开收据或许交还欠据副本，不得交复原告贷收据。
八、经上级有关部分同意的经济业务，应当将同意文件作为原始凭据附件。假如同意文件需求独自归档的，应当在凭据上注明同意机关称号、日期和文件字号。
九、原始凭据发现过错或无法辨认的，不得涂抹、挖补。未入账的原始凭据，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违背财经纪律和财会准则的，应回绝受理，对招摇撞骗、假公济私、假造涂抹等违法乱纪的，应拘留凭据，陈述领导处理。现已入账的原始凭据，不能抽出，应别的以正确原始凭据进行更正。
十、原始凭据不得外借。其他单位如因特别原因需求运用原始凭据时，经本单位领导同意，能够仿制，仿制时，须有财政人员在场。向外单位供给的原始凭据仿制件，应在专设的挂号簿上挂号，并由供给人员和收取人一起签名或盖章。
十一、外来原始凭据如有丢失，应获得原填制单位盖章证明，并注明原始凭据编号金额和内容等，经单位领导人同意后，才干作原始凭据。如的确无法获得证明的如火车、轿车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细状况，由单位领导人同意后，代作原始凭据。
十二、一般状况下，记账凭据有必要附有原始凭据并注明张数。原始凭据的张数按天然张数核算(原始凭据汇总表应核算在内，原始凭据张贴纸不该核算)。
假如一张原始凭据触及几张记账凭据，能够把原始凭据附在一张首要的记账凭据后边，并在其他记账凭据上注明附有该原始凭据的记账凭据的编号或许附原始凭据复印件。
一张原始凭据所列开销需求几个单位一起担负的，应当将其他单位担负的部分，开给对方原始凭据切割单，进行结算。原始凭据切割单有必要具有原始凭据的基本内容：凭据称号、填制凭据日期、填制凭据单位称号或许填制人名字、经办人的签名或许盖章、承受凭据单位称号、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊状况等。
更正过错或结账、调账的记账凭据，能够不附原始凭据，但应对调整事项说清楚。
十三、附在处理收付金钱的记账凭据后的原始凭据，在处理完收付金钱后，有必要加盖“收讫”、“付讫”戳记。
十四、附在记账凭据之后的原始凭据，应折叠、张贴规整，对小于记账凭据的原始凭据(如：火车、轿车、飞机、轮船票等)，要张贴在与记账凭据相同巨细的原始凭据张贴单上。
关于数量较多的原始凭据，如收、发料单等，能够独自装订保管，在封面上注明记账凭据日期、编号、品种，一同在记账凭据上注明“附件另订”字样、原始凭据称号和编号。
各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭据，应另行编制目录，独自挂号保管，并在有关记账凭据和原始凭据上彼此注明日期和编号。
当然若企业在发作预付大型设备款或在建工程款时，办理方面需求供给预付每户款的金额，设三级、多级明细或运用财政软件的相关功用满足需求。
二、外来原始凭据(如发票、收据等)，有必要盖有填制单位的财政专用章或发票专用章，一同具有套印的税务部分或有权监制部分的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人获得的原始凭据，有必要有填制人员的签名或许盖章，一同应写明住址，必要的注明身份证号码。
三、克己原始凭据(如入库单、领料单等)有必要有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或许盖章。
四、凡需填写大写和小写金额的原始凭据，大写与小写金额有必要相符。购买什物的原始凭据，有必要有什物检验证明;付出金钱的原始凭据，有必要有收款单位和收款人的收款证明。
五、一式几联的原始凭据，应当注明各联的用处，只能以一联作为报销凭据，有必要用双面复写纸(发票和收据自身具有复写纸功用的在外)套写，并接连编号。报废时应当加盖“报废”戳记，连同存根一同保存，不得撕毁。
六、发作销货退回的，除填制退货发票外，还有必要有退货检验证明;退款时，有必要获得对方的收款收据或许汇款银行的凭据以及当地主管税务机关开具的“进货退出或讨取折让证明单”，不得以退货发票替代收据。
七、员工因公告贷的欠据，有必要附在记账凭据之后。回收告贷时，应当另开收据或许交还欠据副本，不得交复原告贷收据。
八、经上级有关部分同意的经济业务，应当将同意文件作为原始凭据附件。假如同意文件需求独自归档的，应当在凭据上注明同意机关称号、日期和文件字号。
九、原始凭据发现过错或无法辨认的，不得涂抹、挖补。未入账的原始凭据，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违背财经纪律和财会准则的，应回绝受理，对招摇撞骗、假公济私、假造涂抹等违法乱纪的，应拘留凭据，陈述领导处理。现已入账的原始凭据，不能抽出，应别的以正确原始凭据进行更正。
十、原始凭据不得外借。其他单位如因特别原因需求运用原始凭据时，经本单位领导同意，能够仿制，仿制时，须有财政人员在场。向外单位供给的原始凭据仿制件，应在专设的挂号簿上挂号，并由供给人员和收取人一起签名或盖章。
十一、外来原始凭据如有丢失，应获得原填制单位盖章证明，并注明原始凭据编号金额和内容等，经单位领导人同意后，才干作原始凭据。如的确无法获得证明的如火车、轿车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细状况，由单位领导人同意后，代作原始凭据。
十二、一般状况下，记账凭据有必要附有原始凭据并注明张数。原始凭据的张数按天然张数核算(原始凭据汇总表应核算在内，原始凭据张贴纸不该核算)。
假如一张原始凭据触及几张记账凭据，能够把原始凭据附在一张首要的记账凭据后边，并在其他记账凭据上注明附有该原始凭据的记账凭据的编号或许附原始凭据复印件。
一张原始凭据所列开销需求几个单位一起担负的，应当将其他单位担负的部分，开给对方原始凭据切割单，进行结算。原始凭据切割单有必要具有原始凭据的基本内容：凭据称号、填制凭据日期、填制凭据单位称号或许填制人名字、经办人的签名或许盖章、承受凭据单位称号、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊状况等。
更正过错或结账、调账的记账凭据，能够不附原始凭据，但应对调整事项说清楚。
十三、附在处理收付金钱的记账凭据后的原始凭据，在处理完收付金钱后，有必要加盖“收讫”、“付讫”戳记。
十四、附在记账凭据之后的原始凭据，应折叠、张贴规整，对小于记账凭据的原始凭据(如：火车、轿车、飞机、轮船票等)，要张贴在与记账凭据相同巨细的原始凭据张贴单上。
关于数量较多的原始凭据，如收、发料单等，能够独自装订保管，在封面上注明记账凭据日期、编号、品种，一同在记账凭据上注明“附件另订”字样、原始凭据称号和编号。
各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭据，应另行编制目录，独自挂号保管，并在有关记账凭据和原始凭据上彼此注明日期和编号。
当然若企业在发作预付大型设备款或在建工程款时，办理方面需求供给预付每户款的金额，设三级、多级明细或运用财政软件的相关功用满足需求。