固定资产应怎样盘点及清查操作方法有哪些
来源：听讼网整理 2018-12-30 11:38
(一)固定财物盘点前的预备
1、组成固定财物盘点小组，清晰职责分工
企业依据本身实际状况，组成由财物办理部分、运用部分、财务部分等人员组成的固定财物盘点小组，清晰详细的职责分工，以及问题的和谐、上报和处理机制。
2、进行财物盘点前的摸查
因为固定财物的品种及数量多，用及运用状况改变多、产权状况或许较杂乱，因而，各单位在固定财物清查时，应安排有前后任领导、前后任财物办理及财务人员、财物运用人员、以及其他知情人员，举行财物清查预备会，充沛了解固定财物的购建、散布、占用及运用、产权及其改变、典当及担保、在未入账财物等状况，构成会议纪要，主张行政事业单位在各部分先行按其占用和运用的固定财物进行自查，编制固定财物部分自查表并上报固定财物清查小组，为实地核对作预备。
3、编制固定财物盘点方案
固定财物盘点小组担任拟定清查方案，包含账务整理、实地盘点、产权和典当资料的搜集及承认、损益依据搜集、损益判定及损益申报等内容，以及这些内容的施行时刻、施行人、施行程序和办法、分阶段工作陈述的编撰及完结时刻等。
(二)运用账务整理成果，编制盘点用的固定财物明细表
经过账务整理，将固定财物分为土地、房子、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并搜集产权证明文件、发票、合同、结算书、运用阐明书等资料，结合财物占用及运用状况，依照固定财物盘点表要求填制编制分类及明细盘点根底表。
(三)实地盘点并核实有关状况
1、盘点前预备
固定财物的实地盘点核实是本次财物清查的重要内容，单位在盘点前，应预备好分类及明细盘点根底表、固定财物卡片、已盘点财物张贴预先经过首码固定财物办理体系打印出来的财物条码标签、产权证明资料、运用方向证明资料，规划好盘点的时刻、道路、先后顺序、分组状况，以及对毁损、作废、存在严重改变景象的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘测时刻安排，以及财产丢失证明文件的取证安排、申报资料的安排和呈报、总结编撰等，构成书面《固定财物盘点方案》并下达至一切参与盘点人员，在单位财物清查办公室的一致领导下和在中介组织的监督下安排施行。
2、账载固定财物盘点
固定财物的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定财物时以账查物，并要求查明固定财物的基本状况：细心核对固定财物编号及称号、结构或规格型号、位于方位或运用部分、构建日期即投入运用日期、运用方向(单位自用、后勤运用、租借、出借、搁置、其他)、运用状况(正常运用、毁损、作废、封存、部分撤除、技能筛选等)、产权归属(包含权属性质、权属证书及其车牌等)、改变状况、数量、原值(事业单位还包含累计折旧和净值、折旧年限、以运用年限)。其间：
事业单位触及典当或担保状况的，还应依据担保合同，以发函方法核实：被担保单位的称号、性质、与本单位的联系，担保方法、担保起止时刻、担保金额，借款金额、以归还金额、逾期未归还金额，是否上级指定担保等状况;
触及租借出借固定财物状况的，还应有关证明资料，以发函方法核实：同意组织和同意文号，对方单位称号、租借合同或出借证明，租借财物本年应收及实收金额等状况。
对已盘点的固定财物应及时贴上“已盘财物条码标签”。
3、账外固定财物盘点
(1)对账外固定财物，依据固定财物清查预备会议了解的状况以及摸查固定财物部分自查表，经过与帐面记载进行核对和鉴别，在扫除租入、借入、外单位存放等状况后，承认账外固定财物清单，并参照账载固定财物盘点要求进行实地勘测。
(2)查明固定财物的基本状况，要点查明：未入账原因、固定财物的来历、产权状况、价值状况;其间：
归于承受捐献未入账或作为成本费用开销的固定财物。应依照规则进行管帐过失更正，补作账务处理;
归于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买财物的资金来历。
(3)归集帐外固定财物的有用产权证明文件，包含：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐献证明、调拨证明、移送记载、声明书等;
(4)贴上“已盘点财物条码标签”;
(5)在此根底上，补登固定财物卡片，编撰固定财物盘盈专项阐明并呈报财物清查小组。
咱们经过财物清查，将账外固定财物归入单位财物，纠正历史上因为各种原因构成的讹夺，是保全国有财物的重要行动，对防止职务违规和违法具有严重意义。
账外固定财物也是国有财物，任何单位和个人在此次财物清查中，均不得有隐秘、漏报行为，不然就涉嫌违背财物清查纪律。
《行政事业单位财物清查暂行办法》第六章第三十二条规则，行政事业单位在财物清查中有意隐秘、招摇撞骗、供给虚伪管帐资料的，由财务部分责令其改正，并依据《中华人民共和国管帐法》、《财务违法行为处置处置法令》(国务院令427号)等有关法令、法规规则予以处置;单位担任人和直接职责人有财务部分会同有关部分依法查处;构成违法的，依法追究刑事职责。
(四)依据盘点状况编制“清查固定财物盘点表”，与基准日“固定财物盘查明细表”进行核对，并对盘点中呈现的差异状况进行阐明。
(五)依据固定财物盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定财物的处理
(1)盘亏的固定财物
对盘亏的固定财物，将其账面净值扣除职责人补偿后的差额部分，依据下列依据，确以为丢失：
A、固定财物盘点表;
B、盘亏状况阐明(单项或批量金额较大的固定财物盘亏，要逐项作出专项阐明，由社会中介组织进行工作揣度和客观评判后出具经济鉴证证明;
C、社会中介组织的经济鉴证证明;
D、内部有关职责承认和内部核准文件等。
(2)盘盈的固定财物
对盘盈的固定财物，依据下列依据，确以为固定财物盘盈入账：
A、固定财物盘点表;
B、运用保管人关于盘盈状况阐明资料;
C、盘盈固定财物的价值承认依据(同类固定财物的市场价格、相似财物的购买合同发票或竣工决算资料);
D、单项或批量数额较大固定财物的盘盈，企业难以获得价值承认依据的，应当托付社会中介进行评价，出具评价陈述。
5、毁损作废固定财物的处理
对作废、毁损的固定财物，将其账面净值扣除残值、稳妥补偿和职责人补偿后的差额部分，依据下列依据，确以为丢失：
①单位内部有关部分出具的判定证明;
② 单项或批量金额较大的固定财物作废、毁损，由单位作出专项阐明，应当托付有技能判定资历的组织进行判定，出具判定证明;
③ 不可抗力原因(自然灾害、意外事故)构成固定财物毁损、作废的，应当有相关职能部分出具的判定陈述。如消防部分出具的受灾证明;公安部分出具的事故现场处理陈述、车辆报损证明;房管部分出具的房子撤除证明;锅炉、电梯等安检部分的查验陈述等。
④固定财物作废、毁损状况阐明及内部核批文件;
⑤ 触及稳妥索赔的，应当有稳妥理赔状况阐明。
6、被盗的固定财物的处理
对被盗的固定财物将其账面净值扣除职责人的补偿后的差额部分，依据下列依据，确以为丢失：
① 向公安机关的报案记载;公安机关立案、破案和结案的证明资料;
② 企业内部有关职责承认、职责人补偿阐明和内部核批文件;
③ 触及稳妥索赔的，应当有稳妥理赔状况阐明。
(六)陈述清查成果
1、依据盘点核实成果，填写固定财物盘点明细表;
2、录入固定财物电子卡片;
3、进一步完善固定财物清查明细表;
4、修改丢失资料并呈批。
在固定财物盘点过程中可运用数据采集器辅佐进行盘点，将大大提高盘点清查速度，盘点结束后，将盘点机的数据上传至首码财物办理体系中，主动构成盘点、盘亏、盘赢报表等。
1、组成固定财物盘点小组，清晰职责分工
企业依据本身实际状况，组成由财物办理部分、运用部分、财务部分等人员组成的固定财物盘点小组，清晰详细的职责分工，以及问题的和谐、上报和处理机制。
2、进行财物盘点前的摸查
因为固定财物的品种及数量多，用及运用状况改变多、产权状况或许较杂乱，因而，各单位在固定财物清查时，应安排有前后任领导、前后任财物办理及财务人员、财物运用人员、以及其他知情人员，举行财物清查预备会，充沛了解固定财物的购建、散布、占用及运用、产权及其改变、典当及担保、在未入账财物等状况，构成会议纪要，主张行政事业单位在各部分先行按其占用和运用的固定财物进行自查，编制固定财物部分自查表并上报固定财物清查小组，为实地核对作预备。
3、编制固定财物盘点方案
固定财物盘点小组担任拟定清查方案，包含账务整理、实地盘点、产权和典当资料的搜集及承认、损益依据搜集、损益判定及损益申报等内容，以及这些内容的施行时刻、施行人、施行程序和办法、分阶段工作陈述的编撰及完结时刻等。
(二)运用账务整理成果，编制盘点用的固定财物明细表
经过账务整理，将固定财物分为土地、房子、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并搜集产权证明文件、发票、合同、结算书、运用阐明书等资料，结合财物占用及运用状况，依照固定财物盘点表要求填制编制分类及明细盘点根底表。
(三)实地盘点并核实有关状况
1、盘点前预备
固定财物的实地盘点核实是本次财物清查的重要内容，单位在盘点前，应预备好分类及明细盘点根底表、固定财物卡片、已盘点财物张贴预先经过首码固定财物办理体系打印出来的财物条码标签、产权证明资料、运用方向证明资料，规划好盘点的时刻、道路、先后顺序、分组状况，以及对毁损、作废、存在严重改变景象的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘测时刻安排，以及财产丢失证明文件的取证安排、申报资料的安排和呈报、总结编撰等，构成书面《固定财物盘点方案》并下达至一切参与盘点人员，在单位财物清查办公室的一致领导下和在中介组织的监督下安排施行。
2、账载固定财物盘点
固定财物的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定财物时以账查物，并要求查明固定财物的基本状况：细心核对固定财物编号及称号、结构或规格型号、位于方位或运用部分、构建日期即投入运用日期、运用方向(单位自用、后勤运用、租借、出借、搁置、其他)、运用状况(正常运用、毁损、作废、封存、部分撤除、技能筛选等)、产权归属(包含权属性质、权属证书及其车牌等)、改变状况、数量、原值(事业单位还包含累计折旧和净值、折旧年限、以运用年限)。其间：
事业单位触及典当或担保状况的，还应依据担保合同，以发函方法核实：被担保单位的称号、性质、与本单位的联系，担保方法、担保起止时刻、担保金额，借款金额、以归还金额、逾期未归还金额，是否上级指定担保等状况;
触及租借出借固定财物状况的，还应有关证明资料，以发函方法核实：同意组织和同意文号，对方单位称号、租借合同或出借证明，租借财物本年应收及实收金额等状况。
对已盘点的固定财物应及时贴上“已盘财物条码标签”。
3、账外固定财物盘点
(1)对账外固定财物，依据固定财物清查预备会议了解的状况以及摸查固定财物部分自查表，经过与帐面记载进行核对和鉴别，在扫除租入、借入、外单位存放等状况后，承认账外固定财物清单，并参照账载固定财物盘点要求进行实地勘测。
(2)查明固定财物的基本状况，要点查明：未入账原因、固定财物的来历、产权状况、价值状况;其间：
归于承受捐献未入账或作为成本费用开销的固定财物。应依照规则进行管帐过失更正，补作账务处理;
归于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买财物的资金来历。
(3)归集帐外固定财物的有用产权证明文件，包含：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐献证明、调拨证明、移送记载、声明书等;
(4)贴上“已盘点财物条码标签”;
(5)在此根底上，补登固定财物卡片，编撰固定财物盘盈专项阐明并呈报财物清查小组。
咱们经过财物清查，将账外固定财物归入单位财物，纠正历史上因为各种原因构成的讹夺，是保全国有财物的重要行动，对防止职务违规和违法具有严重意义。
账外固定财物也是国有财物，任何单位和个人在此次财物清查中，均不得有隐秘、漏报行为，不然就涉嫌违背财物清查纪律。
《行政事业单位财物清查暂行办法》第六章第三十二条规则，行政事业单位在财物清查中有意隐秘、招摇撞骗、供给虚伪管帐资料的，由财务部分责令其改正，并依据《中华人民共和国管帐法》、《财务违法行为处置处置法令》(国务院令427号)等有关法令、法规规则予以处置;单位担任人和直接职责人有财务部分会同有关部分依法查处;构成违法的，依法追究刑事职责。
(四)依据盘点状况编制“清查固定财物盘点表”，与基准日“固定财物盘查明细表”进行核对，并对盘点中呈现的差异状况进行阐明。
(五)依据固定财物盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定财物的处理
(1)盘亏的固定财物
对盘亏的固定财物，将其账面净值扣除职责人补偿后的差额部分，依据下列依据，确以为丢失：
A、固定财物盘点表;
B、盘亏状况阐明(单项或批量金额较大的固定财物盘亏，要逐项作出专项阐明，由社会中介组织进行工作揣度和客观评判后出具经济鉴证证明;
C、社会中介组织的经济鉴证证明;
D、内部有关职责承认和内部核准文件等。
(2)盘盈的固定财物
对盘盈的固定财物，依据下列依据，确以为固定财物盘盈入账：
A、固定财物盘点表;
B、运用保管人关于盘盈状况阐明资料;
C、盘盈固定财物的价值承认依据(同类固定财物的市场价格、相似财物的购买合同发票或竣工决算资料);
D、单项或批量数额较大固定财物的盘盈，企业难以获得价值承认依据的，应当托付社会中介进行评价，出具评价陈述。
5、毁损作废固定财物的处理
对作废、毁损的固定财物，将其账面净值扣除残值、稳妥补偿和职责人补偿后的差额部分，依据下列依据，确以为丢失：
①单位内部有关部分出具的判定证明;
② 单项或批量金额较大的固定财物作废、毁损，由单位作出专项阐明，应当托付有技能判定资历的组织进行判定，出具判定证明;
③ 不可抗力原因(自然灾害、意外事故)构成固定财物毁损、作废的，应当有相关职能部分出具的判定陈述。如消防部分出具的受灾证明;公安部分出具的事故现场处理陈述、车辆报损证明;房管部分出具的房子撤除证明;锅炉、电梯等安检部分的查验陈述等。
④固定财物作废、毁损状况阐明及内部核批文件;
⑤ 触及稳妥索赔的，应当有稳妥理赔状况阐明。
6、被盗的固定财物的处理
对被盗的固定财物将其账面净值扣除职责人的补偿后的差额部分，依据下列依据，确以为丢失：
① 向公安机关的报案记载;公安机关立案、破案和结案的证明资料;
② 企业内部有关职责承认、职责人补偿阐明和内部核批文件;
③ 触及稳妥索赔的，应当有稳妥理赔状况阐明。
(六)陈述清查成果
1、依据盘点核实成果，填写固定财物盘点明细表;
2、录入固定财物电子卡片;
3、进一步完善固定财物清查明细表;
4、修改丢失资料并呈批。
在固定财物盘点过程中可运用数据采集器辅佐进行盘点，将大大提高盘点清查速度，盘点结束后，将盘点机的数据上传至首码财物办理体系中，主动构成盘点、盘亏、盘赢报表等。