管理公司印章有哪些常见的问题
来源：听讼网整理 2019-01-14 04:55
公司印章是非常重要的，公司进行一些民事活动的时分，往往需求用到印章，例如签署合同、处理行政批阅等，所以印章的办理是非常重要的，那么办理公司印章有哪些常见的问题?下面由听讼网小编为读者进行相关常识的回答。
一、办理公司印章有什么常见的问题
1、印章刻制的事务流程不明晰，没有批阅程序，只需事务需求，领导或部分就可随意刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明晰印章运用范围和运用时刻。
2、印章刻制不在公安部分指定的单位进行，不在公安机关存案，随意找一家单位刻制公章，刻完就用，为今后发作印章运用危险埋下了危险。
3、单个企业没有印章办理方面的规章准则，运用印章未通过严厉批阅。印章办理人员对运用印章资料不严厉查看，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章脱离自已的视野或因自己没时刻让别人代为盖章，在没有监管人的情况下答应别人带着印章外出。
4、单个企业没有共同的印章运用台账，选用一页纸请示的方法，请示完成后，领导批阅用印的签批单由司理办公室保存，时刻长了很简单丢掉，无法追溯。单个单位虽有共同的用印台账，但对领导在资料上签字直接上报的文件则没有挂号用印事项和用印人，今后触及此类文件的问题相同无法追溯，构成法令危险。
5、单个企业印章保管准则不健全，未设专人保管，印章丢掉或被盗后不及时陈述，不及时报案，也不自动在报纸上发布公告声明报废，然后留下了潜在的用印危险。
6、单个企业为寻求收益，答应不具备资质的企业挂靠施工，单个情况下乃至答应挂靠单位运用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承当相应责任。
7、单个企业不注重办理项目部印章，认识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章办理不标准，没有限制项目部印章的运用范围和运用批阅程序，没有树立项目部印章运用台账，构成了项目部印章办理的空白，给企业带来较大的法令危险。
8、单个企业印章被仿冒后，未采纳正确的应对办法，听任危险发作，给企业带来了不行拯救的丢失。
9、单个企业在下属单位、部分、项目部被吊销和封闭后，没有及时回收和毁掉这些单位的印章，形成印章的丢失，构成了潜在的法令危险。
二、公司印章应该怎么办理
1、印章办理者：明晰印章办理者的岗位法令危险防控认识及责任。
公司能够要求印章保管或办理者签定“法令危险岗位承诺书”，明晰保管者的法令危险防控认识及责任，一起也要加强对他们印章办理工作的法令防备教育，使其充沛认识到印章的重要性，加强印章办理的技术和法令危险防备认识。 在加强办理者的岗位认识的一起，也要树立标准的印章办理规则，如：明晰印章办理者的办理责任，标准印章运用的事务流程，以及定时查看印章运用情况等，使印章办理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章运用：树立并运用共同的印章运用批阅准则和运用挂号表
公司应树立并运用共同的印章运用批阅准则和运用挂号表，运用者要恪守公司的印章运用规则。一般来说，经企业领导赞同后，印章运用者应填写共同的用印挂号表，企业文书人员对用印文件要仔细查看，审阅与请求用印内容、用印次数是否共同，然后才能在相关文件上用印。
需求留意的是运用印章时，要保证由印章保管人员亲身用印，不能让别人代为用印，一起不能让印章脱离印章保管人员的视野。一般情况下，未经企业主要领导亲身赞同，不答应运用者将印章带着外出，即便需求外出带着，最好指定可信任的人随往，保证印章安全。
3、严厉控制或制止在空白文件上盖印。
印章运用过程中，印章办理者一定要保证运用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必需求通过公司中心办理 者的赞同，假如加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章办理部分(如行政部、办公室)，请其妥善处理，然后保证用章安全。
4、对改变或吊销的部分或公司应及时处理相关印章
企业所属部分发作改变或被吊销后，印章共同办理部分有必要收缴部分印章及用印记载;所属分公司刊出后，在工商刊出手续完成后，有必要收缴分公司包含行政印章、合同专用章、财政专用章、负责人名章等在内的悉数印章及用印记载;项目部封闭后，项目部印章及用印记载有必要悉数上缴企业印章办理部分。企业印章办理部分会同 法令部分将收缴的印章共同毁掉，用印记载由印章办理部分按档案办理规则存档。
以上常识便是小编对“办理公司印章有什么常见的问题”问题进行的回答，公司印章在办理的过程中常见的问题包含刻制印章事务流程不明晰、印章没有存案、印章保管不标准等。读者假如需求法令方面的协助，欢迎到听讼网进行法令咨询。
一、办理公司印章有什么常见的问题
1、印章刻制的事务流程不明晰，没有批阅程序，只需事务需求，领导或部分就可随意刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明晰印章运用范围和运用时刻。
2、印章刻制不在公安部分指定的单位进行，不在公安机关存案，随意找一家单位刻制公章，刻完就用，为今后发作印章运用危险埋下了危险。
3、单个企业没有印章办理方面的规章准则，运用印章未通过严厉批阅。印章办理人员对运用印章资料不严厉查看，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章脱离自已的视野或因自己没时刻让别人代为盖章，在没有监管人的情况下答应别人带着印章外出。
4、单个企业没有共同的印章运用台账，选用一页纸请示的方法，请示完成后，领导批阅用印的签批单由司理办公室保存，时刻长了很简单丢掉，无法追溯。单个单位虽有共同的用印台账，但对领导在资料上签字直接上报的文件则没有挂号用印事项和用印人，今后触及此类文件的问题相同无法追溯，构成法令危险。
5、单个企业印章保管准则不健全，未设专人保管，印章丢掉或被盗后不及时陈述，不及时报案，也不自动在报纸上发布公告声明报废，然后留下了潜在的用印危险。
6、单个企业为寻求收益，答应不具备资质的企业挂靠施工，单个情况下乃至答应挂靠单位运用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承当相应责任。
7、单个企业不注重办理项目部印章，认识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章办理不标准，没有限制项目部印章的运用范围和运用批阅程序，没有树立项目部印章运用台账，构成了项目部印章办理的空白，给企业带来较大的法令危险。
8、单个企业印章被仿冒后，未采纳正确的应对办法，听任危险发作，给企业带来了不行拯救的丢失。
9、单个企业在下属单位、部分、项目部被吊销和封闭后，没有及时回收和毁掉这些单位的印章，形成印章的丢失，构成了潜在的法令危险。
二、公司印章应该怎么办理
1、印章办理者：明晰印章办理者的岗位法令危险防控认识及责任。
公司能够要求印章保管或办理者签定“法令危险岗位承诺书”，明晰保管者的法令危险防控认识及责任，一起也要加强对他们印章办理工作的法令防备教育，使其充沛认识到印章的重要性，加强印章办理的技术和法令危险防备认识。 在加强办理者的岗位认识的一起，也要树立标准的印章办理规则，如：明晰印章办理者的办理责任，标准印章运用的事务流程，以及定时查看印章运用情况等，使印章办理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章运用：树立并运用共同的印章运用批阅准则和运用挂号表
公司应树立并运用共同的印章运用批阅准则和运用挂号表，运用者要恪守公司的印章运用规则。一般来说，经企业领导赞同后，印章运用者应填写共同的用印挂号表，企业文书人员对用印文件要仔细查看，审阅与请求用印内容、用印次数是否共同，然后才能在相关文件上用印。
需求留意的是运用印章时，要保证由印章保管人员亲身用印，不能让别人代为用印，一起不能让印章脱离印章保管人员的视野。一般情况下，未经企业主要领导亲身赞同，不答应运用者将印章带着外出，即便需求外出带着，最好指定可信任的人随往，保证印章安全。
3、严厉控制或制止在空白文件上盖印。
印章运用过程中，印章办理者一定要保证运用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必需求通过公司中心办理 者的赞同，假如加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章办理部分(如行政部、办公室)，请其妥善处理，然后保证用章安全。
4、对改变或吊销的部分或公司应及时处理相关印章
企业所属部分发作改变或被吊销后，印章共同办理部分有必要收缴部分印章及用印记载;所属分公司刊出后，在工商刊出手续完成后，有必要收缴分公司包含行政印章、合同专用章、财政专用章、负责人名章等在内的悉数印章及用印记载;项目部封闭后，项目部印章及用印记载有必要悉数上缴企业印章办理部分。企业印章办理部分会同 法令部分将收缴的印章共同毁掉，用印记载由印章办理部分按档案办理规则存档。
以上常识便是小编对“办理公司印章有什么常见的问题”问题进行的回答，公司印章在办理的过程中常见的问题包含刻制印章事务流程不明晰、印章没有存案、印章保管不标准等。读者假如需求法令方面的协助，欢迎到听讼网进行法令咨询。