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工程合同签订流程是怎样的,工程合同履行的管理制度是怎样的

来源:听讼网整理 2019-01-01 09:37
合同需求在当事人两边承认后进行签定,每种合同都有一个流程,工程合同也不破例。而在实行工程合一起,通常会树立一套处理准则,以便跟进工程进展。那么,工程合同签定流程是怎样的,工程合同实行的处理准则是怎样的?下面,就让听讼网小编来告诉你吧!
【网友咨询】
工程合同签定流程是怎样的,工程合同实行的处理准则是怎样的?
【律师回答】
工程合同的签定流程
一、合同签定审阅流程
1、公司合同预算部严厉依照招标文件相关条款、参照建设部印制的演示文本起草建筑安装施工合同,参加合同商洽,安排会签;参加对合同实行的点评。
2、合同预算部担任合同的商务条款,承认待签合同与批阅调整主张的一致性;
3、工程部担任审阅工程合同的各项技能条款;
4、物质收购部担任审阅工程合同的各种资料(设备)收购与供给条款。
5、财政部审阅合同付款、发票交税等相关财政有关条款。
6、法令顾问担任剖析判断合同危险、与法令相关内容的相关条款。
7、主管领导担任合同全体审阅。
8、总经理审定赞同。
二、合同预算部担任合同的起草、商洽和安排会签。合同应做到内容合法、条款完全、文字清楚、表述标准、权力职责和违约职责清晰、期限和数字精确,应包含:
1、合同称号;
2、甲乙方称号及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;
4、合同签定日期;5、标的(内容);6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款付出方法);
8、履约方法、地址、费用的承当;
9、违约职责(甲乙方权力和职责);
10、收效、失效条件;
11、争议处理的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需求);
14、质量保修协议书;
15、安全协议书;
16、廉政协议书。
合同预算部填写《合同批阅单》、合同摘要并附合同文本,合同事务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审阅报批;
合同批阅原则上应按次第顺次实行,遇特别状况下可暂时调整次第,但有必要征得次第变化影响的下一会签人的赞同。
三、各部分合同审阅的要点如下:
1、合同预算部审阅合同文字和结构、价款及价款调整(招标文件的经济标或项目价款核算书作为合同附件)、合同款付出、改变、签证、结算、奖惩等与项目本钱有关的条款;
2、工程部分审阅合同的作业规模、两边权力职责、技能、工期、进展、质量、保修等条款;
3、物质收购部审阅资料(设备)的收购与供给的类型、数量、到达时刻、装卸货职责、质量保证金等条款。
4、财政部审阅签约公司称号、合同价款付出方法、发票方法、代扣代缴等与财政核算和交税有关的条款;
5、法令部分(或法令顾问)剖析判断合同危险、与法令相关的内容,包含但不限于:改变、免除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;
6、主管领导对合同及以上部分的定见进行全体审阅;7、总经理全体审阅。
四、合同的签署、盖章和实行
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同依照规则批阅次第悉数完结后,由合同预算部依照批阅定见和行将终究签字、盖章的合同文本对照,有增加或需求修正的及时更正,承认无误后,依照公司印章运用处理规则处理签字盖章手续;
2、合同存档、存案:合同签定一周内,合同正本原件及副本原件悉数交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资收购部、财政部、及合
同实行部分留存运用;合同原件禁止外借(项目报建、报批在外)。
3、合同实行部分在合同实行过程中应留意:触及工期、造价、质量的决议应以书面方法记载和承认。触及两边来往信件,如以公司名义宣布时应以法令规则的有用方法发送,并要求对方签收并保存宣布的凭据。
4、合同实行过程中,合同预算部应及时对合同实行状况进行监督查看,并定时对合同实行状况进行剖析,做到心中有数;
5、原则上公司不处理先施工后补合同的程序。
五、合同改变、转让及免除
1、合同改变、转让及免除有必要选用书面方法;
2、改变合同规模和付款条件、转让合同职责、免除合同的应选用弥补合同的方法;
3、改变、转让或免除后合同,实行部分应在一周内完结修正、存档和告诉,方法和规模同合同存档、存案的相关规则。各部分应对原合同文本进行标明,避免过错的实行原合同。
合同实行监督处理方法
第一条签定合同的意图首要是标准两边的权力职责,保证合同的及时有用实行,以避免违约行为的发作。
第二条经过合同实行监督可以知晓公司各类合同的实行状况,及时发现影响实行的原因,以便随时向各部分反应,扫除阻止,避免对方或我方违约的发作。
第三条从法令视点监督合同的实行,更有利于促进合同依法正常实行,更重视合同实行中依据的搜集,在发作胶葛时,可以及时有用地处理,保护公司的合法权益。
第四条合同签定后,合同实行的监督和查看作业由合约部担任。公司各部分应当合作合约部展开合同实行监督作业。
第五条合同签定后,合约部有关人员应当向相关部分(如技能部分等)的相关人员(如技能人员等)进行合同的首要条款进行交底,阐明工期、质量、工程规模、技能标准、总分包联系等问题,以便交流合作。在对合同的相关条款进行交底时,应当附有简明的书面资料。
第六条合同实行过程中,合约部担任盯梢合同中相应条款的详细实行状况。合约部监督查看合同的实行状况,一般采纳要点查看和查看的方法。查看内容首要包含三方面,一是看各方是否按合同约好进展全面实行合同,催促各方严厉履约;二是看实行过程中是否存在合同数量、工期、规划等方面改变状况,如有改变,应实行改变签约手续,以合同方法清晰改变状况;三看是否存在违约状况,这是监督查看的首要作业。
第七条当事人一方违约时,各部分应当及时合作查询违约原因,一起承办部分尽早采纳补救措施,并赶快与对方洽谈承认处理方法,为避免他方过火追查违约职责,应特别留意保存相应有利的依据资料。
第八条合同实行过程中,当事各方的来往信件、告诉等文书都具有法令效力,假如发作胶葛,也是区别职责的重要依据,合约部担任对合同实行每一环节构成的书面资料完好保存。如上述资料发至其它部分,应及时转交合约部存档。
第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或许实行部分问询合同的签定及实行状况,并有权招集相关部分进行研究和剖析。上述部分应当就合同的签定、实行中的问题照实反映和报告。
第十条合约部应当树立合同台账准则和合同处理报表准则。及时、精确地记载公司合同签定及实行状况,每两个月将公司此期间合同的签定和实行状况以书面报表的方法报主管副总经理,经主管副总经理批阅后报总经理。
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