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西安市养老保险缴费基数审核需要携带哪些资料

来源:听讼网整理 2018-10-20 01:37

基数申报须带着的材料:
为全面、实在、精确地反映参保单位的参保人数和薪酬总额状况,依照社会保险书面稽核的要求,参保单位有必要向经办安排供给能够反映员工人数和薪酬发放信息的各类报表、册页、账页等材料,并确保这些材料实在、完好、有用。
参保单位须带着这些材料的原件和复印件、打印件(复印件、打印件须加盖参保单位公章)。经办安排审阅原件后,留存复印件、打印件。
(一)为全面、实在、精确地反映参保单位2015年首月的缴费人数,不同类型的参保单位可依据本单位的具体状况,有挑选地供给反映员工缴费人数信息的材料。(例如,2014年度《财务会计决算报表》中的《基本状况表》、2014年度《薪酬基金手册》、2014年度《劳作薪酬核算报表》、2015年初次缴费月的薪酬发放表、薪酬发放汇总表等)。
(二)为全面、实在、精确地反映参保单位2014年的薪酬总额,参保单位有必要供给2014年度“员工薪酬”总账账簿及其明细账。(未按企业会计制度树立“员工薪酬”等薪酬核算账户的参保单位,应供给反映上年员工薪酬付出状况的其他相关账簿记载和会计凭据,并出具加盖公章的书面阐明。书面阐明的内容应包含:每笔劳作报酬的付出日期、记账凭据号、付出状况摘要、列支科目称号和付出金额。)
(三)参保单位为非独立核算单位,须带着本单位树立或树立的挂号证原件和复印件,并出具上级单位承认的人员和薪酬发放状况书面阐明(书面阐明须加盖上级单位公章);
(四)参保单位为国家行政机关、事业单位、社会团体,须出具参保人员及其薪酬发放状况的书面阐明(书面阐明须加盖单位公章),并供给证明单位性质的书面材料;
(五)由上级单位一致编制财务报表而下级单位却别离独立参保的,应由上级单位一致做出书面阐明(书面阐明须加盖上级单位公章),各参保单位应一起前来经办安排进行缴费基数审阅;
(六)因劳作联系严密相关而劳作报酬彼此代发的各参保单位,应一致做出书面阐明(书面阐明须加盖各参保单位公章),各参保单位应一起前来经办安排进行缴费基数审阅;
基数申报须填写的表格:
《陕西省___年度乡镇企业员工基本养老保险缴费基数申报汇总表》
《基数申报汇总表》填写阐明
重要提示: 2014年度全省在岗员工平均薪酬为52119元。2015年度养老保险月平均缴费基数为4343.25元。员工自己上年度月平均薪酬收入高于上年度全省在岗员工月平均薪酬300%(13029.75元)的,以全省上年度在岗员工月平均薪酬的300%作为缴费基数;低于全省上年度在岗员工月平均薪酬60%(2605.95元)的,以全省上年度在岗员工月平均薪酬的60%作为缴费基数。(为便于核算并防止参保单位缴费金额与经办安排信息系统结账金额不一致,主张参保单位上报员工个人月缴费基数时,遇小数进位到元的整数位。假如取整数位,月平均缴费基数的60%最少要按2606元、月平均缴费基数的300%最多要按13029元申报。)
一切参与养老保险的用人单位都有必要仔细填写《基数申报汇总表》。该表须全面、实在、精确地反映参保单位的缴费人数、缴费基数和进行缴费基数公示或签字认可等状况,表中有关栏目填写阐明如下:
(一)“上年年底员工人数”栏,指2014年12月31日在册的悉数在职员工数(2015年注册并处理社会保险挂号的参保单位不需填写)。
(二)“上年全年薪酬总额”栏,按国家核算局的规则填写上年实践发作的数额(2015年注册并处理社会保险挂号的参保单位不需填写)。
(三)“本年首月缴费人数”中的“首月”, 关于2015年新参保的单位指2015年第一次缴费的月份(以下相同),其它单位指2015年元月。
(四)“本年首月单位基数”栏,为“上年实践薪酬总额”除以上年度薪酬发放月数的数额(“本年首月单位基数”栏≧“本年首月个人基数”栏)。
(五)“本年首月个人基数”栏(至关重要,有必要精确填写),是首月一切应缴费员工个人月缴费基数之和。首月一切应缴费员工,既要包含首月新参保人员、新转入人员和暂停缴费后拟康复缴费的人员,也要包含应在首月缴费,但在今后月份不再缴费的已离任、退休、逝世人员。
重要提示:关于首月应缴费但结账时髦未处理养老保险联系转入手续的人员,参保单位到养老保险经办安排结账前,有必要要在网上服务渠道进行挂号并打印或填写《未转入人员挂号表》,以便养老保险经办安排在结账时暂时不计这类人员的单位缴费部分,防止了这类人员在今后转入补缴时,重复交纳单位缴费部分。
(六)“参保单位申报声明”栏,参保单位有必要依据各自的实践状况,挑选以“公示”或“签字认可”的方法向整体员工奉告自己月缴费基数。只要在悉数员工承认且无异议后,参保单位方可打勾挑选“公示”或“签字认可”,然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”作业由以下安排或个人监督施行,并须盖章、签字进行证明:已树立工会安排的参保单位,由工会安排盖章;未树立工会安排的有限责任公司、股份有限责任公司由监事会盖章(未树立监事会的,由监事签字);其他单位,须由三名以上员工代表签字。
此《基数申报汇总表》一式两份,一份在办结缴费基数审阅手续后,留存在经办安排办结岗位;一份由参保单位留存,并在首月结账时向经办安排出示。
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