如何处理好会计业务中的往来条据
来源：听讼网整理 2018-05-28 21:38
每个公司都存在许多管帐事务中的来往条据，那应该怎么进行处理呢，下面听讼网小编来为你回答，期望对你有所协助。
一、来往条据的品种、特色、运用规模和书写标准
(一)借单
借单又称欠据、告贷据或许告贷凭据。借单是供认两边假贷联系建立的原始凭据。除付出报销金钱、付出无需归还的金钱和供认以往债款外，其他金钱付出皆能够用借单。在管帐实践中，金钱付出时如其时难于供认其运用性质，管帐人员应坚持要求收款人出具借单。收款人运用白纸书写借单时，“标题”可直接写“借单”，“欠据”或“今借到”。
(二)领条
领条是供认应领金钱(或物资，下同)已实践收取的原始凭据。一般状况下，领条表明两重意义：一是应领金钱已收到;二是所领金钱归于收款人应得，无需归还。因而，管帐处理上，领条或用于报销。或用于冲销来往或代理收付。
领条也有两种方式，一是以白纸由收款人直接书写或独自出具：二是印制有固定格局的原始凭据，付款时由收款人签字收取。后一种多为多人式的，并且不必定运用“领条”这一称号，员工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。以自纸直接书写领条时，一般标题为“领条”、“今领到”。并且有必要在领条正文写明领款原因。
实践中，事务人员还或许从出纳员处收取已盖印章的空白转 账支票、填有数额的银行汇票等。其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
(三)收条
收条是在不宜运用借单、领条的状况下，收款方出具的供认已收到金钱的原始凭据。收条一般用于预收账款、承受出资、承受捐献这类收款，以及用于收到不退复原借单、原欠条的还款。管帐实践中，收到委托人转交或代为返还的金钱、受托代保管金钱，以及非现金收据或什物接纳，也多运用收条表明收讫。
收条与借单比较，不必定需求归还，如收到还款的收条;收条与领条比较，又不必定不要归还，构成假贷联系的收条有之，如收到预收账款的收条。据此，收条的性质介于借单和领条之间，收款性质具有较大的不供认|生，所以运用收条时应特别审真。写收条时，除“标题”的“收条”或“今收到”外。应在收条的正文部分写明金钱收受的性质或缘由，不然，一，旦发作胶葛，持据人与出据人别离作出不同解说，第三方将很难作出裁判。
(四)收款收据
收款收据是印有固定格局的用以供认应领、应收或借入金钱现已收到的原始凭据。许多品种条据中，收款收据现时运用最多，包含事务内容最广泛，因运用不妥而引发的胶葛也最多。收款收据被应用于借、领、收、欠以及出售等各方面事务事项。但依据收款收据持据方可否凭据报销这一特色进行分类，收款收据可分为来往性收据与发票性收据两大类。在现在，我国规则发票性收据只限用于规费|生收款和非营利性行政事业单位代理费收款。
管帐人员在出具或受理收款收据时，有必要留意如下事项：(1)应严厉划清来往性收据与发票性收据的边界。凡属来往性收据性质的，均不得记入成本费用;凡属发票性收据眭质，除单位内部费用收付外。所用收据均有必要套印主管财务机关的监制章，不然不得作为发票性收据运用或收受，违者。税务机关将不给在税前扣除乃至处以补税罚款。(2)应标准填写收据事由。严厉意义上的‘收款收据应归于收条，但鉴于用收款收据替代借单、领条乃至替代欠条在社会上已成常规，所以运用者只能在收款事由上加以差异。填写收款事由时，应尽或许做到用语精确、详略恰当，让运用者一看便能确定归于借、领、收、欠的详细J陛质;作为持据方，除检查收据的各要素项目外，应要点检查收款事由书写是否恰当，会不会在日后发作歧义而发作胶葛。假如事由书写不妥，应回绝收受。提请出据方重开。
(五)欠条
欠条是指债款方出具给债款方供认应归还但没有归还金钱数额的书面依据。因而在条据大类中，欠条性质特别，它仅仅表现对已存在的债款、债款联系进行供认，并不因之导致金钱的当即收付。
欠条与借单有相同之处，即两者都能够供认假贷联系的建立，如凭一张借单或凭一张欠条都能够要求债款人还款。但欠条与借单比较，欠条则具有借单所不具有的“累积性”、“排他性”的特色。用管帐账务作比方，借单相当于账务记载的发作额，在债款人存有债款人出具的几张借单的状况下，假如债款人没有债款人出具的还款收据或收条，应以几张借单金额的合计数作为债款金额处理。而债款人持有债款人出具的几张欠条时，假如债款人在最终一张欠条的日期今后没有向债款人出具还款收据或收条，则应以最终出具的一张欠条的金额作为债款金额处理，其他欠条或在最终一张欠条曾经的还款收据或收条，都不再作为供认两边债款、债款联系的依据。当然，上述欠条或借单上假如特别注明其他内容或欠条上均附有来往清单的，则还需结合附注或清单的内容供认债款金额。
(六)送货单
与以上几种来往条据不同，送货单与管帐人员特别是出纳人员的联系，不如以上几种条据亲近，但送货单作为来往条据的作用不低于以上几种条据。货款清收胶葛中，不少供货单位由于未出具送货单，或许送货单没有收货单位经办人签字也没有收货单位盖公章(库房章、事务章)。使得本单位在争议中处于非常晦气位置，乃至输掉整个官司。因而，企业出售过程中，凡不归于现金买卖，比方先供货、后收款，或许先收款(预收)、后交货，交货时都有必要出具送货单并要求收货方签字或盖章。
假如是贿货方来人提货，则将“送货单”改为“收货单”;假如是代理邮寄(发货制)，将受托方签字盖章的邮寄单替代送货单。
此外。还有一些文字或签字并不独立成为条据，但与有关内容结合则起到条据的作用，比方本文以下介绍的在发票或其他有关原始凭据上加注签名，均属广义的条据规模。
二、条据的盖章与签字
依照规则，从外单位获得的条据(原始凭据)，有必要盖有出具单位的公章，从个人获得的条据，有必要有收款人(或代收款人，下同)的签名或盖章，不然，不得付款。关于单位与内部职能部分或分支机构之间，或这些部分之间的来往条据也应参照上述规则履行。
为防备经济胶葛并对单位或管帐人员形成晦气结果，应该留意以下几个方面：
(一)以单位名义出具的条据有必要加盖出具单位公章
依据民法原理，单位出具的条据，既盖了公章，个人又签字的，除休据上还有特别阐明外，视为单位行为，个人不管与出具单位联系怎么，均推定为经办人。假如上述条据收起诉讼，人个不作为当事人处理，但假如应有单位盖章而未盖章的，只需个人的盖章或签名的，即便已写有单位称号，假如持据方不想找单位或出具条据单位不认账，盖私章或签名的个人将会在诉讼中建立为被告。
(二) 仔细防备无效代签及冒签冒领条据
1、代签。归于代签的条据，条据的收款人过后 不供认，原因一般为代签办法不标准，代签字处理借、领、收款时，有些代签人只签被代签人只签被代签人的条据的收款人或欠款人的名字，不签自己即代签人的名字。这样，过后发作胶葛时，被代签人说自己实践没有收到金钱也没有签字而不予认账，代签人因没有签写自己名字，过后一赖了之也怎么办他不得，乃至胶葛发作时已记不起是谁代签。因而，关于代签字的，都有必要一同由代签人书写被代签人和代签入两个人的名字，代签人自己签名后应加“代”字并将名字和“代”字置于括号中。
2.冒签。指冒用别人名字即法定收款^的名字签字。实践中，这种胶葛案发率较高，原因是不少人对签字的条据不附加条件，只需一见到签字条据特别是熟人的签字条据就毫不怀疑，给心术不正者乃至坏人代签冒领供给了便当。防备的办法应是：A、关于自己不能娴熟辨别真伪的签字人，应要求其在自己当面签字;B、关于不具备上述条件的，在对方已签字的状况下，能够经过电话联系方式“核实”条据事务，“趁便”核实签字。
(三)妥善处理好碍于面子的写条、签章问题
一些属碍于面子的签字事务，由于收款^是付款人的领导或要好者，付款人欠好意思要收款人出具借、领条或欠条等，过后收款八抵赖或忘掉，形成胶葛则付款被迫。防备的办法是：关于欠好要求其亲身写借单、收条、领条、欠条的，能够由管帐人员事前写好应写的条据，只将条据的签名或盖章处空着，这样做—般都能够收到预期作用。
三、经济来往中条据的详细处理
(一)还款、结算、报销时有关条据的处理。单位之间、单位与个人的来往，凡以借单、收条、欠条等条据建立债款债款联系的，除法律法规加有规则或当事人两边还有约好的状况外，还款时原立条据的处理准则应与心肝上标准相同，即不、不换、不改原据。假如因向外单位或外地个人索债需求出示原据，能够复印件替代。
(二)暂存、预收金钱支用的条据处理。不管在什么状况下，管帐人员收受别人报销凭据或其他触及来往付出的条据，要么以现金付款，要么出具不款销账的收据，绝不能收到报销凭据后让报账人“白手离去”。
四、收取、转交及空收金钱的条据运用与处理
(一)一般买卖及来往结算的收款条据
依照管帐事务的常规，出纳人员(包含收款员，下同)的职责是凭票收款，“票”给付款人的几联(或一联)中就有一联属收条性质，出纳人员准则上不自开自收。但在实践中，来往结算的收条或收据多由出纳人员自开，有些出纳人员由于缺少工作经验关于或许在近期结清或欠付报销金钱的条据往往以白纸单写，不留存根，管帐俗话叫“放手飞”，这样时刻稍久，出纳人员忘掉后即成为现金长款，有时与现金短款抵销则更难察觉。待持据人来索款或核对时，出纳人员则堕入被迫乃至被怀疑为贪婪。因而，出纳人员开具触及来往或收入的条据，均应至少两联，其间一联留存。
(二)代收金钱的转交
在企事业单位，总不免发作由其别人员为出纳人员代收款的事项。代收金钱应当怎么转交给出纳人员，也是管帐事务中简单呈现胶葛的事项。实践中，代收人员一般总是出纳人员的搭档、熟人，代收款转交时，大都状况下将现金与发票，收款联一同交给出纳人员即告完事。
(三)空收金钱的条据处理
在实践工作中，常常会发作由单位供给盖章的空白发票，或许由外出人员、催款人员客户、外出人员、清欠人员从管帐人员开具没有收款的发票自开。但这种处理办法简单发作二种胶葛，一是发票提交购买方时，购买方往往其时不能交款，而供货方只需求购买方在发票收款联或存根联上签字，就将盖章后的发票联及提货联交购货方。过后假如购货方抵赖，供货方凭收款联或许存根联的签字无法确定购货方欠款，导致在经济胶葛中处于晦气位置。二是外出人员、催款人员将货款、特别是现金回收转交出纳员时，由于发票联、提货联均已交给购货方，只剩一联收款联与现金同时转交，也简单形成相似上述代收金钱转交时呈现的状况。因而，主张采纳以下办法防备这类危险：①客户、外出人员或催款人员自出纳员处开具发票时，交款缺乏部分或没有交款的，取票人有必要就欠款部分向出纳员出具欠条，注明欠款金额、原因。②外出人员、结账及催款人员向客户开具发票时，也有必要按上述要求处理，均不得以客户在发票有相关签字替代欠条。③客户、外出人员、结账及催款人员向出纳员交款时，凡不在交款时开具发票的，出纳员有必要向交款人出具收款收据。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
一、来往条据的品种、特色、运用规模和书写标准
(一)借单
借单又称欠据、告贷据或许告贷凭据。借单是供认两边假贷联系建立的原始凭据。除付出报销金钱、付出无需归还的金钱和供认以往债款外，其他金钱付出皆能够用借单。在管帐实践中，金钱付出时如其时难于供认其运用性质，管帐人员应坚持要求收款人出具借单。收款人运用白纸书写借单时，“标题”可直接写“借单”，“欠据”或“今借到”。
(二)领条
领条是供认应领金钱(或物资，下同)已实践收取的原始凭据。一般状况下，领条表明两重意义：一是应领金钱已收到;二是所领金钱归于收款人应得，无需归还。因而，管帐处理上，领条或用于报销。或用于冲销来往或代理收付。
领条也有两种方式，一是以白纸由收款人直接书写或独自出具：二是印制有固定格局的原始凭据，付款时由收款人签字收取。后一种多为多人式的，并且不必定运用“领条”这一称号，员工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。以自纸直接书写领条时，一般标题为“领条”、“今领到”。并且有必要在领条正文写明领款原因。
实践中，事务人员还或许从出纳员处收取已盖印章的空白转 账支票、填有数额的银行汇票等。其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
(三)收条
收条是在不宜运用借单、领条的状况下，收款方出具的供认已收到金钱的原始凭据。收条一般用于预收账款、承受出资、承受捐献这类收款，以及用于收到不退复原借单、原欠条的还款。管帐实践中，收到委托人转交或代为返还的金钱、受托代保管金钱，以及非现金收据或什物接纳，也多运用收条表明收讫。
收条与借单比较，不必定需求归还，如收到还款的收条;收条与领条比较，又不必定不要归还，构成假贷联系的收条有之，如收到预收账款的收条。据此，收条的性质介于借单和领条之间，收款性质具有较大的不供认|生，所以运用收条时应特别审真。写收条时，除“标题”的“收条”或“今收到”外。应在收条的正文部分写明金钱收受的性质或缘由，不然，一，旦发作胶葛，持据人与出据人别离作出不同解说，第三方将很难作出裁判。
(四)收款收据
收款收据是印有固定格局的用以供认应领、应收或借入金钱现已收到的原始凭据。许多品种条据中，收款收据现时运用最多，包含事务内容最广泛，因运用不妥而引发的胶葛也最多。收款收据被应用于借、领、收、欠以及出售等各方面事务事项。但依据收款收据持据方可否凭据报销这一特色进行分类，收款收据可分为来往性收据与发票性收据两大类。在现在，我国规则发票性收据只限用于规费|生收款和非营利性行政事业单位代理费收款。
管帐人员在出具或受理收款收据时，有必要留意如下事项：(1)应严厉划清来往性收据与发票性收据的边界。凡属来往性收据性质的，均不得记入成本费用;凡属发票性收据眭质，除单位内部费用收付外。所用收据均有必要套印主管财务机关的监制章，不然不得作为发票性收据运用或收受，违者。税务机关将不给在税前扣除乃至处以补税罚款。(2)应标准填写收据事由。严厉意义上的‘收款收据应归于收条，但鉴于用收款收据替代借单、领条乃至替代欠条在社会上已成常规，所以运用者只能在收款事由上加以差异。填写收款事由时，应尽或许做到用语精确、详略恰当，让运用者一看便能确定归于借、领、收、欠的详细J陛质;作为持据方，除检查收据的各要素项目外，应要点检查收款事由书写是否恰当，会不会在日后发作歧义而发作胶葛。假如事由书写不妥，应回绝收受。提请出据方重开。
(五)欠条
欠条是指债款方出具给债款方供认应归还但没有归还金钱数额的书面依据。因而在条据大类中，欠条性质特别，它仅仅表现对已存在的债款、债款联系进行供认，并不因之导致金钱的当即收付。
欠条与借单有相同之处，即两者都能够供认假贷联系的建立，如凭一张借单或凭一张欠条都能够要求债款人还款。但欠条与借单比较，欠条则具有借单所不具有的“累积性”、“排他性”的特色。用管帐账务作比方，借单相当于账务记载的发作额，在债款人存有债款人出具的几张借单的状况下，假如债款人没有债款人出具的还款收据或收条，应以几张借单金额的合计数作为债款金额处理。而债款人持有债款人出具的几张欠条时，假如债款人在最终一张欠条的日期今后没有向债款人出具还款收据或收条，则应以最终出具的一张欠条的金额作为债款金额处理，其他欠条或在最终一张欠条曾经的还款收据或收条，都不再作为供认两边债款、债款联系的依据。当然，上述欠条或借单上假如特别注明其他内容或欠条上均附有来往清单的，则还需结合附注或清单的内容供认债款金额。
(六)送货单
与以上几种来往条据不同，送货单与管帐人员特别是出纳人员的联系，不如以上几种条据亲近，但送货单作为来往条据的作用不低于以上几种条据。货款清收胶葛中，不少供货单位由于未出具送货单，或许送货单没有收货单位经办人签字也没有收货单位盖公章(库房章、事务章)。使得本单位在争议中处于非常晦气位置，乃至输掉整个官司。因而，企业出售过程中，凡不归于现金买卖，比方先供货、后收款，或许先收款(预收)、后交货，交货时都有必要出具送货单并要求收货方签字或盖章。
假如是贿货方来人提货，则将“送货单”改为“收货单”;假如是代理邮寄(发货制)，将受托方签字盖章的邮寄单替代送货单。
此外。还有一些文字或签字并不独立成为条据，但与有关内容结合则起到条据的作用，比方本文以下介绍的在发票或其他有关原始凭据上加注签名，均属广义的条据规模。
二、条据的盖章与签字
依照规则，从外单位获得的条据(原始凭据)，有必要盖有出具单位的公章，从个人获得的条据，有必要有收款人(或代收款人，下同)的签名或盖章，不然，不得付款。关于单位与内部职能部分或分支机构之间，或这些部分之间的来往条据也应参照上述规则履行。
为防备经济胶葛并对单位或管帐人员形成晦气结果，应该留意以下几个方面：
(一)以单位名义出具的条据有必要加盖出具单位公章
依据民法原理，单位出具的条据，既盖了公章，个人又签字的，除休据上还有特别阐明外，视为单位行为，个人不管与出具单位联系怎么，均推定为经办人。假如上述条据收起诉讼，人个不作为当事人处理，但假如应有单位盖章而未盖章的，只需个人的盖章或签名的，即便已写有单位称号，假如持据方不想找单位或出具条据单位不认账，盖私章或签名的个人将会在诉讼中建立为被告。
(二) 仔细防备无效代签及冒签冒领条据
1、代签。归于代签的条据，条据的收款人过后 不供认，原因一般为代签办法不标准，代签字处理借、领、收款时，有些代签人只签被代签人只签被代签人的条据的收款人或欠款人的名字，不签自己即代签人的名字。这样，过后发作胶葛时，被代签人说自己实践没有收到金钱也没有签字而不予认账，代签人因没有签写自己名字，过后一赖了之也怎么办他不得，乃至胶葛发作时已记不起是谁代签。因而，关于代签字的，都有必要一同由代签人书写被代签人和代签入两个人的名字，代签人自己签名后应加“代”字并将名字和“代”字置于括号中。
2.冒签。指冒用别人名字即法定收款^的名字签字。实践中，这种胶葛案发率较高，原因是不少人对签字的条据不附加条件，只需一见到签字条据特别是熟人的签字条据就毫不怀疑，给心术不正者乃至坏人代签冒领供给了便当。防备的办法应是：A、关于自己不能娴熟辨别真伪的签字人，应要求其在自己当面签字;B、关于不具备上述条件的，在对方已签字的状况下，能够经过电话联系方式“核实”条据事务，“趁便”核实签字。
(三)妥善处理好碍于面子的写条、签章问题
一些属碍于面子的签字事务，由于收款^是付款人的领导或要好者，付款人欠好意思要收款人出具借、领条或欠条等，过后收款八抵赖或忘掉，形成胶葛则付款被迫。防备的办法是：关于欠好要求其亲身写借单、收条、领条、欠条的，能够由管帐人员事前写好应写的条据，只将条据的签名或盖章处空着，这样做—般都能够收到预期作用。
三、经济来往中条据的详细处理
(一)还款、结算、报销时有关条据的处理。单位之间、单位与个人的来往，凡以借单、收条、欠条等条据建立债款债款联系的，除法律法规加有规则或当事人两边还有约好的状况外，还款时原立条据的处理准则应与心肝上标准相同，即不、不换、不改原据。假如因向外单位或外地个人索债需求出示原据，能够复印件替代。
(二)暂存、预收金钱支用的条据处理。不管在什么状况下，管帐人员收受别人报销凭据或其他触及来往付出的条据，要么以现金付款，要么出具不款销账的收据，绝不能收到报销凭据后让报账人“白手离去”。
四、收取、转交及空收金钱的条据运用与处理
(一)一般买卖及来往结算的收款条据
依照管帐事务的常规，出纳人员(包含收款员，下同)的职责是凭票收款，“票”给付款人的几联(或一联)中就有一联属收条性质，出纳人员准则上不自开自收。但在实践中，来往结算的收条或收据多由出纳人员自开，有些出纳人员由于缺少工作经验关于或许在近期结清或欠付报销金钱的条据往往以白纸单写，不留存根，管帐俗话叫“放手飞”，这样时刻稍久，出纳人员忘掉后即成为现金长款，有时与现金短款抵销则更难察觉。待持据人来索款或核对时，出纳人员则堕入被迫乃至被怀疑为贪婪。因而，出纳人员开具触及来往或收入的条据，均应至少两联，其间一联留存。
(二)代收金钱的转交
在企事业单位，总不免发作由其别人员为出纳人员代收款的事项。代收金钱应当怎么转交给出纳人员，也是管帐事务中简单呈现胶葛的事项。实践中，代收人员一般总是出纳人员的搭档、熟人，代收款转交时，大都状况下将现金与发票，收款联一同交给出纳人员即告完事。
(三)空收金钱的条据处理
在实践工作中，常常会发作由单位供给盖章的空白发票，或许由外出人员、催款人员客户、外出人员、清欠人员从管帐人员开具没有收款的发票自开。但这种处理办法简单发作二种胶葛，一是发票提交购买方时，购买方往往其时不能交款，而供货方只需求购买方在发票收款联或存根联上签字，就将盖章后的发票联及提货联交购货方。过后假如购货方抵赖，供货方凭收款联或许存根联的签字无法确定购货方欠款，导致在经济胶葛中处于晦气位置。二是外出人员、催款人员将货款、特别是现金回收转交出纳员时，由于发票联、提货联均已交给购货方，只剩一联收款联与现金同时转交，也简单形成相似上述代收金钱转交时呈现的状况。因而，主张采纳以下办法防备这类危险：①客户、外出人员或催款人员自出纳员处开具发票时，交款缺乏部分或没有交款的，取票人有必要就欠款部分向出纳员出具欠条，注明欠款金额、原因。②外出人员、结账及催款人员向客户开具发票时，也有必要按上述要求处理，均不得以客户在发票有相关签字替代欠条。③客户、外出人员、结账及催款人员向出纳员交款时，凡不在交款时开具发票的，出纳员有必要向交款人出具收款收据。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。