如何有效控制和管理企业采购成本
来源：听讼网整理 2018-09-15 05:04
本文在扼要论说收购本钱的内在和影响收购本钱的要素的基础上，从收购准则、收购价格、收购战略和收购人员本质等方面探求收购本钱的有用操控和办理的战略。 办理收购活动是企业经济活动的重要组成部分，收购本钱的有用操控和办理对企业的经营活动和经济效益至关重要，收购作业是企业出产经营活动的预备作业，更是添加企业经济效益和增强企业实力的重要手法和途径。操控企业的收购本钱不只能够直接下降产品出产本钱和添加利润，并且能够直接进步企业经济效益，改进企业经营办理水平，增强企业竞赛力，因而企业有必要对收购本钱进行剖析探求，以对收购本钱进行有用操控和办理。
一、影响收购本钱的要素
为了探求企业收购本钱的操控和办理的有用战略，下降企业的出产本钱，改进企业经营办理水平，完成企业的经济效益的最大化，在清楚企业收购本钱的内在的基础上，有必要探求剖析和全面考虑影响收购本钱的要素。收购本钱具有动态性和多样性的特征，所以影响收购本钱的要素也是多样的和杂乱的，对收购本钱构成影响的首要有以下几个要素：
首要，构成企业的产品本钱和收购本钱中的首要部分的是原资料和其他物资的收购价格。收购价格随时刻改变、方针环境和供需情况等发作动摇，在很大程度上决议了收购本钱的凹凸。
其次，收购战略关于收购本钱的凹凸起着非常重要的效果。收购战略是在归纳考虑收购品种、数量、价格和时刻等许多影响收购本钱的基础上采纳的收购计划和规划。具有预见性和灵活性的收购战略，能够防止物资及本钱的糟蹋从而节约企业的收购本钱。
再次，收购人员的本质在很大程度上直接决议着企业的收购战略。人的参加是影响收购本钱的最大变量，收购本钱的操控和办理需求具有归纳本质和专业技术的收购人员。
最终，收购数量、物资的运送办法和储藏办法也在必定程度上影响着收购价格，从而对收购本钱发生影响。物资的收购数量在必定程度上影响物资的收购价格，从而影响收购本钱的凹凸，一般而言，收购数量越大，单位本钱价格就越低。
二、收购本钱的有用操控与办理战略
(一)树立完善的收购准则
收购活动是企业收购部分和外部供货商联络的枢纽，并且收购作业触及的规模比较广，因而企业需求拟定严厉齐备的收购准则和收购体系，以规范企业的收购活动，进步收购的功率，为收购部分的收购行为供给辅导和规矩。
首要，完善的收购准则需对物资收购的请求、物资收购的同意主体、物资收购的详细流程、相关部分的职责等内容做出详细清晰的规则，为收购部分的活动供给清晰的根据，规范收购从业人员的收购行为，防止呈现企业界各部分相互推诿的问题。
其次，企业界部应树立收购价格档案和价格点评体系。作为对收购本钱影响最大的要素，收购价格的点评是完成收购本钱有用操控和办理的条件，企业界部收购部分需求将一切收购信息进行收拾并予以记载，构成专门针对收购物资的价格档案，为今后的收购活动供给价格比照根据，为未来的收购活动供给参阅和学习。
一起，关于要点资料的收购价格，有必要树立专门机构，专门担任搜集物资影响价格改变的信息和资讯，并对其予以剖析和点评，再构建配套的价格点评体系。
最终，企业界部应树立供货商档案并予以办理和更新，为了进步企业收购的质量及功率，下降企业的出产本钱，企业有必要对满意企业特定条件并经严厉检查的供货商的地址、联络办法和交易办法等详细信息予以记载，树立完善的信息档案，这样有利于完成企业与供货商之间的交流联络，有助于企业操控收购本钱，一起还有必要对已树立的供货商档案进行定时或不定时检查、点评和更新，以便于供货商的挑选，以确保供货商能够满意企业的本钱操控规范。
(二)下降物资收购的价格
在影响收购本钱的很多要素中，收购价格对收购本钱的影响最大，因而下降收购物资价格关于完成收购本钱的有用操控和办理有非常明显的效果。首要，为下降收购物资的价格，需求对特定物资和原资料的收购商场进行查询，并搜集物资价格改变的相关信息，从而在收购活动中充沛掌握价格改变的机遇，只要在对收购商场的充沛查询以及对价格资讯进行搜集剖析的基础上，才干充沛了解特定原资料的商场情况和价格走势，才干更好的掌握价格改变的特定机遇，使本身处于有利位置，取得价格优势。
其次，交易办法在必定程度上影响着收购本钱的操控和办理，假如企业的储藏资金较足够，能够挑选现金交易或货到付款的办法付款办法，以下降物资的收购价格。
最终，与企业界部收购部分直接联络的供货商关于物资收购本钱也发生着重要的影响。为下降物资的收购价格，能够经过投标的竞赛办法，扩展挑选规模，经过对不同供货商的挑选和比较使其相互操控， 从而使公司在收购价格商洽中处于有利位置。企业也能够挑选有良好信誉的供货商并与其签定长时间收购协议，这样不只能够最大程度上确保收购物资的质量，并且能够取得更多收购价格的优惠。为了节约企业本钱，下降收购本钱，企业能够直接与原资料的制造商联络，这样不只能够省去供货商的中间环节和取得价格优势，并且能够享用更好的售后服务。
(三)进步收购人员的本质
收购人员是整个收购体系中最大的变量，因而，收购人员本质关于企业收购活动的正常运作和收购本钱的有用操控和办理有非常重要的效果。可是，我国企业的收购人员大多数是具有必定的收购经历，可是未承受国专业化的教育，没有坚实的专业基础知识和相关的专业布景，单个收购人员乃至违反作业道德，危害企业的经济效益。部分企业也在必定程度上忽视了对收购人员的定时训练和交流学习。针对企业收购人员在收购作业中呈现的许多问题，企业应进步收购人员的从业资历，引入和招引更多具有收购专业知识布景的人才，认为企业收购作业的更好展开和企业未来开展储藏更多的高本质专业人才。
另一方面，企业应注重对收购人员的基础知识和专业技术训练，以进步收购人员的专业本质和实践技术，更好更快的融入企业作业中。此外企业还应该加强收购人员的作业道德教育，加强内部办理，采纳合理的激励机制以调集收购人员的作业积极性。
(四)拟定高明的收购战略
为完成收购本钱的有用操控和办理，除了上述拟定完善的收购准则，下降物资的收购价格和进步收购人员的本质的三中办法外，拟定高明的收购战略是一种不同于惯例的收购本钱操控的办法和办法，战略收购便是一种高明的收购战略。所谓战略收购是指在全体上掌握企业界、外部时机，体系评价企业的购买需求的基础上，削减收购本钱的一种办理办法，最高明的收购战略不是使用本身优势限制对方退让，而是应当对物资收购商场和企业本身优势的充沛了解的基础上，两边在相等的基础上进行洽谈交流以完成双赢的战略，即战略收购。会集收购是一种经过收购量的会集来进步议价才能和下降单位收购本钱的根本的战略收购的办法。
三、总结
收购活动是企业的经营活动预备环节，收购本钱的有用操控和办理关于削减企业的产品本钱，增强企业竞赛力和完成企业的经济效益的最大化有非常重要的效果。因而企业有必要在清楚影响收购本钱的要素的基础上，经过树立完善的收购准则，下降物资收购的价格，进步收购人员的本质，拟定高明的收购战略，完成收购本钱的有用操控和办理。
一、影响收购本钱的要素
为了探求企业收购本钱的操控和办理的有用战略，下降企业的出产本钱，改进企业经营办理水平，完成企业的经济效益的最大化，在清楚企业收购本钱的内在的基础上，有必要探求剖析和全面考虑影响收购本钱的要素。收购本钱具有动态性和多样性的特征，所以影响收购本钱的要素也是多样的和杂乱的，对收购本钱构成影响的首要有以下几个要素：
首要，构成企业的产品本钱和收购本钱中的首要部分的是原资料和其他物资的收购价格。收购价格随时刻改变、方针环境和供需情况等发作动摇，在很大程度上决议了收购本钱的凹凸。
其次，收购战略关于收购本钱的凹凸起着非常重要的效果。收购战略是在归纳考虑收购品种、数量、价格和时刻等许多影响收购本钱的基础上采纳的收购计划和规划。具有预见性和灵活性的收购战略，能够防止物资及本钱的糟蹋从而节约企业的收购本钱。
再次，收购人员的本质在很大程度上直接决议着企业的收购战略。人的参加是影响收购本钱的最大变量，收购本钱的操控和办理需求具有归纳本质和专业技术的收购人员。
最终，收购数量、物资的运送办法和储藏办法也在必定程度上影响着收购价格，从而对收购本钱发生影响。物资的收购数量在必定程度上影响物资的收购价格，从而影响收购本钱的凹凸，一般而言，收购数量越大，单位本钱价格就越低。
二、收购本钱的有用操控与办理战略
(一)树立完善的收购准则
收购活动是企业收购部分和外部供货商联络的枢纽，并且收购作业触及的规模比较广，因而企业需求拟定严厉齐备的收购准则和收购体系，以规范企业的收购活动，进步收购的功率，为收购部分的收购行为供给辅导和规矩。
首要，完善的收购准则需对物资收购的请求、物资收购的同意主体、物资收购的详细流程、相关部分的职责等内容做出详细清晰的规则，为收购部分的活动供给清晰的根据，规范收购从业人员的收购行为，防止呈现企业界各部分相互推诿的问题。
其次，企业界部应树立收购价格档案和价格点评体系。作为对收购本钱影响最大的要素，收购价格的点评是完成收购本钱有用操控和办理的条件，企业界部收购部分需求将一切收购信息进行收拾并予以记载，构成专门针对收购物资的价格档案，为今后的收购活动供给价格比照根据，为未来的收购活动供给参阅和学习。
一起，关于要点资料的收购价格，有必要树立专门机构，专门担任搜集物资影响价格改变的信息和资讯，并对其予以剖析和点评，再构建配套的价格点评体系。
最终，企业界部应树立供货商档案并予以办理和更新，为了进步企业收购的质量及功率，下降企业的出产本钱，企业有必要对满意企业特定条件并经严厉检查的供货商的地址、联络办法和交易办法等详细信息予以记载，树立完善的信息档案，这样有利于完成企业与供货商之间的交流联络，有助于企业操控收购本钱，一起还有必要对已树立的供货商档案进行定时或不定时检查、点评和更新，以便于供货商的挑选，以确保供货商能够满意企业的本钱操控规范。
(二)下降物资收购的价格
在影响收购本钱的很多要素中，收购价格对收购本钱的影响最大，因而下降收购物资价格关于完成收购本钱的有用操控和办理有非常明显的效果。首要，为下降收购物资的价格，需求对特定物资和原资料的收购商场进行查询，并搜集物资价格改变的相关信息，从而在收购活动中充沛掌握价格改变的机遇，只要在对收购商场的充沛查询以及对价格资讯进行搜集剖析的基础上，才干充沛了解特定原资料的商场情况和价格走势，才干更好的掌握价格改变的特定机遇，使本身处于有利位置，取得价格优势。
其次，交易办法在必定程度上影响着收购本钱的操控和办理，假如企业的储藏资金较足够，能够挑选现金交易或货到付款的办法付款办法，以下降物资的收购价格。
最终，与企业界部收购部分直接联络的供货商关于物资收购本钱也发生着重要的影响。为下降物资的收购价格，能够经过投标的竞赛办法，扩展挑选规模，经过对不同供货商的挑选和比较使其相互操控， 从而使公司在收购价格商洽中处于有利位置。企业也能够挑选有良好信誉的供货商并与其签定长时间收购协议，这样不只能够最大程度上确保收购物资的质量，并且能够取得更多收购价格的优惠。为了节约企业本钱，下降收购本钱，企业能够直接与原资料的制造商联络，这样不只能够省去供货商的中间环节和取得价格优势，并且能够享用更好的售后服务。
(三)进步收购人员的本质
收购人员是整个收购体系中最大的变量，因而，收购人员本质关于企业收购活动的正常运作和收购本钱的有用操控和办理有非常重要的效果。可是，我国企业的收购人员大多数是具有必定的收购经历，可是未承受国专业化的教育，没有坚实的专业基础知识和相关的专业布景，单个收购人员乃至违反作业道德，危害企业的经济效益。部分企业也在必定程度上忽视了对收购人员的定时训练和交流学习。针对企业收购人员在收购作业中呈现的许多问题，企业应进步收购人员的从业资历，引入和招引更多具有收购专业知识布景的人才，认为企业收购作业的更好展开和企业未来开展储藏更多的高本质专业人才。
另一方面，企业应注重对收购人员的基础知识和专业技术训练，以进步收购人员的专业本质和实践技术，更好更快的融入企业作业中。此外企业还应该加强收购人员的作业道德教育，加强内部办理，采纳合理的激励机制以调集收购人员的作业积极性。
(四)拟定高明的收购战略
为完成收购本钱的有用操控和办理，除了上述拟定完善的收购准则，下降物资的收购价格和进步收购人员的本质的三中办法外，拟定高明的收购战略是一种不同于惯例的收购本钱操控的办法和办法，战略收购便是一种高明的收购战略。所谓战略收购是指在全体上掌握企业界、外部时机，体系评价企业的购买需求的基础上，削减收购本钱的一种办理办法，最高明的收购战略不是使用本身优势限制对方退让，而是应当对物资收购商场和企业本身优势的充沛了解的基础上，两边在相等的基础上进行洽谈交流以完成双赢的战略，即战略收购。会集收购是一种经过收购量的会集来进步议价才能和下降单位收购本钱的根本的战略收购的办法。
三、总结
收购活动是企业的经营活动预备环节，收购本钱的有用操控和办理关于削减企业的产品本钱，增强企业竞赛力和完成企业的经济效益的最大化有非常重要的效果。因而企业有必要在清楚影响收购本钱的要素的基础上，经过树立完善的收购准则，下降物资收购的价格，进步收购人员的本质，拟定高明的收购战略，完成收购本钱的有用操控和办理。