合同控制管理办法是怎样的
来源：听讼网整理 2018-11-16 09:00
在现实生活中，许多小型的企业做成功就会想到扩展开展，可是过于敏捷的开展，不只无利，反而有害。比方特许运营店扩展运营，尽管店肆增多，看似昌盛，但假如没有有用的操控，往往是稍纵即逝的昌盛，漆黑的结束。那么，合同操控处理办法是怎样的？接下来就由听讼网小编为我们回答。
合同处理内部操操控度
第一章 总则
第一条 为加强公司经济合同处理，保证公司合法权益，防备合同胶葛，依据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等国家有关法令法规、拟定本准则。
第二条 本准则所称合同是指公司与自然人、法人及其他安排树立、改变、停止民事权力责任的合同或协议。
第二章 合同处理部分及责任
第三条 本公司合同处理施行专门处理和承办部分处理相结合的准则，由公司办公室对公司一切合同进行专门处理，公司内部承办部分设专人担任合同的处理作业。
第四条办公室合同处理的责任：
(一)担任拟定本公司的合同处理准则并安排施行;
(二)安排拟定本公司的规范合同文本;
(三)参与本公司特别合同、严峻合同的可行性研究、商洽和文本起草作业;
(四)对合同的合法性、有用性进行查看;
(五)监督、查看、查核合同的实施状况;
(六)参与处理合同胶葛、合同争议的和谐作业;
(七)担任合同的保管、归档作业;
(八)担任对合同承办部分进行事务辅导，对相关人员进行法令知识训练。
第五条承办部分合同处理责任：
(一)担任合同相对方资信状况、履约才干的查询;
(二)担任所承办合同的商洽;
(三)担任依照本公司规范合同文本起草合同;
(四)担任合同的实施，处理实施中呈现的问题;
(五)准时向公司办公室提交与合同有关的材料。
第六条公司对外签定合同协议应当由法定代表人(或公司章程等文件规则能够代表企业行使职权的首要担任人)或其授权的人签章，一起加盖公司印章或合同专用章。授权签章的，被授权人应在授权托付的规模内签定合同，逾越权限规模所签定合同无效。
第七条严厉实施合同批阅准则，一切合同由承办部分起草合同文本，交由公司办公室审阅，办公室审阅通往后交由分担副总经理批阅，最终交由董事长赞同。特别严峻的合同由董事会审议后交股东大会赞同。
第三章 合同编制与审阅
第八条 公司依据对商场状况的剖析和了解，合理挑选合同对方。
第九条在正式签定合同前，应先对合同对方进行资历查看，首要查看以下几方面：
(一)对方是否具有主体资历;
(二)对方是否具有履约才干;
(三)对方技能和质量指标保证才干;
(四)对方商场诺言、产品质量等对查看未经过的，不得与之签定合同。
第十条公司对外签定合同一般由公司起草合同文本，严峻合同或特别合同的起草，公司可延聘法令专业人员参与。由对方起草合同协议的，公司承办部分和办公室应进行仔细查看，保证合同条款内容精确反映公司诉求。公司也可选用国家或职业演示合同文本，在选用时，对触及权力责任联系的条款应当进行仔细查看，并依据企业的实践需求进行修正。
第十一条施行合同会审准则，由公司办公室安排招集有合同条款触及的部分人员参与，对合同进行会审，其审阅关键是：
(一)经济性。合同协议内容契合企业的经济利益。
(二)可行性。签约方资信牢靠，有履约才干，具有签约资历;资金来历合法，担保方法牢靠，担保财物权属清晰。
(三)严密性。合同协议条款完备、完好，文字表述精确，附加条件恰当、合法;合同协议约好的权力、责任清晰，数量、价款、金额等标明精确;合同协议有关附件完备，手续完备。
(四)合法性。合同协议的主体、内容和方法合法;合同协议缔结的程序契合规则，会审定见完备;资金的来历、运用及结算方法合法，财物动用的批阅手续完备。
第十二条 公司对外出售产品拟定的出售格局合同，签约人员不得更改合同的条款和内容。
第四章 合同缔结操控
第十三条公司正式缔结的合同协议，除即时清结外，应当选用书面方法，包含合同书、补充协议、公函函件等。因状况紧急或条件约束等原因未能及时签定书面方法合同的，应当在过后处理补签手续。
第十四条 公司正式缔结的合同，除小型物料收购合同外，一般应留存三份以上的合同正本，一份由公司办公室存档，一份由公司财务部据以处理结算，一份由承办部分保管和实施。
第十五条 经公司审阅赞同签定的合同，应由公司办公室盖章和编号，一致挂号处理。未经审阅或手续不全的合同、协议，办公室应当回绝盖章。
第十六条关于重要合同协议，准则上应当与合同对方当事人当面签定。关于确需企业先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当在合同协议各页码之间加盖骑缝章。
第十七条依据规则有些合同需求经过赞同、挂号、公证后才干收效的，应及时处理有关手续。凡触及公司商业隐秘的合同，有关知情人应留意保存隐秘，不得以任何方法走漏。
第五章 合同实施操控
第十八条合同签定后，公司应活跃实施合同规则的责任，并享有合同规则的权力。合同实施过程中，如发现合同对方或许发作违约、不能履约、推迟履约等行为的，或公司本身或许无法实施或推迟实施合同的，应当及时采纳办法，并向公司总经理陈述。
第十九条现已缔结的合同，假如发现有显失公正、条款有误或对方有诈骗行为等景象，现已或或许导致公司利益严峻受损，合同承办部分应当及时向公司总经理陈述，并采纳合法有用办法，阻止损害行为的发作或扩展。必要时能够恳求裁定组织或人民法院对原合同予以改变或免除。
第二十条 公司财务部分应当依据合同条款审阅实行结算事务。凡未按合同条款履约的，财务部分有权回绝付款。
第二十一条在合同实行中如对方发作违约景象，应按合同条款的有关规则收取违约金，给公司形成丢失的，应要求对方赔偿丢失，并可请求人民法院采纳产业保全办法。假如因为公司本身原因形成违约景象，合同承办部分应向公司担任人陈述，并与合同对方进行洽谈处理。
第二十二条合同在实践实施过程中假如发作胶葛，合同承办人员应当及时向公司担任人陈述，公司在规则的诉讼时效内与对方洽谈商洽。经两边洽谈达到一致定见的，应当签定书面协议，由两边法定代表人或其授权人签字并加盖单位印章后收效。合同胶葛经洽谈无法处理的，依合同约好挑选裁定或诉讼方法处理。
第六章 合同归档处理
第二十三条 树立合同处理档案，对已签定的合同要逐份进行分类、编号、挂号，并装订成册。
第二十四条合同签定结束，合同承办人要在三个作业日内将合同有关材料(如：合同文本、合同会审记载、批阅文件、合同补充协议、合同改变等与合同有关的材料)，交给公司办公室进行一致处理。
第二十五条 对已实行结束的合同要注明“存档”符号，并注明日期，按档案处理规则进行归档。
第二十六条 合同的保管期限为长时间保存。
第七章 附则
第二十七条 本准则由公司办公室担任解说。
经过听讼网小编介绍了合同操控处理办法，相信你对这方面有了新的了解和新的知道。关于合同操控处理办法范本包含总则合同处理部分及责任、合同编制与审阅、合同缔结操控、合同实施操控、合同归档处理、附则七部分内容，我们在拟定合同操控处理办法时，能够参阅上述范本。假如你还有相关问题欢迎咨询听讼网在线律师。
合同处理内部操操控度
第一章 总则
第一条 为加强公司经济合同处理，保证公司合法权益，防备合同胶葛，依据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等国家有关法令法规、拟定本准则。
第二条 本准则所称合同是指公司与自然人、法人及其他安排树立、改变、停止民事权力责任的合同或协议。
第二章 合同处理部分及责任
第三条 本公司合同处理施行专门处理和承办部分处理相结合的准则，由公司办公室对公司一切合同进行专门处理，公司内部承办部分设专人担任合同的处理作业。
第四条办公室合同处理的责任：
(一)担任拟定本公司的合同处理准则并安排施行;
(二)安排拟定本公司的规范合同文本;
(三)参与本公司特别合同、严峻合同的可行性研究、商洽和文本起草作业;
(四)对合同的合法性、有用性进行查看;
(五)监督、查看、查核合同的实施状况;
(六)参与处理合同胶葛、合同争议的和谐作业;
(七)担任合同的保管、归档作业;
(八)担任对合同承办部分进行事务辅导，对相关人员进行法令知识训练。
第五条承办部分合同处理责任：
(一)担任合同相对方资信状况、履约才干的查询;
(二)担任所承办合同的商洽;
(三)担任依照本公司规范合同文本起草合同;
(四)担任合同的实施，处理实施中呈现的问题;
(五)准时向公司办公室提交与合同有关的材料。
第六条公司对外签定合同协议应当由法定代表人(或公司章程等文件规则能够代表企业行使职权的首要担任人)或其授权的人签章，一起加盖公司印章或合同专用章。授权签章的，被授权人应在授权托付的规模内签定合同，逾越权限规模所签定合同无效。
第七条严厉实施合同批阅准则，一切合同由承办部分起草合同文本，交由公司办公室审阅，办公室审阅通往后交由分担副总经理批阅，最终交由董事长赞同。特别严峻的合同由董事会审议后交股东大会赞同。
第三章 合同编制与审阅
第八条 公司依据对商场状况的剖析和了解，合理挑选合同对方。
第九条在正式签定合同前，应先对合同对方进行资历查看，首要查看以下几方面：
(一)对方是否具有主体资历;
(二)对方是否具有履约才干;
(三)对方技能和质量指标保证才干;
(四)对方商场诺言、产品质量等对查看未经过的，不得与之签定合同。
第十条公司对外签定合同一般由公司起草合同文本，严峻合同或特别合同的起草，公司可延聘法令专业人员参与。由对方起草合同协议的，公司承办部分和办公室应进行仔细查看，保证合同条款内容精确反映公司诉求。公司也可选用国家或职业演示合同文本，在选用时，对触及权力责任联系的条款应当进行仔细查看，并依据企业的实践需求进行修正。
第十一条施行合同会审准则，由公司办公室安排招集有合同条款触及的部分人员参与，对合同进行会审，其审阅关键是：
(一)经济性。合同协议内容契合企业的经济利益。
(二)可行性。签约方资信牢靠，有履约才干，具有签约资历;资金来历合法，担保方法牢靠，担保财物权属清晰。
(三)严密性。合同协议条款完备、完好，文字表述精确，附加条件恰当、合法;合同协议约好的权力、责任清晰，数量、价款、金额等标明精确;合同协议有关附件完备，手续完备。
(四)合法性。合同协议的主体、内容和方法合法;合同协议缔结的程序契合规则，会审定见完备;资金的来历、运用及结算方法合法，财物动用的批阅手续完备。
第十二条 公司对外出售产品拟定的出售格局合同，签约人员不得更改合同的条款和内容。
第四章 合同缔结操控
第十三条公司正式缔结的合同协议，除即时清结外，应当选用书面方法，包含合同书、补充协议、公函函件等。因状况紧急或条件约束等原因未能及时签定书面方法合同的，应当在过后处理补签手续。
第十四条 公司正式缔结的合同，除小型物料收购合同外，一般应留存三份以上的合同正本，一份由公司办公室存档，一份由公司财务部据以处理结算，一份由承办部分保管和实施。
第十五条 经公司审阅赞同签定的合同，应由公司办公室盖章和编号，一致挂号处理。未经审阅或手续不全的合同、协议，办公室应当回绝盖章。
第十六条关于重要合同协议，准则上应当与合同对方当事人当面签定。关于确需企业先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当在合同协议各页码之间加盖骑缝章。
第十七条依据规则有些合同需求经过赞同、挂号、公证后才干收效的，应及时处理有关手续。凡触及公司商业隐秘的合同，有关知情人应留意保存隐秘，不得以任何方法走漏。
第五章 合同实施操控
第十八条合同签定后，公司应活跃实施合同规则的责任，并享有合同规则的权力。合同实施过程中，如发现合同对方或许发作违约、不能履约、推迟履约等行为的，或公司本身或许无法实施或推迟实施合同的，应当及时采纳办法，并向公司总经理陈述。
第十九条现已缔结的合同，假如发现有显失公正、条款有误或对方有诈骗行为等景象，现已或或许导致公司利益严峻受损，合同承办部分应当及时向公司总经理陈述，并采纳合法有用办法，阻止损害行为的发作或扩展。必要时能够恳求裁定组织或人民法院对原合同予以改变或免除。
第二十条 公司财务部分应当依据合同条款审阅实行结算事务。凡未按合同条款履约的，财务部分有权回绝付款。
第二十一条在合同实行中如对方发作违约景象，应按合同条款的有关规则收取违约金，给公司形成丢失的，应要求对方赔偿丢失，并可请求人民法院采纳产业保全办法。假如因为公司本身原因形成违约景象，合同承办部分应向公司担任人陈述，并与合同对方进行洽谈处理。
第二十二条合同在实践实施过程中假如发作胶葛，合同承办人员应当及时向公司担任人陈述，公司在规则的诉讼时效内与对方洽谈商洽。经两边洽谈达到一致定见的，应当签定书面协议，由两边法定代表人或其授权人签字并加盖单位印章后收效。合同胶葛经洽谈无法处理的，依合同约好挑选裁定或诉讼方法处理。
第六章 合同归档处理
第二十三条 树立合同处理档案，对已签定的合同要逐份进行分类、编号、挂号，并装订成册。
第二十四条合同签定结束，合同承办人要在三个作业日内将合同有关材料(如：合同文本、合同会审记载、批阅文件、合同补充协议、合同改变等与合同有关的材料)，交给公司办公室进行一致处理。
第二十五条 对已实行结束的合同要注明“存档”符号，并注明日期，按档案处理规则进行归档。
第二十六条 合同的保管期限为长时间保存。
第七章 附则
第二十七条 本准则由公司办公室担任解说。
经过听讼网小编介绍了合同操控处理办法，相信你对这方面有了新的了解和新的知道。关于合同操控处理办法范本包含总则合同处理部分及责任、合同编制与审阅、合同缔结操控、合同实施操控、合同归档处理、附则七部分内容，我们在拟定合同操控处理办法时，能够参阅上述范本。假如你还有相关问题欢迎咨询听讼网在线律师。