企业实行会计电算化前需要做的准备工作有哪些

管帐电算化也叫计算机管帐，是指以电子计算机为主体的信息技能在管帐工作的运用，详细而言，便是运用管帐软件，指挥在各种计算机设备代替手艺完结或在手艺下很难完结的管帐工作进程。那么企业实施管帐电算化前需求做的预备工作有哪些呢？下面由听讼网小编来为你回答。
企业在决议运用电子计算机来树立管帐核算体系前，需求做以下预备：
1、人员方面。树立计算机管帐信息体系，首先要考虑人员的安排。管帐电算化的安排成员，首要由本企业的计算机专业人员和管帐人员一起组成。树立电算化管帐信息体系，常选用几种办法：
榜首，定点开发(包含本单位自行开发、托付其他单位开发和联合开发三种办法);
第二，挑选通用产品管帐软件;
第三，通用和定点开发相结合。
一般企业，以外购通用管帐软件为主。应挑选对计算机有爱好的管帐人员作为主干，装备计算机专业人员。财务主管在这一进程中，首要职责是承认电算化信息的需求，监督管帐软件和计算机硬件的选配是否满意管帐事务要求，并确认管帐人员在管帐电算化工作中的岗位分工。
2、硬件方面。硬件方面应考虑工作办法和硬件制造。
工作办法包含单机式、多机式和网络式。单机式是指每一时间计算机只能承受一个人的指令，即只能供一个人运用，每次只能完结一项使命的工作办法。单机式首要制造一台主机、键盘、显现器等外部设备。多机式是指在一台主机上经过特定硬件，衔接若干台终端设备，支撑多个用户一起运用的多用户多使命的工作办法。网络式是按必定办法，经过通讯设备，将不同区域的不同计算机联合起来的一种工作办法。网络式最明显的特色是管帐信息材料同享，行将一个计算机体系的信息经过网络联合供给给同一网络的不同计算机用户。 硬件制造首要是指主机，主机决议了机器的功用，即决议了机器的运转速度和处理才干。因为管帐软件杂乱，处理的信息量大，企业一般应挑选586以上机型,才干满意需求。购买计算机，应重视以下目标：
①内存。内存一般以 KB、MB为单位。一般 PC层次的机器，其内存大多为640K。内存的巨细决议存储数据的才干。存储容量越大，运算速度越快;运算速度越快，处理数据的规划也越大。
②硬盘。硬盘固定在主机箱上，以供给大容量的存储才干。 PC机中每一扇区的容量一般为512个宇节。
③软盘驱动器。软盘驱动器是对软盘上寄存的信息进行读写操作的机械设备。
④显现器。显现器是计算机的输出设备，用来显现程序的履行进程和成果。显现器分单显和彩显两大类，彩显又按其适配器不同分为 CGA、EGA和VGA等不同类型，大部分管帐软件是在 VGA显现器上开发的，用户最好挑选这样的显现器。
⑤打印机。打印机是计算机的输出设备之一。因为打印机的输出标准不同，在挑选时要考虑是否能满意需求。
3、软件方面。在挑选通用管帐软件时，应考虑本单位的职业核算特色和事务规划。因为各企业所在的职业不同(例如：工业与商业，运输业与旅游业)，虽然管帐核算的基本理论是共同的，可是各职业的管帐核算目标和办法有较大的差异，即便同一职业的不同企业之间也会有许多差异，例如：流转企业中的批发与零售，施工企业中的工程施工与工程总承揽。不同的企业，事务规划也有很大的差异，例如：大、中、小型企业，单一出产和兼营，一过程出产和多过程出产，产品流水和人员流水等。
通用管帐软件的开发者，在产品的通用性方面做了很多的技能处理工作，即经过添加软件功用和答应用户自定义管帐核算办法和核算项目，尽可能地满意大多数用户的要求。通用管帐软件的通用性和适用性是一对对立。通用性强的软件，针对某一企业核算的适用性就可能差一些;反之，十分合适某一职业的软件在通用性上就可能差一些。因而，软件制造商就要考虑其开发本钱了。制造商为了进步管帐软件的通用性，一般采纳自定义办法，自定义的内容少，简略易学，操作者很快就能了解操作进程，但适用性差;自定义的内容多，且较难了解和把握，但通用性强，简单满意不同用户的需求。
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