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原始凭证复核的内容主要包括哪些方面

来源:听讼网整理 2019-04-25 00:36
复核原始凭据是管帐组织、管帐人员结合日常财政工伤进行管帐监督的基本形式,它能够确保管帐核算的质量,避免发失贪婪、作弊等违法行为。出纳是财会部分的一道窗口,必定要把好凭据复核关。在凭据复核中必定要郑重其事、坚持原则、坚持准则、履行职责。对内容不完好、手续不完全、书写不清楚、核算不精确的原始凭据,应退还有关部分和人员,及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决阻止和纠正。管帐人员既不阻止和纠正,也不向单位领导人提出书面定见的,要承当职责;对严峻违法,危害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关陈述,接到陈述的机关应及时处理。原始凭据复核的内容首要包含实在性复核、完好性复核和合法性复核三个方面。
(1)实在性复核。
所谓实在,便是说原始凭据上反映的应当是经济事务的本来面目,不得掩盖、曲解和倒置实在状况。
榜首,经济事务两边当事单位和当事人有必要是实在的。开出原始凭据的单位,承受原始凭据的单位,填制原始凭据的职责人,获得原始凭据的职责人都要据实填写,不得冒别人、他单位之名,也不得填写化名。
第二,经济事务发作的时刻、地址、填制凭据的日期有必要是实在的。不得把经济事务发作的实在时刻改变为曾经或今后的时刻;不得把在甲地发作的经济事务改变成在乙地发作,也不得把填制原始凭据的实在日期改变为曾经或今后的日期。
第三,经济事务的内容有必要是实在的。是购货事务,有必要标明货品的称号、标准、类型等;是住宿事务,就要标明住宿的日期;是乘坐交通工具事务,就得标明交通工具品种和起止地址;是就餐事务,有必要标明就餐,不得把购物写成就餐,把就餐写成住宿;是劳动报酬付出,就应该附有考勤记录和工资标准等。
第四,经济事务的量有必要是实在的。购买货品事务,要标明货品的分量、长度、体积、数量;其他经济事务也要标明计价所运用的量,如住宿1天、观赏展览3次、住院治疗10天等。
最终,也是最要害的一点便是单价、金额有必要是实在的。不得在原始凭据填写时举高或压低单价,多开或少开金额。
(2)完好性复核。
所谓完好,是指原始凭据应具有的要素要完好、手续要完全。复核时要查看原始凭据必备的要素是否都填写了。例如,发货票上要有供货单位的财政公章、税务专用章、本联发货票用处、发货票的编号等。要素不完好的原始凭据,原则上应当退回重填。特别状况下需有旁证并经领导同意才干报账。
复核原始凭据的手续是否完全,包含:两边经办人是否签字或盖章,需求旁证的原始凭据,旁证不齐也应视为手续不完全。例如,某些金属和化工资料的发货票或提货单后还应附有证明货品化学成份的化验单等凭据;不需入库的物品,发货票上还应有运用证明人的签名;需求别的挂号的原始凭据,需经挂号今后再到管帐部分报账;需经领导签名同意的原始凭据,要有领导人亲笔签名,手续不完全的原始凭据,应退回补办手续后再予以受理。
(3)合法性复核。
所谓合法,便是要按管帐法规、管帐准则(包含本单位拟定的正在运用的一些内部管帐准则)和方案预算就事。在实践工作中,违法的原始凭据首要有三种状况,复核时要加以留意:
榜首,显着的假发票、假车票。有些原始凭据带有显着的时刻性;时刻变了,再用曩昔的原始凭据,很显着是假的。有些原始凭据印制粗糙;印章不标准,也能够看出是假的。
第二,虽是实在的,但准则规则不允许报销。这种比如许多。一般说来,凡私家置办和私家运用的物品,都不能用公款报销;凡个人非因公外出发作的各种费用都不能用公款报销。只需了解准则,就简单判辨其合法性。
第三,虽能报销,但准则对报销的份额或金额有显着约束的,超越份额和限额的不能报销。例如,员工因公出差乘坐火车轮船、到旅馆住宿,对等级、金额都有限制,超越部分应自理;医药费报销,不同工龄的员工享用公费的份额不同,报销时,要按其公费份额报销。假如超越份额报销,超出部分便是不合法的。
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