银行存款记账常见的错误
来源:听讼网整理 2018-10-23 02:36管帐是一件需求耐性和仔细的作业,有时候一个不小心犯的初级过错就会构成难以预料的结果。在出纳的日常作业中,“银行存款日记账”银行存款日记账是一份往常可是十分重要的作业内容之一。银行存款日记账,是指专门用来记载银行存款出入事务的一种特种日记账。也是财会人员做账时必有的管帐科目。
那么,银行存款记账简单犯那些过错呢
1.制作余额过失
即管帐人员成心算错银行存款日记账的余额,来粉饰使用转账支票套购产品或私行提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平常,乘机制作余额过失,为往后贪婪做预备。这种方法看起来十分简单被发觉,但假如本年内未曾复核查明,今后除非再悉数查看银行存款日记账,不然很难发现。
2.私行提现
私行提现方法,是指管帐人员或出纳人员使用作业上的便当条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,然后将提取的现金占为己有。这种方法首要发作在支票管理准则紊乱、内部操控准则不严的单位。
3.占为己有
混用库存现金和银行存款科目管帐人员使用作业上的便当,在账务处理中,将银行存款出入事务同现金出入事务混淆起来编制记账凭,用银行存款的收入替代现金的收入,或用现金的开销替代银行存款的开销,然后套取现金并占为己有。
4.公款私存
行将公款转入自己的银行户头,然后、并吞利息或移用单位资金。其首要方法有:
将各种现金收入以个人名义存入银行,以预付账款名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。
虚拟事务而将银行存款转入个人账户,事务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以事务部门或个人名义存入银行等。
5.出借转账支票
即指管帐人员使用作业上的便当条件,不合法将转账支票借给别人用于私家营利性事务的结算,或将空白转账支票为别人做买卖充任典当。
6.转账套现
指管帐人员或有关人员经过外单位的银行账户为其套取现金。这种方法既能到达贪婪的意图,也能到达搬运资金的意图。在这种方法下,外单位的账面上表现为应收账和银行存款等科目以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回扣。收到该单位的转账支票存人银行时,作如下分录:
借:银行存款
贷:应付账款
提取现金时作分录:
借:库存现金
贷:银行存款
付现金给外单位时作如下分录:
借:应付账款
贷:库存现金
为了掩盖套取现金的现实,有些单位不作上述账户处理,而是直接入账,分录为:
借:银行存款
贷:库存现金
7.涂抹银行对账单
涂抹银行对账单上的发作额,然后粉饰从银行存款中套取现金的现实。在这种方法下,一般是将银行对账单和银行存款日记账上的同一发作额同时涂抹,并坚持账面上的平衡。为了使账证相符,有的还涂抹相应的记账凭据。
8.支票套物
是指管帐人员使用作业之便私行签发转账支票套购产品或物资,不留存根不记账,将所购产品据为己有。
9.从银行提现不记现金账
指管帐人员使用作业上的便当条件,在由现金支票提出现金时,只挂号银行存款日记账,不挂号现金日记账,然后将提出的现金占为己有。实践作业中,因为企业的现金日记账和银行存款日记账是分两个账本,假如不对照查看,这种方法极难被发现。
10.截留银行存款收入
指管帐人员使用事务上的缝隙和待机而动,成心漏记银行存款收入账,乘机转出转存占为己有。这种方法大多发作在银行代为收款的事务中,银行收款后告诉企业,管帐人员将收账告诉单藏匿后不记日记账,今后再开具现金支票提出存款。
11.重复挂号银行存款开销金钱
指管帐人员使用实践付出金钱时获得的银行结算凭据和有关的付款原始凭据,别离挂号银行存款日记账,使得一笔事务两次报账,再使用账户余额平衡原理,采纳提现不入账的方法,将金钱占为己有。
12.出借账户
指本单位有关人员与外单位人员彼此勾通,借用本单位银行账户搬运资金或套购物资,并将其占为己有。也有单位经过对外单位或个人出借账户转账结算而收取好处费。在这种方法下,一般是外单位先将金钱汇入本单位账户,再从本单位账户上套取现金或转入其他单位账户。这样收付相抵,不记银行存款日记账。
13.涂抹转账支票日期
管帐人员将以前年度已入账的转账支票收账告诉上的日期涂抹为报账年度的日期进行重复记账,再私行开具现金支票提取现金不入账并将现金占为己有。这种方法下,因为重复记账,银行存款日记账余额将大于银行对账单余额。记账时的管帐分录为:
借:银行存款
贷:相关科目
这等于凭空在银行存款日记账上增加了借方数额,为提取现金做好了预备。提取现金时,管帐分录为:
借:库存现金
贷:银行存款
14.套取利息
管帐人员使用账户余额平衡原理,采纳支取存款利息不记账方法将其占为己有。企业的借款利息,按规则应抵减存款利息后,记入财务费用。月终结算利息时,假如只记借款利息而不计存款利息,银行存款日记账余额就会小于实有额,然后再开销利息部分金钱不入银行存款日记账,银行存款日记账和银行对账单的余额就主动平衡,该项利息也就被贪婪了。这种方法,在对账单和调理表由出纳一人经管的单位很难被发现。
15.涂抹银行存款进账单日期
计人员使用作业上的便当条件,将以前年度管帐档案中的现金送存银行的进账单日期,涂抹为本年度的日期,采纳重复记账的方法并吞现金。在这种方法下,依据涂抹后的进账单作如下管帐分录:
借:银行存款
贷:库存现金
这样就能将现金占为己有,但因为与银行对账单不符,因此简单被发现。所以,有些管帐人员为了坚持与银行对账单余额共同,也相应地在银行对账单上填列借方余额;或选用收款不入账的方法粉饰本相,使银行存款日记账与银行对账单主动平衡。
16.其他一些错弊
首要包含:
(1)未将超越库存限额的现金悉数、及时地送存开户银行。
(2)经过银行结算划回的银行存款不及时、足额入账。
(3)违背国家规则进行预牧货款事务。
(4)开立黑户截留存款。
(5)签发言而无信、空白支票,并由此给单位形成经济损失。
(6)银行存款账单不符。