出纳员应该怎样编制记账凭证

修改记账凭据是出纳人员的责任之一，那么出纳人员在编制记账凭据时，应该特别留意哪几个方面呢？接下因由听讼网小编为您回答相关常识，期望对您有所协助。
出纳员编制填写的记账凭据一般有两类：一类是通用凭据，即不分收款凭据、付款凭据、转账凭据，只用一致格局的“记账凭据”来处理一切的管帐事务;一类是分录凭据，即由收款凭据、付款凭据、转账凭据一起组成一套记账凭据，别离处理货币资金收付事务与转账事务。其间收款凭据与付款凭据是出纳运用的专用凭据。
出纳人员在编制记账凭据时，应该特别留意这三个方面：
首要，应当明晰“收款凭据”和“付款凭据”的运用范围。所谓收款和付款，是指单位收进的货币资金，包含现金和银行存款，绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭据中，将收款凭据印制成“现金收入凭据”，将付款凭据印制成“现金支付凭据”，用来专门处理现金收付事务，而把银行存款的收付事务用“转账凭据”处理，这就更不标准了。
其次，要正确填写有关内容。记账凭据一般有七个要素，应按次序填写有关栏目。一是要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称;二是按货币资金的收付事项别离编制“字号”，“总字号”一般留给管帐员填写;三是按事务内容简练而清楚地填写摘要，不只自己记的账能看清发作了什么事务，让管帐员也能从记账凭据上看清发作了什么事务;四是根据收付款凭据别离填写有关货币资金科目，以及与之相联系的对应科目。一般来讲，收款凭据上“借方科目”在凭据上方，可按事务内容别离填写“现金”或“银行存款”科目称号，其对应科目方位在凭据栏目内;反之，付款凭据上“贷方科目”印制在凭据上方，可按事务内容别离填写“现金”或“银行存款”科目称号，其对应科目方位在凭据栏目内;五是将发作额明晰地填入同行对应科目的金额栏;六是按原始凭据的天然张数填写附件张数。留意：(1)用购买的胶水粘附件，不要用大头针别上，也不要用面糊做成的糨糊张贴，以防铁针氧化后掉落或遭鼠咬凭据。(2)张贴附件时留下凭据装订线，以供日后翻阅。(3)附件张贴要规整，一般是将上边对齐。大于记账凭据的原始凭据要正确折叠，不能装订后打不开;七是在凭据下方的“出纳”或“制单”处签章。
再次，要留意几个事项：一是书写要仔细，笔迹要明晰，数码要标准;二是按规则运用翰墨，不能随意运用红笔，禁绝用圆珠笔、铅笔填写;三是正确改错，不要随意涂改;四是提现事务与存现事务一致用“付款凭据”，提现时以“银行存款”科目削减为主，对应科目就是“现金”;存现时反之，以“现金”科目添加为主，对应科目就是“银行存款”。通用凭据的运用方法与分录凭据运用迥然不同，只是在编写字号时留意不要混杂，由于凭据格局相同，色彩相同，简单犯错。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。