如何规范会计凭证分录
来源：听讼网整理 2018-07-11 18:19
管帐关于管帐凭据并不生疏，怎么标准管帐凭据分录，关于这些常识，你全部都把握了吗？假如你还有一些缝隙，那就和听讼网小编一起来学习一下吧，你一定会有所收成。
一、摘要有必要全面精确地描绘所记载的买卖事项
1.摘要内容反映的记账事项要详实全面：比方报销凭据，摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。比方“张三报销4月份巡店交通费”，“李四报销款待某某公司事务人员款待费”。
2.摘要用语要谨慎标准：报销人一般要写明实践报销人(也就是真实花钱的是谁，而不是代理报销手续的人-比方领导的秘书代领导实行报销手续时，实践报销人是领导自己)，别的，管帐凭据中的人名都应当运用全名，而不能用职务替代(比方不能运用“李总”、“王司理”之类的用词)。
以此类推，有来往联系的单位称号要尽量运用全称，不得运用地名替代当地的子公司、代理商、供货商或许客户。但凡触及债权债务承认的，都有必要运用对方的全称或全名，避免多个相似称号呈现时，混淆不清。
3.摘要要尽量反映管帐人员进行买卖事项的承认或管帐估量的思路，尤其是调账凭据：比方补提摊销费用，除了要制造能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以外，在录入凭据摘要时，要说明首要的补提原因、补提的期间等信息。比方“因房租合同推迟签定，补提2012年1月租金摊销”，“因预估金额低于实践金额，补提2013年6-8月办公室装修费摊销”，“因摊销期限由3年改为2年，补提2013年1-6月份转让费摊销”。
二、管帐凭据假贷方科目数量的运用约束
在录入管帐凭据时，管帐人员往往图其时之便，加速管帐凭据录入速度，采纳一个凭据里边多借多贷的办法做账。需求留意几点：
1.答应一借多贷或许多借一贷的管帐分录，不答应多借多贷管帐分录。
这儿的假贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或许多借一贷，“一”是指在借方或许贷方，只答应呈现一个“末级科目”(并不是指只答应呈现一行分录);“多”是指在借方或贷方，能够呈现多个“末级科目”。比方下面的管帐分录归于“多借一贷”：
借：管理费用-市内交通费100
贷：库存现金100
借：销售费用-事务款待费200
贷：库存现金200
上面的分录记载了两笔报销事务，能够做在一个管帐凭据里边，有两个借方末级科目，一个贷方末级科目。假如上述事务是同一个人报销，还能够将贷方科目兼并处理：
借：管理费用-市内交通费100
借：销售费用-事务款待费200
贷：库存现金300
一般来说，在处理不同性质的买卖事项时，录入凭据分录，一借一贷的金额最好坚持共同，即便只要一个借方或许贷方科目，也不必兼并;现金和银行凭据的分录也不要兼并。比方下面的银行收款凭据归于“一借多贷”，借方科目最好不要兼并，以坚持与银行对账单的流水共同：
借：银行存款-1088账户200
贷：应收账款-A客户200
借：银行存款-1088账户500
贷：应收账款-B客户500
2.过渡科目，不答应在一个凭据内进行结转：
比方下面的分录在同一个凭据是不答应的：
借：库存商品200
贷：生产本钱200
借：主营事务本钱200
贷：库存商品200
这个凭据里边，“库存商品”是过渡科目，这个结转进程有必要分两个管帐凭据处理。一起，这样的做法也违背了上面第1项关于“多借多贷”的约束，借方和贷方都存在两个末级科目。
别的也要留意，下面这样的凭据相同违背“多借多贷”约束：假定张三借了200元备用金，并在当月归还，管帐人员为图方便在一个凭据里边处理：
借：其他应收款-张三200
贷：库存现金200
借：库存现金200
贷：其他应收款-张三200
多借多贷凭据，首要是会导致查询明细账的时分，“对方科目”会紊乱，不利于正确地运用明细账。当借方和贷方都存在多个末级科目的时分，现有财务软件体系是无法分辩其间的一一对应联系的，体系默许只辨认第一次呈现的末级科目为对方科目。比方上述生产本钱转入库存商品，再转入主营事务本钱的比如，主营事务本钱的对方科目原本应该是库存商品，可是假如处理在一个凭据里边，查询明细账时，其对方科目就变成了生产本钱(由于生产本钱呈现在前);而库存商品的对方科目也是生产本钱，这样的核算明细账时，生产本钱就被重复核算，导致查账过错。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
一、摘要有必要全面精确地描绘所记载的买卖事项
1.摘要内容反映的记账事项要详实全面：比方报销凭据，摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。比方“张三报销4月份巡店交通费”，“李四报销款待某某公司事务人员款待费”。
2.摘要用语要谨慎标准：报销人一般要写明实践报销人(也就是真实花钱的是谁，而不是代理报销手续的人-比方领导的秘书代领导实行报销手续时，实践报销人是领导自己)，别的，管帐凭据中的人名都应当运用全名，而不能用职务替代(比方不能运用“李总”、“王司理”之类的用词)。
以此类推，有来往联系的单位称号要尽量运用全称，不得运用地名替代当地的子公司、代理商、供货商或许客户。但凡触及债权债务承认的，都有必要运用对方的全称或全名，避免多个相似称号呈现时，混淆不清。
3.摘要要尽量反映管帐人员进行买卖事项的承认或管帐估量的思路，尤其是调账凭据：比方补提摊销费用，除了要制造能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以外，在录入凭据摘要时，要说明首要的补提原因、补提的期间等信息。比方“因房租合同推迟签定，补提2012年1月租金摊销”，“因预估金额低于实践金额，补提2013年6-8月办公室装修费摊销”，“因摊销期限由3年改为2年，补提2013年1-6月份转让费摊销”。
二、管帐凭据假贷方科目数量的运用约束
在录入管帐凭据时，管帐人员往往图其时之便，加速管帐凭据录入速度，采纳一个凭据里边多借多贷的办法做账。需求留意几点：
1.答应一借多贷或许多借一贷的管帐分录，不答应多借多贷管帐分录。
这儿的假贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或许多借一贷，“一”是指在借方或许贷方，只答应呈现一个“末级科目”(并不是指只答应呈现一行分录);“多”是指在借方或贷方，能够呈现多个“末级科目”。比方下面的管帐分录归于“多借一贷”：
借：管理费用-市内交通费100
贷：库存现金100
借：销售费用-事务款待费200
贷：库存现金200
上面的分录记载了两笔报销事务，能够做在一个管帐凭据里边，有两个借方末级科目，一个贷方末级科目。假如上述事务是同一个人报销，还能够将贷方科目兼并处理：
借：管理费用-市内交通费100
借：销售费用-事务款待费200
贷：库存现金300
一般来说，在处理不同性质的买卖事项时，录入凭据分录，一借一贷的金额最好坚持共同，即便只要一个借方或许贷方科目，也不必兼并;现金和银行凭据的分录也不要兼并。比方下面的银行收款凭据归于“一借多贷”，借方科目最好不要兼并，以坚持与银行对账单的流水共同：
借：银行存款-1088账户200
贷：应收账款-A客户200
借：银行存款-1088账户500
贷：应收账款-B客户500
2.过渡科目，不答应在一个凭据内进行结转：
比方下面的分录在同一个凭据是不答应的：
借：库存商品200
贷：生产本钱200
借：主营事务本钱200
贷：库存商品200
这个凭据里边，“库存商品”是过渡科目，这个结转进程有必要分两个管帐凭据处理。一起，这样的做法也违背了上面第1项关于“多借多贷”的约束，借方和贷方都存在两个末级科目。
别的也要留意，下面这样的凭据相同违背“多借多贷”约束：假定张三借了200元备用金，并在当月归还，管帐人员为图方便在一个凭据里边处理：
借：其他应收款-张三200
贷：库存现金200
借：库存现金200
贷：其他应收款-张三200
多借多贷凭据，首要是会导致查询明细账的时分，“对方科目”会紊乱，不利于正确地运用明细账。当借方和贷方都存在多个末级科目的时分，现有财务软件体系是无法分辩其间的一一对应联系的，体系默许只辨认第一次呈现的末级科目为对方科目。比方上述生产本钱转入库存商品，再转入主营事务本钱的比如，主营事务本钱的对方科目原本应该是库存商品，可是假如处理在一个凭据里边，查询明细账时，其对方科目就变成了生产本钱(由于生产本钱呈现在前);而库存商品的对方科目也是生产本钱，这样的核算明细账时，生产本钱就被重复核算，导致查账过错。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。