提高财务部报账效率的程序和方法有哪些
来源：听讼网整理 2018-05-27 15:29
一、关于财政部报账程序，先说说一般企业惯例的做法：
1.报销单据报财政，财政初审，合格后到总经理;
2.总经理签字赞同后，到管帐，管帐做记账凭据;
3.记账凭据(或现付凭据)由管帐递交给报销人;
4.报销人拿记账凭据给出纳报销;
5.出纳记日记帐;
6.出纳付款;
7.出纳把记账凭据回来给管帐，管帐挂号明细账。
这种操作程序，是惯例的标准程序，能够到达管帐和出纳彼此监督的意图，起到操控住资金的效果。但显着的缺陷是，作业功率特别低，严峻的乃至会影响到事务的展开，导致财政部和事务部产生矛盾。原因有两个方面：
1.管帐和出纳两人都有必要一起在财政办公室，两人短少任何一个都无法完结报销或告贷。这样关于规划小，只需一个管帐一个出纳的企业而言，对事务的影响就十分大了。比方管帐开会或报税去了，而事务却暂时急迫需求告贷或许报销时。
2.在报销的进程傍边，管帐要做记帐凭据，出纳要登帐，报销时刻就会十分长。财政部报账假如几个事务人员一起报销，并且每人报销的单据又比较多时，那么等候的时刻就更长。而有的事务人员的时刻是十分急迫的，这样就很简单形成事务部门对财政部报账的不满。
二、财政部报账对财政标准化的知道：
一般咱们说财政操作标准不标准，往往都是以教科书上说的办法，或许曩昔习气的做法为标准来做判别。而事实上，不管教科书上规则的也好，曩昔习气的做法也好，都是前人依据其时的状况总结概括后，人为地规则的，意图都是为了到达监督、操控资金的意图，在其时是契合其时的状况的。我以为，只需到达了操控住资金的意图，保证了资金的安全，那么任何操作办法都能够说是标准的做法。并且跟着电脑的运用和财政软件的逐步完善，曩昔的习气操作手法，也应该跟着新的东西的运用而不断调整。
三、进步财政部报账功率的程序和办法：
由于上述的操作办法给事务的展开带来了不便利，功率相对低下，因而就有必要对程序进行调整，既要到达操控住资金的意图，又要进步作业功率。
如下就是我从第一次做财政主管开端，财政部报账就一向运用的操作程序，或许已经有 许多企业也在用这种程序，但我信任，还有许多企业还在用上面提到的程序，所以这儿供给出来，给部分有心改动曩昔做法的人和初涉财政办理的人员供给些参阅：
1.发票等张贴《报销批阅单》后，先由部门经理或主管签字，再到财政，管帐初审，合格后，财政经理复核签字，再到总经理，总经理签字后，直接到出纳，出纳付款。
2.出纳付款后，直接依据《报销批阅单》挂号日记账。出纳登帐能够在报销结束时登，也能够在没有其他事务比较空闲时会集登。一般要求每天下班前挂号结束，便利第二天报出资金日报表。
3.出纳一周或半月一次，把单据传递给管帐。管帐填制记账凭据，进行账务处理。
4.月末，管帐用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对，核对不共同，就对查错在哪一笔。
5.核对共同后，管帐还要担任核对银行对账单的余额，意图是监督出纳。
四、财政部报账新的程序办法的长处：
不管是会集报销仍是暂时报销，都能够及时进行处理，管帐也好，财政经理也好，签完字后，都能够随时脱离财政部。只需出纳在财政办公室，出纳一个人都能够随时结帐付款。这样由于是先付款后记账，办事功率就比较高，不会影响事务的展开。而一起由于有签字为据，出纳是做不了假的。
这儿面有一个要害点：《报销批阅单》上面的算计数据和大写金额肯定不允许涂抹。
五、财政部报账管帐进行账务处理的办法：
管帐做帐时，一般是依照出纳的流水号次序做帐，便利对账。不过实际操作傍边，记帐凭据号并不一定是出纳的流水号。所以经常是出纳和管帐是两个号，由于单据上有流水号记载，往后仍是简单查账的。而最终，仍是要求出纳再把管帐的凭据号补登到日记账上去，而出纳的流水号，财政部报账一般是在日记账的摘要傍边注明。当然具体的操作傍边，各自完全能够依据自己的实际状况去做，以便利对账，进步功率为主。
这样的程序，是没有任何缝隙的。并且一旦有一方过错，就简单找出来。由于出纳依照原始的《报销批阅单》数据记账，而管帐是依照记帐凭据数据记账，只需有一方过错，月末 对账就会有差额。财政部报账而按曩昔的做法，假如记帐凭据做错了数据，管帐和出纳就会一起出相同的过错，就很难找出来了。
六、财政部报账需求留意的问题：
这儿面还有一种或许的状况呈现：出纳为了省劲，把相同费用的单据兼并，一周只做一笔。乃至有的管帐会把告贷单和报销单混合加在一起，抵消后做帐。财政部报账这就有必要严格要求管帐和出纳制止这种做法。由于依照管帐标准来说，每笔经济事务都要做一笔分录，每笔分录，都要精确反响一笔经济事务，这样财政才干透过账务监督事务，才干起到办理效果。并且具体地记载每笔经济事务数据，是往后进行财政剖析和预算作业的根底。一起，那种做法很简单犯错，犯错也很难查出来。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
1.报销单据报财政，财政初审，合格后到总经理;
2.总经理签字赞同后，到管帐，管帐做记账凭据;
3.记账凭据(或现付凭据)由管帐递交给报销人;
4.报销人拿记账凭据给出纳报销;
5.出纳记日记帐;
6.出纳付款;
7.出纳把记账凭据回来给管帐，管帐挂号明细账。
这种操作程序，是惯例的标准程序，能够到达管帐和出纳彼此监督的意图，起到操控住资金的效果。但显着的缺陷是，作业功率特别低，严峻的乃至会影响到事务的展开，导致财政部和事务部产生矛盾。原因有两个方面：
1.管帐和出纳两人都有必要一起在财政办公室，两人短少任何一个都无法完结报销或告贷。这样关于规划小，只需一个管帐一个出纳的企业而言，对事务的影响就十分大了。比方管帐开会或报税去了，而事务却暂时急迫需求告贷或许报销时。
2.在报销的进程傍边，管帐要做记帐凭据，出纳要登帐，报销时刻就会十分长。财政部报账假如几个事务人员一起报销，并且每人报销的单据又比较多时，那么等候的时刻就更长。而有的事务人员的时刻是十分急迫的，这样就很简单形成事务部门对财政部报账的不满。
二、财政部报账对财政标准化的知道：
一般咱们说财政操作标准不标准，往往都是以教科书上说的办法，或许曩昔习气的做法为标准来做判别。而事实上，不管教科书上规则的也好，曩昔习气的做法也好，都是前人依据其时的状况总结概括后，人为地规则的，意图都是为了到达监督、操控资金的意图，在其时是契合其时的状况的。我以为，只需到达了操控住资金的意图，保证了资金的安全，那么任何操作办法都能够说是标准的做法。并且跟着电脑的运用和财政软件的逐步完善，曩昔的习气操作手法，也应该跟着新的东西的运用而不断调整。
三、进步财政部报账功率的程序和办法：
由于上述的操作办法给事务的展开带来了不便利，功率相对低下，因而就有必要对程序进行调整，既要到达操控住资金的意图，又要进步作业功率。
如下就是我从第一次做财政主管开端，财政部报账就一向运用的操作程序，或许已经有 许多企业也在用这种程序，但我信任，还有许多企业还在用上面提到的程序，所以这儿供给出来，给部分有心改动曩昔做法的人和初涉财政办理的人员供给些参阅：
1.发票等张贴《报销批阅单》后，先由部门经理或主管签字，再到财政，管帐初审，合格后，财政经理复核签字，再到总经理，总经理签字后，直接到出纳，出纳付款。
2.出纳付款后，直接依据《报销批阅单》挂号日记账。出纳登帐能够在报销结束时登，也能够在没有其他事务比较空闲时会集登。一般要求每天下班前挂号结束，便利第二天报出资金日报表。
3.出纳一周或半月一次，把单据传递给管帐。管帐填制记账凭据，进行账务处理。
4.月末，管帐用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对，核对不共同，就对查错在哪一笔。
5.核对共同后，管帐还要担任核对银行对账单的余额，意图是监督出纳。
四、财政部报账新的程序办法的长处：
不管是会集报销仍是暂时报销，都能够及时进行处理，管帐也好，财政经理也好，签完字后，都能够随时脱离财政部。只需出纳在财政办公室，出纳一个人都能够随时结帐付款。这样由于是先付款后记账，办事功率就比较高，不会影响事务的展开。而一起由于有签字为据，出纳是做不了假的。
这儿面有一个要害点：《报销批阅单》上面的算计数据和大写金额肯定不允许涂抹。
五、财政部报账管帐进行账务处理的办法：
管帐做帐时，一般是依照出纳的流水号次序做帐，便利对账。不过实际操作傍边，记帐凭据号并不一定是出纳的流水号。所以经常是出纳和管帐是两个号，由于单据上有流水号记载，往后仍是简单查账的。而最终，仍是要求出纳再把管帐的凭据号补登到日记账上去，而出纳的流水号，财政部报账一般是在日记账的摘要傍边注明。当然具体的操作傍边，各自完全能够依据自己的实际状况去做，以便利对账，进步功率为主。
这样的程序，是没有任何缝隙的。并且一旦有一方过错，就简单找出来。由于出纳依照原始的《报销批阅单》数据记账，而管帐是依照记帐凭据数据记账，只需有一方过错，月末 对账就会有差额。财政部报账而按曩昔的做法，假如记帐凭据做错了数据，管帐和出纳就会一起出相同的过错，就很难找出来了。
六、财政部报账需求留意的问题：
这儿面还有一种或许的状况呈现：出纳为了省劲，把相同费用的单据兼并，一周只做一笔。乃至有的管帐会把告贷单和报销单混合加在一起，抵消后做帐。财政部报账这就有必要严格要求管帐和出纳制止这种做法。由于依照管帐标准来说，每笔经济事务都要做一笔分录，每笔分录，都要精确反响一笔经济事务，这样财政才干透过账务监督事务，才干起到办理效果。并且具体地记载每笔经济事务数据，是往后进行财政剖析和预算作业的根底。一起，那种做法很简单犯错，犯错也很难查出来。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。