应付账款的价差如何处理
来源：听讼网整理 2018-08-24 15:08
当供货商的发票与进货单价不共同的时分，就会有价差的现象呈现。而这个价格差异不只仅仅仅一个付款金额上的差异，而且还关系到产品本钱与资料库存金额的准确性。所以，怎么处理好这个问题，关于库存金额与产品本钱的准确性有着至关重要的效果。笔者施行过多个项目，许多企业在库存数量的准确性上，一般不会遇到什么问题。可是，在库存金额的准确性上，则真实让他们头疼，根本上每个月都有过错。而这其间很大一部分的要素便是这个价格差所构成的。
在上篇文章中，笔者关于当月结账的景象在ERP体系中怎么处理价格差异问题作了具体的描绘。接下去的文章中，笔者将对跨过结账的景象，做一个体系的论述。
一、当月结账与跨月结账的差异。
结合价差的处理状况，当月结账与跨月结账在ERP体系中仍是有比较大的影响。跨月结账是指当月进货、财政在月底结账;而供货商发票鄙人月送过来的景象。而当月结账也便是说，供货商当月送货，而且在月底的时分把发票送过来。
跨月结账首要是关于本钱调整晦气。咱们都知道，在每个月月底，财政部门都需求在ERP体系里进行本钱结转的作业。这个时刻一般不能够拖。这首要是由于经过月底本钱计价与本钱结转作业后，在体系中会构成一张库存本钱、制造费用本钱等等内容的报表。而下一个月本钱的累积或许库存本钱的改换都是依据这份报表，而不会再重复的去计算曾经的数据，这首要是出于进步体系运转功率考虑的。若每次出报表的时分，都去计算曾经月份的买卖记载，那显然是一件不是很实践的作业。
正式由于ERP这种运转机制，给本钱调整构成了影响。若上个月发作的价格差异，当这个月发现并进行调整的话，就会遇到操作上的费事。ERP体系为了数据的准确性，一般是不会答应用户对现已封闭的期间的数据进行调整。运转过本钱结账作业后，体系会主动把当月的期间封闭，防止用户进行修正。而且，若跨月调整本钱数据的话，则会牵涉到许多的本钱凭据。这也就意味着财政本钱会计上个月月底作的一些本钱凭据或许都要报废，而且，还要调整相关报表等等，这会大大添加财政人员的作业量。这种大规模的调整原有的单据凭据，在ERP项目施行过程中是需求尽量防止的。
二、处理办法一：票未到不结账。
票未到不结账，这是一中比较简洁的处理办法。当企业出于强势位置的时分，往往会采纳这种办法。咱们都知道，依照正常状况下，在月底的时分，需求把进货单生成敷衍笔据，已完结结账作业。而票未到不结账，便是指在供货商发票没有到的状况下，就不生成敷衍笔据。如此的话，就能够削减敷衍笔据的修正几率。
其他的处理办法跟当月结账办法没有实质的差异，这儿就不再过多重复。下边笔者将把要点放在暂估存货的处理办法。
三、处理办法二：暂估存货的价差处理办法。
从严厉意义上讲，若当月发票没有到的话，企业有必要经过暂估存货来处理。也便是说，当月若供货商发票没有到，则企业在月底有必要暂估存货本钱作为存货的入账价值;然后鄙人一个月初在红字回冲或许在发票到的时分红字回冲，再依据当月结账的办法来处理。
其跟当月结账的首要差异，就在与月底要做一个存货暂估的作业;当收到发票或许在月初的时分，需求做一个存货暂估的回冲作业。而其他的作业根本共同。
不过，关于跨月结账导致的价格差问题，笔者在这儿向各个企业提一些主张。
1、在有价格差异的状况下，在办理上要把好关。其实，跨过结账这种状况咱们能够在办理上把它根绝掉，而没有必要把他放到ERP体系中加以处理。我记住我第一次触摸ERP体系，在一家出产企业中从事ERP项目内部施行员的岗位时，也遇到过相似的问题。那时分供货商发票老是喜爱拖，拖到下个月的中旬才拿过来。这给ERP体系的操作构成了很大的费事。后来我跟企业负责人交流后，他支撑我的决议，让采购员加强对供货商的办理，让他们在月底有必要把发票送过来。一起，修正了当月的结账日期，把结账日期改为25日，让供货商有满足的时刻开发票。也便是说，在ERP体系中采纳恣意结账日的办法，把上月26日到本月25日当作一个月份，本月25日今后的事务都要算到下个月去。如此的话，供货商就能够有五天的时刻来做发票相关的作业。这么调整之后，再加上对供货商的严厉要求，如他们发票晚到一个月，货款就推迟一个月等等，供货商就会在月底之前准备好发票，然后防止了跨过结账状况的发作。
不过，有些ERP体系或许并不支撑恣意结账日的功用。遇到这种状况的话，咱们能够采纳一些折中的处理办法。如人为的规则，26日今后送的货，企业进货单日期都改为下个月的月初的日期。如此的话，尽管是当月底送的话，能够由于企业接纳日期鄙人个月，所以，在ERP体系中，就会以为是下个月的买卖。在采纳这种办法的时分，需求留意，及时把下个月的期间翻开。由于若按正常结账的话，运转结账作业会把上个月的期间封闭，而把这个月的期间翻开。而此刻在没有进行结账作业的状况下，就需求把买卖日期改为下个月，此刻，就需求咱们手动把下个月的期间翻开，不然的话，下个月的期间未翻开的状况下，是不能够保存或许审阅任何买卖单据的，包含进货单在内。为了后续简洁起见，咱们能够先把当年的月份的期间都翻开，然后用结账作业，没结账一个月，就把对应月份的期间封闭。
2、跨月结账的时分，尽量不要对上月本钱进行调整，而直接调整当月的本钱。咱们在上篇文章现已具体说明晰这个价格差关于库存本钱、发料本钱、产品本钱的影响。在当月中，由于产品本钱的相关计算根本上在月底完结。所以，在当月结账的状况下，价格差关于本钱的影响仍是比较少的，至少财政本钱会计的话，相关凭据比较好做。可是，在跨月结账的状况下，关于本钱作业的影响就会比较大。
如上个月进货甲资料的进货本钱为20万，而这个月供货商发票上该批资料的价值为21万。遇到这种状况，若这批资料现已在上个月使用了，则必然会导致上个月本钱的禁绝。当这个价格差越大，或许产品出产本钱比较廉价的话，这个影响就会比较大。不管这个影响有多大，笔者主张，最好不要由于这个调整上个月的账目。由于这个调整所触及的规模真实比较大。如对上个月的本钱进行调整的话，至少需求先把上个月所触及到的本钱相关凭据悉数报废掉，然后重新做相关的凭据;然后再对上月进行本钱结账作业。如此做了还没完，由于本月发作的本钱也是在上月的基数上进行改变的，所以，还需求对本月的相关内容进行调整。当跨月结账所经过的时刻越长，其需求调整的内容也就越多。
所以，当企业不能够跨月结账的状况发作时，则最好把本钱的影响操控到最小。如发现是前几个月发作的价格差异时，能够放在本月调整的，就放在本月调整。也便是说，当有跨月结账而且有价格差的状况下，最好把跨月本钱调整单的单据性质中，本钱更新码设置为N.如此的话，在月底结账的时分，就不会对原有的本钱构成影响，而仅仅添加库存金额。然后经过本钱调整单，手动的调整相关的本钱。如此的话，就能够把影响要素操控在最小的规模之内。
3、笔者在参加项目中，还碰到企业一种折中的处理办法，咱们也能够学习一下。如当上个月甲资料的价格差异总共为一万元时，不经过价差来处理。而是在这个月的货款中，如还需求购买甲资料，就把当月的甲资料进货本钱在本来的基础上再加上一万元。如此的话，不管是在甲资料的库存金额仍是货款上，都跟实践共同。仅仅在本钱上有所影响。当这个差错企业能够忍耐时，笔者到以为这是一个很不错的处理方案。由于这不需求进行杂乱的调整作业，而且，操作起来的话，跟正常的作业没有多大的不同。这无疑给企业供给了一重简洁的处理办法。
最终，笔者依然要着重一次，尽管ERP体系中供给了跨月记账处理价格差异的流程，可是，并不是说咱们施行参谋主张企业这么做。相反，咱们仍是比较鼓舞企业从进步供货商办理的视点动身，尽量防止跨月结账状况的呈现。由于跨月结账不只对价格差的处理有比较大的影响，而且关于其他作业，也是十分晦气的。
以上便是关于这方面的法律知识，期望能对您有所协助。如果您不幸遇到一些比较扎手的法律问题，而您又有托付律师的主意，咱们听讼网有许多律师能够给你供给服务，而且咱们听讼还支撑线上指定区域挑选律师，而且都有相关律师的具体资料。
在上篇文章中，笔者关于当月结账的景象在ERP体系中怎么处理价格差异问题作了具体的描绘。接下去的文章中，笔者将对跨过结账的景象，做一个体系的论述。
一、当月结账与跨月结账的差异。
结合价差的处理状况，当月结账与跨月结账在ERP体系中仍是有比较大的影响。跨月结账是指当月进货、财政在月底结账;而供货商发票鄙人月送过来的景象。而当月结账也便是说，供货商当月送货，而且在月底的时分把发票送过来。
跨月结账首要是关于本钱调整晦气。咱们都知道，在每个月月底，财政部门都需求在ERP体系里进行本钱结转的作业。这个时刻一般不能够拖。这首要是由于经过月底本钱计价与本钱结转作业后，在体系中会构成一张库存本钱、制造费用本钱等等内容的报表。而下一个月本钱的累积或许库存本钱的改换都是依据这份报表，而不会再重复的去计算曾经的数据，这首要是出于进步体系运转功率考虑的。若每次出报表的时分，都去计算曾经月份的买卖记载，那显然是一件不是很实践的作业。
正式由于ERP这种运转机制，给本钱调整构成了影响。若上个月发作的价格差异，当这个月发现并进行调整的话，就会遇到操作上的费事。ERP体系为了数据的准确性，一般是不会答应用户对现已封闭的期间的数据进行调整。运转过本钱结账作业后，体系会主动把当月的期间封闭，防止用户进行修正。而且，若跨月调整本钱数据的话，则会牵涉到许多的本钱凭据。这也就意味着财政本钱会计上个月月底作的一些本钱凭据或许都要报废，而且，还要调整相关报表等等，这会大大添加财政人员的作业量。这种大规模的调整原有的单据凭据，在ERP项目施行过程中是需求尽量防止的。
二、处理办法一：票未到不结账。
票未到不结账，这是一中比较简洁的处理办法。当企业出于强势位置的时分，往往会采纳这种办法。咱们都知道，依照正常状况下，在月底的时分，需求把进货单生成敷衍笔据，已完结结账作业。而票未到不结账，便是指在供货商发票没有到的状况下，就不生成敷衍笔据。如此的话，就能够削减敷衍笔据的修正几率。
其他的处理办法跟当月结账办法没有实质的差异，这儿就不再过多重复。下边笔者将把要点放在暂估存货的处理办法。
三、处理办法二：暂估存货的价差处理办法。
从严厉意义上讲，若当月发票没有到的话，企业有必要经过暂估存货来处理。也便是说，当月若供货商发票没有到，则企业在月底有必要暂估存货本钱作为存货的入账价值;然后鄙人一个月初在红字回冲或许在发票到的时分红字回冲，再依据当月结账的办法来处理。
其跟当月结账的首要差异，就在与月底要做一个存货暂估的作业;当收到发票或许在月初的时分，需求做一个存货暂估的回冲作业。而其他的作业根本共同。
不过，关于跨月结账导致的价格差问题，笔者在这儿向各个企业提一些主张。
1、在有价格差异的状况下，在办理上要把好关。其实，跨过结账这种状况咱们能够在办理上把它根绝掉，而没有必要把他放到ERP体系中加以处理。我记住我第一次触摸ERP体系，在一家出产企业中从事ERP项目内部施行员的岗位时，也遇到过相似的问题。那时分供货商发票老是喜爱拖，拖到下个月的中旬才拿过来。这给ERP体系的操作构成了很大的费事。后来我跟企业负责人交流后，他支撑我的决议，让采购员加强对供货商的办理，让他们在月底有必要把发票送过来。一起，修正了当月的结账日期，把结账日期改为25日，让供货商有满足的时刻开发票。也便是说，在ERP体系中采纳恣意结账日的办法，把上月26日到本月25日当作一个月份，本月25日今后的事务都要算到下个月去。如此的话，供货商就能够有五天的时刻来做发票相关的作业。这么调整之后，再加上对供货商的严厉要求，如他们发票晚到一个月，货款就推迟一个月等等，供货商就会在月底之前准备好发票，然后防止了跨过结账状况的发作。
不过，有些ERP体系或许并不支撑恣意结账日的功用。遇到这种状况的话，咱们能够采纳一些折中的处理办法。如人为的规则，26日今后送的货，企业进货单日期都改为下个月的月初的日期。如此的话，尽管是当月底送的话，能够由于企业接纳日期鄙人个月，所以，在ERP体系中，就会以为是下个月的买卖。在采纳这种办法的时分，需求留意，及时把下个月的期间翻开。由于若按正常结账的话，运转结账作业会把上个月的期间封闭，而把这个月的期间翻开。而此刻在没有进行结账作业的状况下，就需求把买卖日期改为下个月，此刻，就需求咱们手动把下个月的期间翻开，不然的话，下个月的期间未翻开的状况下，是不能够保存或许审阅任何买卖单据的，包含进货单在内。为了后续简洁起见，咱们能够先把当年的月份的期间都翻开，然后用结账作业，没结账一个月，就把对应月份的期间封闭。
2、跨月结账的时分，尽量不要对上月本钱进行调整，而直接调整当月的本钱。咱们在上篇文章现已具体说明晰这个价格差关于库存本钱、发料本钱、产品本钱的影响。在当月中，由于产品本钱的相关计算根本上在月底完结。所以，在当月结账的状况下，价格差关于本钱的影响仍是比较少的，至少财政本钱会计的话，相关凭据比较好做。可是，在跨月结账的状况下，关于本钱作业的影响就会比较大。
如上个月进货甲资料的进货本钱为20万，而这个月供货商发票上该批资料的价值为21万。遇到这种状况，若这批资料现已在上个月使用了，则必然会导致上个月本钱的禁绝。当这个价格差越大，或许产品出产本钱比较廉价的话，这个影响就会比较大。不管这个影响有多大，笔者主张，最好不要由于这个调整上个月的账目。由于这个调整所触及的规模真实比较大。如对上个月的本钱进行调整的话，至少需求先把上个月所触及到的本钱相关凭据悉数报废掉，然后重新做相关的凭据;然后再对上月进行本钱结账作业。如此做了还没完，由于本月发作的本钱也是在上月的基数上进行改变的，所以，还需求对本月的相关内容进行调整。当跨月结账所经过的时刻越长，其需求调整的内容也就越多。
所以，当企业不能够跨月结账的状况发作时，则最好把本钱的影响操控到最小。如发现是前几个月发作的价格差异时，能够放在本月调整的，就放在本月调整。也便是说，当有跨月结账而且有价格差的状况下，最好把跨月本钱调整单的单据性质中，本钱更新码设置为N.如此的话，在月底结账的时分，就不会对原有的本钱构成影响，而仅仅添加库存金额。然后经过本钱调整单，手动的调整相关的本钱。如此的话，就能够把影响要素操控在最小的规模之内。
3、笔者在参加项目中，还碰到企业一种折中的处理办法，咱们也能够学习一下。如当上个月甲资料的价格差异总共为一万元时，不经过价差来处理。而是在这个月的货款中，如还需求购买甲资料，就把当月的甲资料进货本钱在本来的基础上再加上一万元。如此的话，不管是在甲资料的库存金额仍是货款上，都跟实践共同。仅仅在本钱上有所影响。当这个差错企业能够忍耐时，笔者到以为这是一个很不错的处理方案。由于这不需求进行杂乱的调整作业，而且，操作起来的话，跟正常的作业没有多大的不同。这无疑给企业供给了一重简洁的处理办法。
最终，笔者依然要着重一次，尽管ERP体系中供给了跨月记账处理价格差异的流程，可是，并不是说咱们施行参谋主张企业这么做。相反，咱们仍是比较鼓舞企业从进步供货商办理的视点动身，尽量防止跨月结账状况的呈现。由于跨月结账不只对价格差的处理有比较大的影响，而且关于其他作业，也是十分晦气的。
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