如何进行财产清查
来源：听讼网整理 2018-06-22 15:20
产业清查是一项触及面广、作业量大的作业，为了确保产业清查作业的质量，进步作业效率，到达产业清查的意图，确认各项产业清查的办法是很有必要的。那么，怎么进行产业清查？以下，是由听讼网小编收拾的相关内容。
怎样进行产业清查
一、什物的清查
产业清查的重要环节是盘点产业物资的实存数量，为使盘点作业顺利进行，应树立必定的盘存准则。一般说来，产业物资的盘存准则有两种：永续盘存制和实地盘存制。
(一)确认产业物资账面总存的办法
1、永续盘存制。永续盘存制亦称账面盘存制。选用这种办法，对平常各项产业物资的添加数和削减量，都要依据管帐凭据接连记入有关账簿，而且随时结出账面余额，其公式为：
账面期末余额=账面期初余额 本期添加额-本期削减额
这种盘存准则要求产业物资的进出都有紧密的手续，便于加强管帐监督;在有关账簿中对产业物资的进出进行接连挂号，且随时结出账面总存数，便于随时把握产业物资占用状况及其动态，有利于加强产业物资处理。其不足之处在于账薄中记载的产业物资的增减变化及总存状况都是依据有关管帐凭据挂号的，或许发作账实不符的状况。因而，选用永续盘存制，需求对各项产业物资定时进行产业清查，以查明账实是否相符，以及账实不符的原因。
2、实地盘存制。同永续盘存制相对应的是实地盘存制。选用这种办法，平常只依据管帐凭据在账簿中挂号产业物资的添加数，不挂号削减量，到月末，对各项产业物资进行盘点，依据实地盘点确认的实存数，倒挤出本月各项产业物资的削减量，其公式为：
本期削减量=账面期初余额 本期添加数-期末实践总存数
依据以上核算倒挤出的本期削减量，再挂号有关账簿。所以，每月末对各项产业物资进行实地盘点的成果，是核算、确认本月产业物资削减量的依据。
选用这种办法，作业简略、作业量少，但各项产业物资的削减量没有严厉的手续，不便于实施管帐监督。倒挤出的各项产业物资的削减量中成份杂乱，除掉正常耗用的外，或许还有毁损和丢掉的。所以，除非特别原因，一般状况下不宜选用。
(二)清查产业物资的办法
不同种类的产业物资，因为其什物形状、体积分量、堆积办法不同，选用的清查办法也不同，一般有实地盘点和技能计算盘点两种。
1、实地盘点。实地盘点是指在产业物资堆积现场进行逐个清点数量或用计量仪器确认实存数的一种办法。这种办法适用范围广，要求严厉，数字精确牢靠，清查质量高，但作业量大。假如事先按产业物资的什物形状进行科学的堆积，如五五摆放、三三制堆积等，都有助于进步清查的速度。
2、技能计算盘点。技能计算盘点是使用技能办法，如量方计尺等对产业物资的实存数进行计算的一种办法。这种办法适用于很多成堆，难以逐个清点的产业物资。
为了清晰经济责任，进行产业物资的盘点时，有关产业物资的保管人员有必要在场，并参与盘点作业。对各项产业物资的盘点成果，应逐个如实地挂号在"盘存单"上，并由参与盘点的人员和什物保管人员一起签章收效。"盘存单"是记载各项产业物资实存数量盘点的书面证明，也是产业清查作业的原始凭据之一。
盘点结束，将"盘存单"中所记载的实存数额与账面总存余额核对，发现某些产业物资账实不符时，填制"实存账存比照表"，确认产业物资盘盈或盘亏的数额。"实存账存比照?quot;是产业清查的重要报表，是调整账面记载的原始凭据，也是剖析盈亏原因、清晰经济责任的重要依据，应郑重其事地填写。
二、货币资金的清查办法
(一)现金的清查
现金的清查，是通过实地盘点的办法，确认库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏状况。在进行现金清查时，为了清晰经济责任，出纳员有必要在场。在清查过程中不能用白条抵库，即不能用不具有法律效力的借单、收据等抵充库存现金。现金盘点后，应依据盘点的成果及时与现金日记账核对，并填制"现金盘点陈述表".现金盘点陈述表也是重要的原始凭据，它既起"盘存?quot;的效果，又起"实存账存比照表"的效果，"现金盘点陈述表"应由盘点人员和出纳员一起签章方能收效。
(二)银行存款的清查
银行存款的清查，是选用与开户银行核对账意图办法进行的，行将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。即便两边记账都没有过错，银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致，这种不——致主要是因为未达账项构成的。所谓未达账项是指因为企业与银行获得凭据的时刻不同，导致记账时刻不一致，而发作的一方已获得结算凭据且已挂号入账，而另一方未获得结算凭据没有入账的金钱。
未达账项有以下四种：
1、企业存入各种金钱，企业现已挂号入账，作为存款的添加，而银行没有入账。
2、企业开出支票和其他付款凭据，企业现已挂号入账，作为存款的削减，而银行没有付出或没有处理转账手续，所以没有入账。
3、企业托付银行代收的货款和银行敷衍的存款利息，银行已于收到日计息今后挂号入账，作为企业存款的添加，而企业没有收到告诉，所以没有入账。
4、托付银行代付的金钱，银行已于付款后挂号入账，作为企业存款的削减，而企业没有收到告诉，所以没有进款。
在1、4两种状况下，会使企业账面的存款余额大于银行账面的存款余额，而在2、3两种状况下，又会使企业账面的存款余额小于银行账面的存款余额。为了查明银行存款余额的正确数字，一起也是为了消除未达账项的影响，应当依据银行的对账单同企业的账簿记载逐项进行核对。在核对过程中，如有疑问，应请银行供给证明，若发现银行的记载有错账漏账，应及时告诉银行查明更正。对"未达账项"则应于查明后编制"银行存款余额调理表".假如两边账目没有发作其他过失，所求得的两边账面余额必定相符，不然，就要进一步查看不符的原因。需求指出的是，"银行存款余额调理表"只起对账的效果，不能作为调理账面余额的凭据，银行存款日记账的挂号，还应待收到有关原始凭据后再进行。
上述银行存款清查办法，也适用于银行借款的清查。
三、结算往来金钱的清查办法
各种结算往来金钱一般采纳"询证核对法"进行清查，即通过证件同经济往来单位核对账意图办法。清查单位按每一个经济往来单位编制"往来金钱对账单"(一式两份，其间一份作为回执联)送往各经济往来单位。对方通过核对相符后，在回联单盖公章退回，表明已核对;假如经核对数字不相符，对方应在回联单上注明状况，或另抄对账单退回本单位，进一步查明原因，再行核对，直到相符停止。"往来金钱对账单"的格局和内容见如下：
往来金钱对账单(对账联)
××单位：
你单位1997年11月16日到我厂购甲产品1 000件已付货款4 000元，尚有4 000元货款未付，请核对后将回联单寄回。 清查单位(盖章)
1997年12月20日
往来金钱对账单(回执联)
××清查单位：
怎样进行产业清查
一、什物的清查
产业清查的重要环节是盘点产业物资的实存数量，为使盘点作业顺利进行，应树立必定的盘存准则。一般说来，产业物资的盘存准则有两种：永续盘存制和实地盘存制。
(一)确认产业物资账面总存的办法
1、永续盘存制。永续盘存制亦称账面盘存制。选用这种办法，对平常各项产业物资的添加数和削减量，都要依据管帐凭据接连记入有关账簿，而且随时结出账面余额，其公式为：
账面期末余额=账面期初余额 本期添加额-本期削减额
这种盘存准则要求产业物资的进出都有紧密的手续，便于加强管帐监督;在有关账簿中对产业物资的进出进行接连挂号，且随时结出账面总存数，便于随时把握产业物资占用状况及其动态，有利于加强产业物资处理。其不足之处在于账薄中记载的产业物资的增减变化及总存状况都是依据有关管帐凭据挂号的，或许发作账实不符的状况。因而，选用永续盘存制，需求对各项产业物资定时进行产业清查，以查明账实是否相符，以及账实不符的原因。
2、实地盘存制。同永续盘存制相对应的是实地盘存制。选用这种办法，平常只依据管帐凭据在账簿中挂号产业物资的添加数，不挂号削减量，到月末，对各项产业物资进行盘点，依据实地盘点确认的实存数，倒挤出本月各项产业物资的削减量，其公式为：
本期削减量=账面期初余额 本期添加数-期末实践总存数
依据以上核算倒挤出的本期削减量，再挂号有关账簿。所以，每月末对各项产业物资进行实地盘点的成果，是核算、确认本月产业物资削减量的依据。
选用这种办法，作业简略、作业量少，但各项产业物资的削减量没有严厉的手续，不便于实施管帐监督。倒挤出的各项产业物资的削减量中成份杂乱，除掉正常耗用的外，或许还有毁损和丢掉的。所以，除非特别原因，一般状况下不宜选用。
(二)清查产业物资的办法
不同种类的产业物资，因为其什物形状、体积分量、堆积办法不同，选用的清查办法也不同，一般有实地盘点和技能计算盘点两种。
1、实地盘点。实地盘点是指在产业物资堆积现场进行逐个清点数量或用计量仪器确认实存数的一种办法。这种办法适用范围广，要求严厉，数字精确牢靠，清查质量高，但作业量大。假如事先按产业物资的什物形状进行科学的堆积，如五五摆放、三三制堆积等，都有助于进步清查的速度。
2、技能计算盘点。技能计算盘点是使用技能办法，如量方计尺等对产业物资的实存数进行计算的一种办法。这种办法适用于很多成堆，难以逐个清点的产业物资。
为了清晰经济责任，进行产业物资的盘点时，有关产业物资的保管人员有必要在场，并参与盘点作业。对各项产业物资的盘点成果，应逐个如实地挂号在"盘存单"上，并由参与盘点的人员和什物保管人员一起签章收效。"盘存单"是记载各项产业物资实存数量盘点的书面证明，也是产业清查作业的原始凭据之一。
盘点结束，将"盘存单"中所记载的实存数额与账面总存余额核对，发现某些产业物资账实不符时，填制"实存账存比照表"，确认产业物资盘盈或盘亏的数额。"实存账存比照?quot;是产业清查的重要报表，是调整账面记载的原始凭据，也是剖析盈亏原因、清晰经济责任的重要依据，应郑重其事地填写。
二、货币资金的清查办法
(一)现金的清查
现金的清查，是通过实地盘点的办法，确认库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏状况。在进行现金清查时，为了清晰经济责任，出纳员有必要在场。在清查过程中不能用白条抵库，即不能用不具有法律效力的借单、收据等抵充库存现金。现金盘点后，应依据盘点的成果及时与现金日记账核对，并填制"现金盘点陈述表".现金盘点陈述表也是重要的原始凭据，它既起"盘存?quot;的效果，又起"实存账存比照表"的效果，"现金盘点陈述表"应由盘点人员和出纳员一起签章方能收效。
(二)银行存款的清查
银行存款的清查，是选用与开户银行核对账意图办法进行的，行将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。即便两边记账都没有过错，银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致，这种不——致主要是因为未达账项构成的。所谓未达账项是指因为企业与银行获得凭据的时刻不同，导致记账时刻不一致，而发作的一方已获得结算凭据且已挂号入账，而另一方未获得结算凭据没有入账的金钱。
未达账项有以下四种：
1、企业存入各种金钱，企业现已挂号入账，作为存款的添加，而银行没有入账。
2、企业开出支票和其他付款凭据，企业现已挂号入账，作为存款的削减，而银行没有付出或没有处理转账手续，所以没有入账。
3、企业托付银行代收的货款和银行敷衍的存款利息，银行已于收到日计息今后挂号入账，作为企业存款的添加，而企业没有收到告诉，所以没有入账。
4、托付银行代付的金钱，银行已于付款后挂号入账，作为企业存款的削减，而企业没有收到告诉，所以没有进款。
在1、4两种状况下，会使企业账面的存款余额大于银行账面的存款余额，而在2、3两种状况下，又会使企业账面的存款余额小于银行账面的存款余额。为了查明银行存款余额的正确数字，一起也是为了消除未达账项的影响，应当依据银行的对账单同企业的账簿记载逐项进行核对。在核对过程中，如有疑问，应请银行供给证明，若发现银行的记载有错账漏账，应及时告诉银行查明更正。对"未达账项"则应于查明后编制"银行存款余额调理表".假如两边账目没有发作其他过失，所求得的两边账面余额必定相符，不然，就要进一步查看不符的原因。需求指出的是，"银行存款余额调理表"只起对账的效果，不能作为调理账面余额的凭据，银行存款日记账的挂号，还应待收到有关原始凭据后再进行。
上述银行存款清查办法，也适用于银行借款的清查。
三、结算往来金钱的清查办法
各种结算往来金钱一般采纳"询证核对法"进行清查，即通过证件同经济往来单位核对账意图办法。清查单位按每一个经济往来单位编制"往来金钱对账单"(一式两份，其间一份作为回执联)送往各经济往来单位。对方通过核对相符后，在回联单盖公章退回，表明已核对;假如经核对数字不相符，对方应在回联单上注明状况，或另抄对账单退回本单位，进一步查明原因，再行核对，直到相符停止。"往来金钱对账单"的格局和内容见如下：
往来金钱对账单(对账联)
××单位：
你单位1997年11月16日到我厂购甲产品1 000件已付货款4 000元，尚有4 000元货款未付，请核对后将回联单寄回。 清查单位(盖章)
1997年12月20日
往来金钱对账单(回执联)
××清查单位：