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中小型企业费用报销制度是怎样的

来源:听讼网整理 2018-10-02 02:28
一、日常费用首要包含差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、事务款待费、培训费等。在一个预算期间内,各项费用的累计开销准则上不得超出预算。
二、费用报销的一般准则
1、遵从“脚踏实地,准确无误”的准则,有清晰的发作原因、费用项目、发作时刻、地址、金额及报销人、批阅人;
2、报销的费用项目、报销规范和报销批阅程序契合企业准则的规则;
3、报销人获得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、检验证明(复核)人、批阅人签名彻底,报销单据所附原始凭据应是税务机关认可的合法、完好、有用凭据;
4、报销单据的填写及原始凭据的黏贴需契合会计工作根本规范的要求:
5、报销单据填写应依据费用性质填写对应单据;
6、严厉按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整齐漂亮,不得随意涂抹;
7、报销单封面与封面后的托纸有必要巨细共同,各收据不得突出于封面和托纸之外(收据过大时应按封面巨细折叠好);
8、各收据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持共同;
9、若报销收据面积巨细相同或类似(如车票等),需有层次序列张贴;
10、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额巨细摆放;
11、报销收据在张贴时,保证审理人能够彻底清楚地审理到报销金额;
12、报销单据一概用黑色钢笔或签字笔填写;
13、报销单各项目应填写完好,巨细写金额共同,并经部分领导有用赞同;
14、有什物的报销单据需列出什物明细表并由检验人检验后在发票反面签名承认,低值易耗品等需入库的什物单据还应附入库单;
15、租借车收据需注明事务发作时刻、起至地址、人物事情等材料,每张租借车票反面需有主管领导签字承认;
16、款待费的报销单据需注明其款待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件。
三、费用报销的一般流程
报销人收拾报销单据并填写对应费用报销单→须处理请求或出入库手续的应附赞同后的请求单或出入库单→部分经理审理签字→财务部分复核→总经理批阅→到出纳处报销。
四、差旅费报销
1、职工因公出差的有必要经部分负责人核准,在规则的时刻、地址、乘坐规则的交通工具、完结规则的使命;状况改动需改动地址或延长时刻的,需事前陈述主管领导赞同;
2、职工出差经部分负责人赞同能够预借差旅费,告贷金额及手续依照《资金管理准则》;
3、职工出差应在回公司后五个工作日内处理报销事宜,依据差旅费规范填写“差旅费报销单”,履行费用报销流程。如与原规则的地址、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。
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