2019公司商业秘密保护有哪些技巧
来源：听讼网整理 2019-01-01 03:15
商业隐秘，具有隐秘性和经济性，有很高的经济价值，但一同又简略被走漏，需求企业和社会大力维护。那么，公司商业隐秘维护有哪些技巧呢?今日，听讼网小编整理了以下内容为您答疑解惑，期望对您有用。
传真机保密办法
1.企业高档办理人装备专用传真机。因为，高档办理人员一般会有独自作业房间，而其他不相关人员不能随意进入其房间，这样，对方在传真时，企业高档办理人员就能够直接收到传真，不需求经过其他中心环节。有时，高档办理人员会让秘书收发传真，可是，关于企业中心商业隐秘的文件，咱们以为企业高档人员宜直接收发，削减信息传达的不必要环节。
2.等候收发传真。许多公司职工直接将传真内容传给对方，也不事前告诉对方，过后也不承认。即便自己公司的高档办理人员装备了专用传真机，可是，对方很或许是将传真机放在企业共用部λ的，假如经告诉直接发传真，那?，该传真件内容很有或许会被对方公司不相关的人员知悉，因而，关于载有企业隐秘信息的传真件，应与对方负责人事前联络，要求其亲身或组织人员等候传真件输出。若对方要向自己公司传真的，应事前要求对方，在传真前进行传真承认，让自己公司组织人员等候输出。在输出结束后，应与对方承认页数及内容，防止对方因传真机意外中止而误以为传真结束，之后持续传真而无人等候输出。传真机有时也会发作卡纸之类的状况，此刻，必定要将传真的坏页也一同带走，因为坏页上也或许有部分传真件内容，不能遗弃。
3.组织行政人员收取传真。若企业选用将传真时机集置于公共当地的，为防止传真件内容被交游经过的其他不相关人员知悉或其他来收发传真的人员知悉，企业应将传真机放置于近靠行政人员的当地，并要求行政人员如有传真件传过来，应立即收取好传真并交给传真件收件人，这样能够最大极限地削减传真件中心不必要环节。
4.传真时不行脱离。有时传真人员因作业很?，看到传真页数许多而传真速度又很慢，所以，在发动传真后就直接去?自己的作业了，估量差不多快传完了再过来;有的人鄙人班时发动传真，因不肯在传真机旁等候传真结束就下班了，第二天上班时把传真件拿走。因为传真中心，传真人员不在现场，已传的传真件会散乱在桌面上，其他不相关人员经过或来收发传真会无意中看到传真件的内容，导致泄密，而且此刻很难知道泄密现实的发作。因而，即便传真件内容比较多，传真人员也不行半途脱离，防止发作泄密事情。
5.关于企业重要隐秘文件能够选用亲手交给。经过传真件传真载有企业隐秘的文件，但仍有泄密的或许，现在科技已高度发达，传真进程中也有或许其传真内容被第三方歹意盗取，因而，企业对一些重要文件，不经过传真方式，而选用亲手交给，能够更好地保证企业隐秘信息的满有把握。
打印机保密办法
1.装备专用打印机。对把握企业商业隐秘的人员特别是企业高档办理人员，装备专用打印机，能够防止打印文件内容被别人知悉。因为信息一旦被不相关人员知悉，就不像电脑删去文件相同简略了，很或许这一信息就会成为挟制公司的砝码或竞赛对手的有利兵器。
2.若企业给把握商业隐秘的一切人员悉数装备打印机有困难，能够将这些把握商业隐秘的人员的打印机与普通职工的打印机分隔，并放置于独自房间。这样能够尽或许的削减不相关人员触摸到商业隐秘。一同，假如在该房间内装备摄像头，那?，即便商业隐秘被不相关人员知悉，也简略查出，这样，对误知悉企业商业隐秘人员有警示效果。
3.若运用共用打印机，先查看共用打印机边是否有不相关人员，若?有，在开端打印后，应立即亲身到打印机旁等候。若有多份文件，屡次点击打印会有必定等候时刻，宜别离打印。若不肯亲身去等候打印输出，也能够让身边接近的人替你去等候输出，并奉告其保密。关于一些不是很急的文件，也能够挑选在正午休息时刻或其别人尚上班或已下班后打印。
4.有时，打印时机因缺纸而无法正常输出或呈现毛病，打印人员对这一状况不行置之不顾，应查明原因，保证不使载有商业隐秘的文件失控。因为要是打印人员疏忽了这一细节，在从头添加纸张或修正后，文件很或许被输出，这时，泄密的Σ险很高。有些打印人员因文件修正而屡次打印，千万要将扔掉的打印文件一起回收，不行留传在打印室或随意扔掉。
5.对扔掉的打印纸不要重复运用。许多企业为了节省，往往运用打印过的纸的反面重复打印，而且有的企业的高层带头运用打印纸反面进行重复打印，企业职工也往往以节省用纸为荣。节省固然是一种好习惯，但节省不妥，会给企业构成重大损失。各部分的打印件或许包括客户信息，事务交游信息，财政信息，技能合同信息及其他林林总总的隐秘信息，这些都是公司重要的隐秘，让不相关的人员知悉会添加泄密的危险。因而，企业应清晰规定并要求职工不得用企业废纸重复打印。
电脑保密办法
1、设置电脑进入暗码
无论是台式电脑仍是手提电脑，许多职工包括办理人员，常常鄙人班后或外出时，将电脑放在公司里，这样，若有不正当主意的职工或其别人，就有或许悄悄翻开电脑，查看、仿制电脑里的商业隐秘。因而，存储商业隐秘的电脑不设置进入暗码会让保密分子如入无人之境。所以，为了防止别人私行运用自己电脑而构成泄密，因而，主张企业对一切电脑特别是把握企业商业隐秘的人员的电脑设置暗码，这样，其别人即便发动了该电脑，也无法正常进入。还有一种景象企业也应留意，即有的人会暂时脱离自己的电脑，有的人会因一时疏忽而忘了关电脑，即便设置了敞开暗码，别人仍可在这一时刻段内进入该电脑。笔者就曾处理过这样的一个案子，有一大公司的销售部司理下午有应付外出了，但忘了封闭电脑，晚上，一λ内部职工用光盘刻?机刻?了其作业电脑中的包括产品设计在内的许多商业隐秘。为了防止这一状况，应设置守时确定电脑程序，即电脑处于不运用状况经过必守时刻，电脑会主动闭屏，若要再次运用，电脑会主动要求输入暗码，这样，即便暂时脱离电脑或因其他原因而关电脑，电脑在经过必守时刻后将处于闭锁状况，别人无法进入该电脑，这样，能够防止保密者运用这一时刻盗取商业隐秘。
2、设置文件进入暗码
为了防止企业隐秘电子文件被不相关人私行翻开或被盗取等，能够设置文件暗码。其效果是但凡要翻开此文件，有必要输入暗码，这样，即便该文件被别人盗取或在传输进程中被不相关人获取等，也不能知悉该文件中的商业隐秘内容。
3、设置文件制止仿制
当企业的商业隐秘文件存储电脑中不期望被别人仿制时，能够设置制止仿制。这种做法，特别适用于企业高档办理人员及企业存储的重要商业隐秘。有些商业隐秘[1]内容多且很翔实，单凭脑筋是无法回忆的，因而，即便有人在很短时刻里草草看了一下，也不能记住悉数内容。假如设置了制止仿制，那?，该文件里的商业隐秘就不简略被泄。企业对哪些文件设置制止仿制应有所挑选，不宜恣意扩展制止仿制的文件范Χ。
4、撤除软盘、USB接口及光盘刻?等
现在，商业隐秘泄密的重要途径便是用U盘等直接从电脑中仿制出来带出公司，而且不易被发觉。因而，企业应根据内部作业需求，对但凡不需求上述外接设备的作业人员的电脑，将有关接口予以撤除，防止有人经过上述办法盗取商业隐秘。
5、电脑内容铲除
企业常常会有人员活动，比方作业调动，从一部分到另一部分，也或许是职工离任而聘任新职工，因而，单λ常常会将曾经运用过的电脑组织给职工运用，这或许会泄商业隐秘。因为在运用过的电脑里或许有许多的客户交游信息等商业隐秘，假如不予以悉数铲除，那?后边的职工一般都会带着猎奇的心思细心查看该电脑里的一切文件，这样，商业隐秘会添加被泄密的危险。因而，但凡给职工组织作业电脑的，只需不是新电脑，必须要让企业界懂电脑的作业人员铲除该电脑中前职工留传的一切不必要的信息。
6、设置内部网络应防止包括商业隐秘信息
许多企业都设置了内部网络，职工能够便当地获得企业固定格局的资料、经历等，可是，许多企业将公司的客户详细信息等也放在内部网络上，而且也有其他把握商业隐秘的人员为了防止其作业电脑呈现意外而将商业隐秘信息在内部网络的个人文档中存储，这是很Σ险的。这样，其他职工很简略经过内部网络获得企业的商业隐秘，所以，企业应做到，触及企业商业隐秘的不要放在内部网络上，一同也应教育职工不要将包括商业隐秘的文件存储在内网上。
7、装置电脑操作历史记?程序
装置这一程序的效果是能够保存该电脑中一切的操作的历史记?。假如该电脑中的商业隐秘文件被盗取或被别人查看等，就或许经过该历史记?来反映何时被盗取或窃看等信息，这样有助于发现商业隐秘泄密现实与查呈现实真像，而且还能够作为依据运用。
网络保密办法
1、涉密核算机不上网
现在，黑客技能现已到达经过网络侦讯到联网的核算机内的硬盘上的信息，因而，涉密核算机上网，会十分Σ险。所以，企业应将存储企业的具有中心竞赛力的商业隐秘及具有重要经济价值的商业隐秘的核算机独自置放，不要联接互联网。关于一般的商业隐秘，相关人员应留意，若要上网，应事前用U盘等将商业隐秘文件悉数仿制出来，在将核算机内一切商业隐秘信息悉数删去后再上网。这样，经过涉密信息不上网，上网信息不涉密，防止黑客经过特务手法盗取企业商业隐秘。
2、束缚网络谈天，制止装置摄像头
许多职工在作业时刻喜爱上QQ、MSN等进行网络谈天，因为上述网络谈天都有即时发送文件功用，简略将企业商业隐秘经过网络谈天途径泄密，因而，为削减商业隐秘泄密的Σ险，企业应制止普通职工进行网络谈天。当然有些企业，需求经过MSN联络事务等，企业能够答应特定职工运用MSN，这样既能够有用维护商业隐秘，也能够不影响企业事务开展。企业应制止装置摄像头，因为经过摄像头不光能够将企业界部的经营活动悉数暴给竞赛对手，而且也能够经过直接对准载有商业隐秘的文件而泄密。
3、制止私行下载、装置与作业无关的程序
因为有些程序会带有特务软件，若私行下载与作业无关的程序，很或许不经意间就被装置了特务软件，所以，为维护商业隐秘，职工不得下载与作业无关的程序。
4、经过网络监控，监督企业信息传达
经过网络发送信息的途径许多，有前面说到的QQ、MSN等，最常见的便是电子邮件。现在企业泄密的重要途径便是经过电子邮件完成的。因而，企业经过监督内部职工的电子邮件，能够最大极限的防止商业隐秘泄密。可是，电子邮件触及到个人隐私及通讯自在的法律问题，企业处理不妥，不光会引发职工的敌对心情，而且还或许被确定为侵权，所以，企业施行网络监控必须要采纳正确的办法。首要，应清晰奉告职工网络监控状况，让职工对公司的网络监控予以认可与了解，一同，也能够证明企业片面上不具有差错。其次，为职工供给作业电子邮箱，并要求职工一概经过作业邮箱收发邮件，企业有权随时查看，并要求职工不要运用作业邮箱收发个人邮件。若需收发个人邮件，要求其经过个人邮箱。因作业邮箱是企业为作业意图而树立，而且运用的是企业的资源，从法理上讲，企业应有权作出上述要求。因而，企业经过网络监控，能够了解企业界部信息传达的状况，一同，也具有事前束缚职工保存商业隐秘的效果。
5.采纳加密办法。关于职工运用网络传输触及商业隐秘的文件时，应运用加密核算机程序，获得解密钥匙。信息的被送达人享有该钥匙，进行解密，而获得信息。这种办法关于传送文件、信息途中的盗取、偷听，以及职工因过错按错送达目标按钮，都能够有用保存隐秘。
人才保密办法
1.签定竞业束缚协议。签定竞业束缚的意图是为了防止离任人员运用其把握的商业隐秘与企业进行竞赛。可是，企业关于签定竞业束缚有许多误解，以为只需规定在离任后必定年限内不从事与企业竞赛的工作就万事大吉了，而不约好补偿金，其实不然。合同应遵从公正、合理的准则，企业若单方面束缚离任人员的工作权，而离任人员从这一责任中得到任何权力，那?，这一规定是不公正的，在实践中，法院一般会确定这样的竞业束缚协议无效。已然这样的约好无效，当然不能起到防止商业隐秘泄的效果。别的，有些企业在职工离任时才要求与其签定竞业束缚协议，这种做法不利于维护商业隐秘。因为离任往往有多种原因，有些职工已与企业发生了ì盾，所以，此刻，离任工工一般不会与企业再洽谈签定竞业束缚协议。所以，企业应与离任工工签定一份合法有用的竞业束缚协议，一同，应挑选在企业?用该离任工工或该离任工工开端把握企业商业隐秘时签定竞业束缚协议，防止竞业束缚协议无效或无法达成协议而使商业隐秘泄。
2.企业应做到爱情留人、工作留人、待遇留人。企业首要应注重人才;人才一般都有激烈的自我完成的要求，因而，企业应为人才充分开展供给杰出的环境;一同，企业应不断提高人才的待遇，运用经济杠竿留住人才。有些企业不断有把握企业商业隐秘的人才流失，而企业?有及时对其自身进行反思，这是很可惜的。因为，从维护商业隐秘的视点而言，留住了人才，实际上便是在维护企业商业隐秘。
3.签定长时间劳作合同。劳作合同长时间化，能够使要害职工发生收益长时间化的预期，使得要害职工乐意长时间留在企业，为企业服务。因而，签定长时间劳作联系合同，有利于树立长时间安稳的劳作联系，而长时间安稳的劳作联系能够完成维护商业隐秘的效果。
4.使人才成为企业股东。这一办法是经过让商业隐秘的发明人，触摸、把握商业隐秘的要害职工具有企业部分股权，成为企业的股东，使之与企业构成荣辱与共、息息相关的命运共同体。这些人才因为自身便是企业股东，从切身利益动身，一般不会泄企业商业隐秘。
传真机保密办法
1.企业高档办理人装备专用传真机。因为，高档办理人员一般会有独自作业房间，而其他不相关人员不能随意进入其房间，这样，对方在传真时，企业高档办理人员就能够直接收到传真，不需求经过其他中心环节。有时，高档办理人员会让秘书收发传真，可是，关于企业中心商业隐秘的文件，咱们以为企业高档人员宜直接收发，削减信息传达的不必要环节。
2.等候收发传真。许多公司职工直接将传真内容传给对方，也不事前告诉对方，过后也不承认。即便自己公司的高档办理人员装备了专用传真机，可是，对方很或许是将传真机放在企业共用部λ的，假如经告诉直接发传真，那?，该传真件内容很有或许会被对方公司不相关的人员知悉，因而，关于载有企业隐秘信息的传真件，应与对方负责人事前联络，要求其亲身或组织人员等候传真件输出。若对方要向自己公司传真的，应事前要求对方，在传真前进行传真承认，让自己公司组织人员等候输出。在输出结束后，应与对方承认页数及内容，防止对方因传真机意外中止而误以为传真结束，之后持续传真而无人等候输出。传真机有时也会发作卡纸之类的状况，此刻，必定要将传真的坏页也一同带走，因为坏页上也或许有部分传真件内容，不能遗弃。
3.组织行政人员收取传真。若企业选用将传真时机集置于公共当地的，为防止传真件内容被交游经过的其他不相关人员知悉或其他来收发传真的人员知悉，企业应将传真机放置于近靠行政人员的当地，并要求行政人员如有传真件传过来，应立即收取好传真并交给传真件收件人，这样能够最大极限地削减传真件中心不必要环节。
4.传真时不行脱离。有时传真人员因作业很?，看到传真页数许多而传真速度又很慢，所以，在发动传真后就直接去?自己的作业了，估量差不多快传完了再过来;有的人鄙人班时发动传真，因不肯在传真机旁等候传真结束就下班了，第二天上班时把传真件拿走。因为传真中心，传真人员不在现场，已传的传真件会散乱在桌面上，其他不相关人员经过或来收发传真会无意中看到传真件的内容，导致泄密，而且此刻很难知道泄密现实的发作。因而，即便传真件内容比较多，传真人员也不行半途脱离，防止发作泄密事情。
5.关于企业重要隐秘文件能够选用亲手交给。经过传真件传真载有企业隐秘的文件，但仍有泄密的或许，现在科技已高度发达，传真进程中也有或许其传真内容被第三方歹意盗取，因而，企业对一些重要文件，不经过传真方式，而选用亲手交给，能够更好地保证企业隐秘信息的满有把握。
打印机保密办法
1.装备专用打印机。对把握企业商业隐秘的人员特别是企业高档办理人员，装备专用打印机，能够防止打印文件内容被别人知悉。因为信息一旦被不相关人员知悉，就不像电脑删去文件相同简略了，很或许这一信息就会成为挟制公司的砝码或竞赛对手的有利兵器。
2.若企业给把握商业隐秘的一切人员悉数装备打印机有困难，能够将这些把握商业隐秘的人员的打印机与普通职工的打印机分隔，并放置于独自房间。这样能够尽或许的削减不相关人员触摸到商业隐秘。一同，假如在该房间内装备摄像头，那?，即便商业隐秘被不相关人员知悉，也简略查出，这样，对误知悉企业商业隐秘人员有警示效果。
3.若运用共用打印机，先查看共用打印机边是否有不相关人员，若?有，在开端打印后，应立即亲身到打印机旁等候。若有多份文件，屡次点击打印会有必定等候时刻，宜别离打印。若不肯亲身去等候打印输出，也能够让身边接近的人替你去等候输出，并奉告其保密。关于一些不是很急的文件，也能够挑选在正午休息时刻或其别人尚上班或已下班后打印。
4.有时，打印时机因缺纸而无法正常输出或呈现毛病，打印人员对这一状况不行置之不顾，应查明原因，保证不使载有商业隐秘的文件失控。因为要是打印人员疏忽了这一细节，在从头添加纸张或修正后，文件很或许被输出，这时，泄密的Σ险很高。有些打印人员因文件修正而屡次打印，千万要将扔掉的打印文件一起回收，不行留传在打印室或随意扔掉。
5.对扔掉的打印纸不要重复运用。许多企业为了节省，往往运用打印过的纸的反面重复打印，而且有的企业的高层带头运用打印纸反面进行重复打印，企业职工也往往以节省用纸为荣。节省固然是一种好习惯，但节省不妥，会给企业构成重大损失。各部分的打印件或许包括客户信息，事务交游信息，财政信息，技能合同信息及其他林林总总的隐秘信息，这些都是公司重要的隐秘，让不相关的人员知悉会添加泄密的危险。因而，企业应清晰规定并要求职工不得用企业废纸重复打印。
电脑保密办法
1、设置电脑进入暗码
无论是台式电脑仍是手提电脑，许多职工包括办理人员，常常鄙人班后或外出时，将电脑放在公司里，这样，若有不正当主意的职工或其别人，就有或许悄悄翻开电脑，查看、仿制电脑里的商业隐秘。因而，存储商业隐秘的电脑不设置进入暗码会让保密分子如入无人之境。所以，为了防止别人私行运用自己电脑而构成泄密，因而，主张企业对一切电脑特别是把握企业商业隐秘的人员的电脑设置暗码，这样，其别人即便发动了该电脑，也无法正常进入。还有一种景象企业也应留意，即有的人会暂时脱离自己的电脑，有的人会因一时疏忽而忘了关电脑，即便设置了敞开暗码，别人仍可在这一时刻段内进入该电脑。笔者就曾处理过这样的一个案子，有一大公司的销售部司理下午有应付外出了，但忘了封闭电脑，晚上，一λ内部职工用光盘刻?机刻?了其作业电脑中的包括产品设计在内的许多商业隐秘。为了防止这一状况，应设置守时确定电脑程序，即电脑处于不运用状况经过必守时刻，电脑会主动闭屏，若要再次运用，电脑会主动要求输入暗码，这样，即便暂时脱离电脑或因其他原因而关电脑，电脑在经过必守时刻后将处于闭锁状况，别人无法进入该电脑，这样，能够防止保密者运用这一时刻盗取商业隐秘。
2、设置文件进入暗码
为了防止企业隐秘电子文件被不相关人私行翻开或被盗取等，能够设置文件暗码。其效果是但凡要翻开此文件，有必要输入暗码，这样，即便该文件被别人盗取或在传输进程中被不相关人获取等，也不能知悉该文件中的商业隐秘内容。
3、设置文件制止仿制
当企业的商业隐秘文件存储电脑中不期望被别人仿制时，能够设置制止仿制。这种做法，特别适用于企业高档办理人员及企业存储的重要商业隐秘。有些商业隐秘[1]内容多且很翔实，单凭脑筋是无法回忆的，因而，即便有人在很短时刻里草草看了一下，也不能记住悉数内容。假如设置了制止仿制，那?，该文件里的商业隐秘就不简略被泄。企业对哪些文件设置制止仿制应有所挑选，不宜恣意扩展制止仿制的文件范Χ。
4、撤除软盘、USB接口及光盘刻?等
现在，商业隐秘泄密的重要途径便是用U盘等直接从电脑中仿制出来带出公司，而且不易被发觉。因而，企业应根据内部作业需求，对但凡不需求上述外接设备的作业人员的电脑，将有关接口予以撤除，防止有人经过上述办法盗取商业隐秘。
5、电脑内容铲除
企业常常会有人员活动，比方作业调动，从一部分到另一部分，也或许是职工离任而聘任新职工，因而，单λ常常会将曾经运用过的电脑组织给职工运用，这或许会泄商业隐秘。因为在运用过的电脑里或许有许多的客户交游信息等商业隐秘，假如不予以悉数铲除，那?后边的职工一般都会带着猎奇的心思细心查看该电脑里的一切文件，这样，商业隐秘会添加被泄密的危险。因而，但凡给职工组织作业电脑的，只需不是新电脑，必须要让企业界懂电脑的作业人员铲除该电脑中前职工留传的一切不必要的信息。
6、设置内部网络应防止包括商业隐秘信息
许多企业都设置了内部网络，职工能够便当地获得企业固定格局的资料、经历等，可是，许多企业将公司的客户详细信息等也放在内部网络上，而且也有其他把握商业隐秘的人员为了防止其作业电脑呈现意外而将商业隐秘信息在内部网络的个人文档中存储，这是很Σ险的。这样，其他职工很简略经过内部网络获得企业的商业隐秘，所以，企业应做到，触及企业商业隐秘的不要放在内部网络上，一同也应教育职工不要将包括商业隐秘的文件存储在内网上。
7、装置电脑操作历史记?程序
装置这一程序的效果是能够保存该电脑中一切的操作的历史记?。假如该电脑中的商业隐秘文件被盗取或被别人查看等，就或许经过该历史记?来反映何时被盗取或窃看等信息，这样有助于发现商业隐秘泄密现实与查呈现实真像，而且还能够作为依据运用。
网络保密办法
1、涉密核算机不上网
现在，黑客技能现已到达经过网络侦讯到联网的核算机内的硬盘上的信息，因而，涉密核算机上网，会十分Σ险。所以，企业应将存储企业的具有中心竞赛力的商业隐秘及具有重要经济价值的商业隐秘的核算机独自置放，不要联接互联网。关于一般的商业隐秘，相关人员应留意，若要上网，应事前用U盘等将商业隐秘文件悉数仿制出来，在将核算机内一切商业隐秘信息悉数删去后再上网。这样，经过涉密信息不上网，上网信息不涉密，防止黑客经过特务手法盗取企业商业隐秘。
2、束缚网络谈天，制止装置摄像头
许多职工在作业时刻喜爱上QQ、MSN等进行网络谈天，因为上述网络谈天都有即时发送文件功用，简略将企业商业隐秘经过网络谈天途径泄密，因而，为削减商业隐秘泄密的Σ险，企业应制止普通职工进行网络谈天。当然有些企业，需求经过MSN联络事务等，企业能够答应特定职工运用MSN，这样既能够有用维护商业隐秘，也能够不影响企业事务开展。企业应制止装置摄像头，因为经过摄像头不光能够将企业界部的经营活动悉数暴给竞赛对手，而且也能够经过直接对准载有商业隐秘的文件而泄密。
3、制止私行下载、装置与作业无关的程序
因为有些程序会带有特务软件，若私行下载与作业无关的程序，很或许不经意间就被装置了特务软件，所以，为维护商业隐秘，职工不得下载与作业无关的程序。
4、经过网络监控，监督企业信息传达
经过网络发送信息的途径许多，有前面说到的QQ、MSN等，最常见的便是电子邮件。现在企业泄密的重要途径便是经过电子邮件完成的。因而，企业经过监督内部职工的电子邮件，能够最大极限的防止商业隐秘泄密。可是，电子邮件触及到个人隐私及通讯自在的法律问题，企业处理不妥，不光会引发职工的敌对心情，而且还或许被确定为侵权，所以，企业施行网络监控必须要采纳正确的办法。首要，应清晰奉告职工网络监控状况，让职工对公司的网络监控予以认可与了解，一同，也能够证明企业片面上不具有差错。其次，为职工供给作业电子邮箱，并要求职工一概经过作业邮箱收发邮件，企业有权随时查看，并要求职工不要运用作业邮箱收发个人邮件。若需收发个人邮件，要求其经过个人邮箱。因作业邮箱是企业为作业意图而树立，而且运用的是企业的资源，从法理上讲，企业应有权作出上述要求。因而，企业经过网络监控，能够了解企业界部信息传达的状况，一同，也具有事前束缚职工保存商业隐秘的效果。
5.采纳加密办法。关于职工运用网络传输触及商业隐秘的文件时，应运用加密核算机程序，获得解密钥匙。信息的被送达人享有该钥匙，进行解密，而获得信息。这种办法关于传送文件、信息途中的盗取、偷听，以及职工因过错按错送达目标按钮，都能够有用保存隐秘。
人才保密办法
1.签定竞业束缚协议。签定竞业束缚的意图是为了防止离任人员运用其把握的商业隐秘与企业进行竞赛。可是，企业关于签定竞业束缚有许多误解，以为只需规定在离任后必定年限内不从事与企业竞赛的工作就万事大吉了，而不约好补偿金，其实不然。合同应遵从公正、合理的准则，企业若单方面束缚离任人员的工作权，而离任人员从这一责任中得到任何权力，那?，这一规定是不公正的，在实践中，法院一般会确定这样的竞业束缚协议无效。已然这样的约好无效，当然不能起到防止商业隐秘泄的效果。别的，有些企业在职工离任时才要求与其签定竞业束缚协议，这种做法不利于维护商业隐秘。因为离任往往有多种原因，有些职工已与企业发生了ì盾，所以，此刻，离任工工一般不会与企业再洽谈签定竞业束缚协议。所以，企业应与离任工工签定一份合法有用的竞业束缚协议，一同，应挑选在企业?用该离任工工或该离任工工开端把握企业商业隐秘时签定竞业束缚协议，防止竞业束缚协议无效或无法达成协议而使商业隐秘泄。
2.企业应做到爱情留人、工作留人、待遇留人。企业首要应注重人才;人才一般都有激烈的自我完成的要求，因而，企业应为人才充分开展供给杰出的环境;一同，企业应不断提高人才的待遇，运用经济杠竿留住人才。有些企业不断有把握企业商业隐秘的人才流失，而企业?有及时对其自身进行反思，这是很可惜的。因为，从维护商业隐秘的视点而言，留住了人才，实际上便是在维护企业商业隐秘。
3.签定长时间劳作合同。劳作合同长时间化，能够使要害职工发生收益长时间化的预期，使得要害职工乐意长时间留在企业，为企业服务。因而，签定长时间劳作联系合同，有利于树立长时间安稳的劳作联系，而长时间安稳的劳作联系能够完成维护商业隐秘的效果。
4.使人才成为企业股东。这一办法是经过让商业隐秘的发明人，触摸、把握商业隐秘的要害职工具有企业部分股权，成为企业的股东，使之与企业构成荣辱与共、息息相关的命运共同体。这些人才因为自身便是企业股东，从切身利益动身，一般不会泄企业商业隐秘。