如何避免员工欺诈
来源：听讼网整理 2019-01-22 20:30
办理一个公司是很困难的事，既要确保成绩也要办理公司职工的行为原则，怎么防止职工诈骗，相关的事例有些什么呢，有哪些好的办法或许原则能够防止职工的诈骗行为呢，听讼网小编整理了“怎么防止职工诈骗”的内容为你答疑解惑。
树立公司行为标准和原则你知道吗?沃尔玛职工在和供货商开会的时分，连他们供给的一杯水或一杯咖啡都不能喝，除非他们自己买单。这便是所说的行为标准。行为标准会论述哪些是公司无法忍受的不道德、或不合法的行为，不管你面临的人是什么身份，包含客户、供货商、职工、乃至是公司自身。当然，你的公司在指定行为标准和原则的时分不必像沃尔玛那么严厉，但有必要要把不允许职工做的作业，具体、清楚地罗列在标准里边，而且要让公司里一切职工都知晓标准中的条款。然后，你需求定时让职工书面签字，承认自己现已阅览过了公司的相关条款，而且了解和认可公司规则，也乐意恪守和恪守相关行为标准和原则。现在，你需求看看镜子中的自己，做下自我检讨。由于身为公司创始人或是领导，以及行为标准的拟定者和强制执行者，有必要要一马当先，带头恪守行为标准里边的每一条规则。假如职工发现你公私不分，拿公司产业为自己投机，那么他们也会跟你这么做，乃至会肆无忌惮。此外，假如你能更好地对待职工，尊重他们，经常给予一些补助，或是提升的时机，那么他们就不太会动歪脑筋，也不会冒着风险去做内鬼了。
公司内部“三权分立”，彼此之间彼此制衡假如在一家规划不大的企业里，很或许会让一个人身兼多职，可是最风险的，是公司里有一个“独握大权”的办理者或管帐记账者，这个人担任查收邮件，企业存款，并处理付出和归档买卖文件。一旦公司里的方方面面都由一个人来操控，那么十有八九会出问题。在笔者的公司里，有一家是这么处理海量邮件的，咱们召集了大约12名高管及他们的主力，咱们齐心协力来完结这项作业，成果大约只花了15分钟就搞定。此外，咱们也会独自处理支票，把一切要兑换的支票用带子扎好，然后当银行把钱准备好的时分，提早拿去兑换。不仅如此，你还需求防止让同一个人处理收购及给供货商付出货款，也不能让同一个人办理公司应付账款和应收帐款。假如你运营的是一家制作公司或是一家分销公司，那么你相同需求让不同的人去办理收货、库存、以及发货作业。假如你的公司人手确实严重，没有办法组织那么多人别离处理上述作业，那么至少在运营上要布置两个人，一个人担任办理入货事宜，包含现金、支票、货品、以及物资;另一个人则担任办理出货事宜，包含付款、订单、发作品。
拟定作业原则和作业规程除了公司管帐之外，公司里有些职工应该每个月定时处理好自己的银行和信用卡账单------但凡无法处理自己银行账单问题的人，是没有才能处理好公司内部管帐事物的。为了解说这一点，在此举个比方：笔者有一位合伙人，他与一个新客户协作，开端官样文章地看了看他们的信用卡账单。其中有一张卡，没有匹配手续费用的购物记载。一份查询发表，他这个客户前财政主管从前和他一同拿过公司卡消费，而且开支超越20万美元。束缚诈骗还有其他办法，那便是在资金被发送给收款方之前，需求由管帐录入，而且由人力资源拟定、授权，再经办理人员复核。别的，但凡要上锁的当地有必要要及时上锁，严厉强制执行钥匙办理和计算机体系拜访权限，尤其是要分外注重那些行将离任的职工。假如有职工要脱离公司，那么你或许需求替换公司门锁，或进门暗码。值得一提的是，当你辞退公司职工之后，需求愈加留心，由于你很或许会遭到报复，而赶快换锁或许是个明智之举。
调查职工行为假如你留心到职工的行为有所改动，比方文件随意乱放，在项目里出工不出力，或是在客户面前过度体现自己，那么你就该当心啦。相同的作业你也需求留心，比方某个职工企图检查公司运营或财政方面的重要材料，或是在没人的时分了解和自己作业无关的作业。信任我，他们这么做绝不是十分酷爱这份作业，而很或许是期望不想让其他人知道，或看到他们在干吗。你要对公司运营的每个部分都做好符号，不管多小的作业，也要引起满足的注重。笔者之前曾在一家制作公司作业过，一位客户在质保期内送回了一个贵重的产品进行修理。可是在出售记载上，咱们找不到与这个产品相关的任何记载。在进一步与客户核实之后，咱们发现公司制作部副总裁和一个工头在公司内部出产了这台设备，之后用他们自己做的公司发票，从公司后门溜出去发货的。最终，咱们把这两个人送给了差人处理，但回过头想一想，其实在内部办理上本能够防止这种作业发作，更可防止遭受数万美元的丢失。最要害的，你要信任自己的直觉和勇气，由于只要你才最了解自己创建的公司。假如有些作业看上去、或感觉上不太对，那么就有必要要引起注重，然后尽一切办法，追查究竟!
上文“怎么防止职工诈骗”都是听讼网小编精心选择的回复，至少在运营上要布置两个人，一个人担任办理入货事宜，包含现金、支票、货品、以及物资;另一个人则担任办理出货事宜，包含付款、订单、发作品，能够咨询听讼网的律师。
树立公司行为标准和原则你知道吗?沃尔玛职工在和供货商开会的时分，连他们供给的一杯水或一杯咖啡都不能喝，除非他们自己买单。这便是所说的行为标准。行为标准会论述哪些是公司无法忍受的不道德、或不合法的行为，不管你面临的人是什么身份，包含客户、供货商、职工、乃至是公司自身。当然，你的公司在指定行为标准和原则的时分不必像沃尔玛那么严厉，但有必要要把不允许职工做的作业，具体、清楚地罗列在标准里边，而且要让公司里一切职工都知晓标准中的条款。然后，你需求定时让职工书面签字，承认自己现已阅览过了公司的相关条款，而且了解和认可公司规则，也乐意恪守和恪守相关行为标准和原则。现在，你需求看看镜子中的自己，做下自我检讨。由于身为公司创始人或是领导，以及行为标准的拟定者和强制执行者，有必要要一马当先，带头恪守行为标准里边的每一条规则。假如职工发现你公私不分，拿公司产业为自己投机，那么他们也会跟你这么做，乃至会肆无忌惮。此外，假如你能更好地对待职工，尊重他们，经常给予一些补助，或是提升的时机，那么他们就不太会动歪脑筋，也不会冒着风险去做内鬼了。
公司内部“三权分立”，彼此之间彼此制衡假如在一家规划不大的企业里，很或许会让一个人身兼多职，可是最风险的，是公司里有一个“独握大权”的办理者或管帐记账者，这个人担任查收邮件，企业存款，并处理付出和归档买卖文件。一旦公司里的方方面面都由一个人来操控，那么十有八九会出问题。在笔者的公司里，有一家是这么处理海量邮件的，咱们召集了大约12名高管及他们的主力，咱们齐心协力来完结这项作业，成果大约只花了15分钟就搞定。此外，咱们也会独自处理支票，把一切要兑换的支票用带子扎好，然后当银行把钱准备好的时分，提早拿去兑换。不仅如此，你还需求防止让同一个人处理收购及给供货商付出货款，也不能让同一个人办理公司应付账款和应收帐款。假如你运营的是一家制作公司或是一家分销公司，那么你相同需求让不同的人去办理收货、库存、以及发货作业。假如你的公司人手确实严重，没有办法组织那么多人别离处理上述作业，那么至少在运营上要布置两个人，一个人担任办理入货事宜，包含现金、支票、货品、以及物资;另一个人则担任办理出货事宜，包含付款、订单、发作品。
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调查职工行为假如你留心到职工的行为有所改动，比方文件随意乱放，在项目里出工不出力，或是在客户面前过度体现自己，那么你就该当心啦。相同的作业你也需求留心，比方某个职工企图检查公司运营或财政方面的重要材料，或是在没人的时分了解和自己作业无关的作业。信任我，他们这么做绝不是十分酷爱这份作业，而很或许是期望不想让其他人知道，或看到他们在干吗。你要对公司运营的每个部分都做好符号，不管多小的作业，也要引起满足的注重。笔者之前曾在一家制作公司作业过，一位客户在质保期内送回了一个贵重的产品进行修理。可是在出售记载上，咱们找不到与这个产品相关的任何记载。在进一步与客户核实之后，咱们发现公司制作部副总裁和一个工头在公司内部出产了这台设备，之后用他们自己做的公司发票，从公司后门溜出去发货的。最终，咱们把这两个人送给了差人处理，但回过头想一想，其实在内部办理上本能够防止这种作业发作，更可防止遭受数万美元的丢失。最要害的，你要信任自己的直觉和勇气，由于只要你才最了解自己创建的公司。假如有些作业看上去、或感觉上不太对，那么就有必要要引起注重，然后尽一切办法，追查究竟!
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