商业秘密的内部管理措施

针对商业隐秘泄密的各种途径和办法，李恒欣律师提示广阔企业应当从安排准则、商业隐秘及其载体办理、涉密人员办理和辅佐办法等四个方面采纳体系的维护办法。
1.建立健全商业隐秘维护的专门安排和相关准则
一个正规高效的商业隐秘维护的专门部分，是商业隐秘得到有用维护的条件。企业领导应该高度重视商业隐秘关于企业经营的重要作用及失密的严重后果，首要从安排上建立保证，建立一个专门部分，或原有部分如司理办公室、知识产权部、法令事务部等下面的专门小组，专人担任商业隐秘的确认、维护办法的开发与施行。
合理完善的保密准则能够使职工对企业的职责清楚化，使职工有相应行为准则，有利于实践遵照执行及在诉论中举证。保密规章准则的拟定要合法合理、切实可行。规章准则假如过于琐碎，或许会形成作业妨碍，影响经营活动。相反，过于简略，又形同虚设。企业拟定保密规章准则一般应至少考虑以下几个方面：商业隐秘的规模;商业隐秘的办理者及职责;商业隐秘档案办理;商业隐秘的申报与检查;商业隐秘的保密职责;相应处分等等。
2.对商业隐秘及其载体的办理
首要，确认商业隐秘的规模。企业应该依据商业隐秘的四个法令特征对本企业内部构成商业隐秘的品种、散布罗列出来，这样才干进步警觉并确认应采纳的各种办法。前面所将的商业隐秘的四个法令特征，听起来很杂乱，其实企业在具体界守时不需要做那么具体的证明，一般来说，只要是企业自主研制的技能、自主拟定的经营策略，都能够作为商业隐秘来维护。
其次，确认商业隐秘的密级。法令法规对商业隐隐秘级的区分没有规则，法令对任何商业隐秘的维护和救助的准则都是共同的。是否区分商业隐秘的密级，彻底取决于企业保密作业需要和权力人志愿。从企业保密防备的准则来讲，区分和确认商业隐隐秘级，有利于商业隐秘的分级办理，有利于突出重点、保证企业中心隐秘的安全。对我国企业而言，了解而简略的分类便是“绝密”、“秘要”、“隐秘”三个等级。
最终，加强涉密文件的办理。涉密文件是指以文字、图表、音像及其它记载方式记载商业隐秘内容的材料，包含公函、书刊、信件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、相片、录音带等等。对这些商业隐秘的载体，有必要进行严厉的办理，约束其传阅和仿制。
3.对涉密人员的办理
商业隐秘的维护最重要的还要靠人，因而加强对涉密人员的办理至关重要。
(1)与职工签定保密协议。这不仅是维护商业隐秘的最好办法之一，也往往是执法机关判别保密办法是否合理的一项重要因素，没有保密协议或许导致公司的商业隐秘得不到法令的维护。能够在劳作合同加列保密条款，也能够独自签定保密协议，要求职工恪守保密职责。签定技能保密协议，应当遵从公正、合理的准则，其主要内容包含：保密的内容和规模、两边的权力和职责、保密期限、违约职责等。一般来说，职工对企业承当保密职责的内容包含：保存商业隐秘的职责;正确运用商业隐秘的职责;取得商业隐秘职务效果及时报告的职责;不得使用单位的商业隐秘建立自己企业的职责;不得使用商业隐秘为竞赛企业作业的职责，等等。并且，保密协议、保密条款并不因劳作合同、劳作联系的停止而停止，在职工离职后必定期限内依然有用。