小公司适用的费用报销制度范本是怎样的
来源:听讼网整理 2018-07-14 07:09
一、意图
为使公司营运进一步标准,严格履行国家之财经、税务法规,确保公司经营活动有序地展开,并操控公司之费用与本钱,特制定本规则。
二、适用范围
本规则适用于本公司所属各部分,用于日常现金开销、职工国内、海外出差的费用报销。
三、内容
(一)费用报销规则
1、收据要求。
1)费用报销时需填制费用报销单,注明事由、经办人,由部分担任人审阅事务的真实性、合理性后签字,并经财政担任人、主管总经理批阅签字;办公用品、低值易耗品等零散物品的收购开销报销,还有必要附物品验收单、有验收人、保管人、领用人签字。
2)附件收据有必要是税务监制发票、财政监制收据(行政事业性收费)等正本,不合法收据不予报销。
3)附件收据内容有必要完全:台头、日期、品名、单价、数量、金额、单位盖章等项目要填写完全,笔迹要清楚,金额要精确,大、小写共同,涂改无效。
4)海外出差凭商业收据报销。
2、报销时限。一般应在事务完结后7日内到财政报销。
3、告贷规则。
1)告贷:有必要经部分担任人、主管总经理批阅,注明用处、金额、还款方案及期限、经办人员等必要的内容。
2)偿还:告贷人完结事务后,有必要按还款方案在期限内报销或现金偿还;不然将由财政处在月度薪酬中进行扣除;
(二)部分操作指引:
1、依据各部分事务组织或预算,发作费用事项时,经办人应要求对方(收款人)供给正式发票、行政事业性收据。
2、事项完结后,经办人填写费用报销单并签字,注明详细用处,附上费用收据后交部分担任人签字确。
3、事务完结后7日内,全套费用报销单交管帐审阅,收据合法、数字精确后,由财政担任人签字。
4、财政审阅后,交总经理批阅后,到出纳处进行报销。
四、本准则由财政处草拟呈总经理签署同意收效,并与2005年4月1日开端施行,现行相关准则在本准则履行之日一起废止。
五、本准则发布施行,修正、弥补准则也要报呈总经理核准。
六、本准则的履行由财政处担任解说。
为使公司营运进一步标准,严格履行国家之财经、税务法规,确保公司经营活动有序地展开,并操控公司之费用与本钱,特制定本规则。
二、适用范围
本规则适用于本公司所属各部分,用于日常现金开销、职工国内、海外出差的费用报销。
三、内容
(一)费用报销规则
1、收据要求。
1)费用报销时需填制费用报销单,注明事由、经办人,由部分担任人审阅事务的真实性、合理性后签字,并经财政担任人、主管总经理批阅签字;办公用品、低值易耗品等零散物品的收购开销报销,还有必要附物品验收单、有验收人、保管人、领用人签字。
2)附件收据有必要是税务监制发票、财政监制收据(行政事业性收费)等正本,不合法收据不予报销。
3)附件收据内容有必要完全:台头、日期、品名、单价、数量、金额、单位盖章等项目要填写完全,笔迹要清楚,金额要精确,大、小写共同,涂改无效。
4)海外出差凭商业收据报销。
2、报销时限。一般应在事务完结后7日内到财政报销。
3、告贷规则。
1)告贷:有必要经部分担任人、主管总经理批阅,注明用处、金额、还款方案及期限、经办人员等必要的内容。
2)偿还:告贷人完结事务后,有必要按还款方案在期限内报销或现金偿还;不然将由财政处在月度薪酬中进行扣除;
(二)部分操作指引:
1、依据各部分事务组织或预算,发作费用事项时,经办人应要求对方(收款人)供给正式发票、行政事业性收据。
2、事项完结后,经办人填写费用报销单并签字,注明详细用处,附上费用收据后交部分担任人签字确。
3、事务完结后7日内,全套费用报销单交管帐审阅,收据合法、数字精确后,由财政担任人签字。
4、财政审阅后,交总经理批阅后,到出纳处进行报销。
四、本准则由财政处草拟呈总经理签署同意收效,并与2005年4月1日开端施行,现行相关准则在本准则履行之日一起废止。
五、本准则发布施行,修正、弥补准则也要报呈总经理核准。
六、本准则的履行由财政处担任解说。