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物资采购招标制度

来源:听讼网整理 2018-06-25 01:07
物资收购投标准则包含投标准则及规模、投标委员会及其责任、投标人的条件和要求、投标作业程序、作业纪律,参加对物资质量、价格要求比较以及合同的签定、实行、检验作业,具体内容请阅览下文。。
为了加强我院物资收购活动的处理,标准我院收购行为,进步我院收购资金的运用效益,依据我院实际情况,制定本处理准则。
一、投标准则及规模
准则:依据院财务准则规则,价格5000元以上(含5000元)的大宗物资收购需安排投标收购。
物资收购规模:试验设备、科研及办共用物资设备等。
二、投标委员会及其责任
组长:院长(责任:全面担任我院投标作业的项目批阅)
副组长:物资需求部分分担副院长(责任:牵头安排投标作业的施行)
组员:
物资需求部分担任人及作业人员(责任:参加对物资质量、价格要求比较以及合同的签定、实行、检验作业)
院综合办(责任:参加投标作业的全进程,整个投标作业进程的监督)
财务部(责任:参加整个投标进程,对进程进行财务监督)
三、投标人的条件和要求
1、投标人应当具有承当投标项目的才能。
2、投标人有必要是在工商行政处理局注册挂号的企业或安排,参加投标的产品有必要是老练的产品,未经检测的新产品、试制品不能参加投标。
3、投标人应当依照投标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对投标文件提出的实质性要求和条件做出呼应。
4、投标人参加投标应供给下列材料:(1)营业执照副本原件;(2)税务挂号证副本原件;(3)法定代表人证明;(4)法人授权委托书;(5)资信、资质证明;(6)首要成绩表;(7)投标人以为应当供给的其他证明文件。
四、投标作业程序
1、物资需求部分书面提出申请,提出所需物资的要求和条件。报院长批阅。
2、院长批阅同意收购后,由物资需求部分编写投标文件,并发布投标信息。
3、由物资需求部分安排评标,做好投标书面记载。
4、委员会依据投标文件所规则的具体内容和技能要求,对投标文件进行商务评定和技能评定。最终,依据评定成果进行投票表决,确认中标人。
5、评标完毕后,由物资需求部分写出评定陈述(附投标记载、投标人员签字),上报院长批阅后签定合同。
6、凡属我院投标的收购项目均由法定代表人或授权委托人代表我院同中标单位签定收购合同书。物资需求部分需求合同材料的,可给予复印件。
7、合同签定后,由需求部分担任监督合同的施行,保证合同的正常实行;由院综合办担任对合同实行情况,进行检查、监督,对不能按合同条款实行的收购项目提出处理意见。
8、收购项目完成后,由投标委员会一起检验、签字,并由运用部分担任保修期间的质量监控处理。
9、项目结算时,由中标单位持收购合同书和正式发票处理结算签字手续,由财务部处理固定资产的入账和项目结算。
五、作业纪律
1、凡参加我院投标收购项目的一切人员,均应严厉束缚自己的行为,恪守投标投标的各项法令、法规。
2、参加投标作业的一切人员有必要做到秉公办事、廉洁自律,禁绝收取任何方式的好处费,不许参加与投标作业有关的请客,与供货商有利害关系的应自动提出逃避。
3、参加投标作业的一切人员要严守隐秘,禁止在投标评标进程中走漏任何与投标有关的信息,包含标底。
4、凡违背上述规则的人员,我院将视问题的性质和情节给予批判教育、纪律处分;情节严重的直至免除劳动合同。
附:投标委员会名单
投标委员会名单:
组长:院长(责任:全面担任我院投标作业的项目批阅)
副组长:物资需求部分分担副院长(责任:牵头安排投标作业的施行)
组员:
物资需求部分担任人及作业人员(责任:参加对物资质量、价格要求比较以及合同的签定、实行、检验作业)
院综合办(责任:参加投标作业的全进程,整个投标作业进程的监督)
财务部(责任:参加整个投标进程,对进程进行财务监督)
六、本准则从2009年元月起开端实行。
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