出纳员怎么正确填写票据和结算凭证

关于收据和结算凭据的填写，国家有着清晰规定，出纳人员应留意认真学习。依据1996年1月1日起实施的《收据法》、1996年6月17日财政部颁布的《管帐根底作业规范》以及中国人民银行拟定的《正确填写收据和结算凭据》等法规文件，这儿特别就简单犯错的地方向您提个醒儿。　
(一)收、付款人称号的填写要与其在银行开户的称号完全共同。一不写简称;二不添字漏字;三不写别字。个人名字做到“三共同”：凭据上的、名章上的、身份证上的完全共同。　
(二)“付款人开户银行”处改手艺填写为银行加盖条章。凡购买的支票等收据未盖银行称号条章的，应到银行补盖上。　
(三)“用处”栏的填写留意两点。其一，收付款的用处必定要和收付款单位的出产、经营性质相吻合。其二，收付金钱的用处要做到即清晰又具体。如“借款”应填为“钢材款”、“裁缝款”、“还款”等字样，以防银行当成单位之间借用资金而发作退票。　
(四)汉字大写金额数字的填写。如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一概用正楷或许行楷书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字替代，不得恣意自造简化字。大写金额数字到元或许角停止的，在“元”或许“角”字之后应当写“整”字或许“正”字;大写金额数字有分的，分字后边不写“整”字或许“正”字。大写金额数字前未印有钱银称号的，应当加填钱银称号，钱银称号与金额数字之间不得留有空白。　
(五)小写金额的阿拉伯数字必定要书写规范、规范。除7、9外，其他8个数字禁绝通入下格;除6外，其他9个数字不要向上延伸，应按规范占半格。这个要求的意图不完全是为了规整，主要是防备涂抹、变造;数与数之间，尤其是0与0之间不要连笔。一切以元为单位(人民币以外的其他钱银品种，为该种钱银的基本单位，下同)的阿拉伯数字，除表明单价等状况外，一概填写到角分;无角分的，角位和分位可写“00”或许符号“一”占位;有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“一”替代。　
(六)阿拉伯金额数字“0”的填写。阿拉伯金额数字中心有“0”时，汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中心接连有几个“0”时，汉字大写金额中能够只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”，或许数字中心接连有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额能够只写一个“零”字，也能够不写“零”字。　
(七)收据和银行结算凭据的戳记应留意运用印泥，不宜运用印油，以防呈现印记不清。　
(八)填写收据必须留意两点。一是大、小写金额必定要共同;二是收据金额、日期、收款人称号不行更改。不然，即为无效收据。