如何设置会计科目和账户

【什么是账务初始化?】
从现在管帐电算化的发展水平来看，计算机账务处理与手艺账务处理根本共同，由于计算机的账务处理是仿照手艺账务处理而构成的。
手艺账务处理系统首要内容包含：依据管帐科目设置账户;填制和审阅记张凭据;录入凭据;试算平衡;错账修正;对账;结账。
相应地，计算机账务处理系统包含以下内容：凭据处理;记账;结账;查询;对账;系统管理(包含账务初始);打印输出。
与手艺建账相相似，计算机账务初始化首要包含管帐科目和账户的设置及主动转账设置。
(1)设置管帐科目和账户。
首要设置以下项目：
①管帐科目的等级。
一般应设到三级，多的能够设到五级。
②管帐科目代码。管帐科目的代码是指管帐科目一致规则的代码。现在，职业管帐制度将一级管帐科目代码确认，企业能够依据状况添加管帐科目和科目代码。自定的管帐科目的代码，应与财政部规则的代码的设定相吻合，例如：工业企业的财物为100，负债为200等等。二级以下的代码能够自己设定，大公司和企业集团应一致考虑，设定一致的代码，以便管帐信息同享。
③管帐科目称号。管帐科目称号应按管帐制度的规则设置，不该随意简化，例如：将“敷衍福利费”设置成“福利费”;将“应收账款”设置成“应收款”等等，都是不标准的。
④管帐科目的类型。管帐科目的类型是指运用的管帐科目归于哪一类，即财物类、负债类、本钱类和损益类，以清晰该科目在计算机处理中所具有的一些特性，在具体操作顶用代号来完结，一般用阿拉伯数字中的 l、2、3、4、5来替代。
⑤账户的界说。账户界说便是对账户的格局和账户余额进行规则。账户的格局分三栏式、多栏式和数量金额式。账户余额是指设置账户的年头数、累计发作额和本期余额的假贷方向和金额。假如已记录过手艺账，将手艺账转为计算机记账，那么，要将手艺账转入计算机的数据是在账户界说这一环节完结，也便是将账簿上要结转的数据的假贷方向，发作额和余额，在此环节输入计算机，以便今后如期输入凭据。
(2)主动转账设置。
企业的一些账务处理往往是固定的，仅仅不同期间的发作额不同罢了。例如：每期结束时，要做如下分录：借记“产品销售收入”账户，贷记“本年赢利”账户;借记“本年赢利”账户，贷记“产品销售本钱”、“产品销售费用”、“产品销售税金及附加”、“管理费用”、“财务费用”等账户。因而，大都财务软件都能供给了主动转账功用。这项功用的完结是依照事前的设置来进行的。主动转账设置包含：①事务凭据顺序号;②经济事务摘要;③科目代号或称号;④假贷方向;⑤金额来历;⑥计算公式。