怎样处理记账错误
来源：听讼网整理 2019-01-27 04:32
填制会计凭据或挂号账簿发作的过失，一经查找出就应当即更正。由于过失性质不同，发现的时刻有先有后，所以选用的更正办法也有所不同。现将一般更正过错的几种首要办法介绍如下：
1.划线更正法。
在填制凭据、挂号账簿过程中，如发现文字或数字记错时，可选用划线更正法进行更正。即先在过错的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记载。在划线时，假设是文字过错，可只划销过错部分;假设是数字上过错，应将悉数数字划销，不得只划销过错数字。划销时有必要留意使本来的过错笔迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示担任。
2.红字更正法。
在记账今后，假设在当年内发现记账凭据所记的科目或金额有错时，能够选用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原过错完全相同的记账凭据，据以用红字挂号入帐，冲销原有的过错记载;一起再用蓝字填制一张正确的记账凭据，注明“修订×年×月×号凭据”，据以挂号入帐，这样就把本来的过失更正过来。使用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发作额和科目对应联系。例如，李明出差，借差盘缠5000元，开出现金支票付出。记账时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已挂号入帐。其更正办法如下：
①用红字金额填制一张与原过错分录相同的记账凭据，分录如下：
借：其他应收款――李明 5000
贷：现金 5000
②用蓝字填制一张正确记账凭据，其分录如下：
借：其他应收款――李明 5000
贷：银行存款 5000
有时，依据记账凭据别离记入有关科目并无过错，但所填的金额大于应填的金额时，也可依照正确数字与过错数字的差额用红字金额填制一张记账凭据，据以挂号入帐，以冲销多记部分，并在帐簿摘要栏注明“刊出×年×月×号凭据多记金额”。例如，选用商业汇票结算办法，收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元，作为出售完成。在填制记账凭据时，将金额10000元误记100000元，多记了90000元，并已入帐。其误记分录为：
借：应收收据 100000
贷：产品出售收入 100000
为了更正有关帐户多记的900O0元，就使用红字金额填制一张记账凭据。其分录如下：
借：应收收据 90000
贷：产品出售收入 90000
依据此记账凭据挂号入帐后，使“应收收据”和“产品出售收入”两科目本来的过错记载都得到了更正。
3.弥补挂号法。
在记账今后，发现记账凭据填写的金额小于实践金额时，可选用弥补挂号法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记账凭据弥补挂号入帐，并在摘要栏注明“弥补×年×月×日×号凭据少记金额”。例如，通过开户银行收到某购货单位归还的前欠货款6500元，在填制记账凭据时，将金额误记为5600元，少记了900元，并已挂号入帐。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭据，并挂号入帐。其弥补更正分录是：
借：银行存款 900
贷：应收账款 900
依据此记账凭据挂号入帐后，使“银行存款”和“应收账款”两科意图本来过错都得到了更正。
红字更正法和弥补挂号法都是用来更正因记账过错而发作的记账过失。假设记账凭据无错，仅仅挂号入帐时发作误记，这种非因记账凭据误记的过失，不管何时发现(在实践工作中，由于定时核对帐目，不可能通过很长时刻才被发现)都不能用这两种办法更正，而使用划线法进行更正。由于记账有必要以凭据为依据，一张记账凭据不仅是挂号明细帐的依据，也是汇总挂号总帐的依据。在同一记账依据的基础上，不一定两种帐一起都记错，假设总帐未记错，仅仅某一明细科目记错了数字，假设为修订这一明细科目过失，而选用了红字更正法或弥补挂号法，必然影响总帐发作变化，行将本来的正确数修订为过错数。所以，非因记账凭据误记的过失只能用划线更正法进行更正。
以上仅仅对当年内发现填写记账凭据或挂号账簿过错而选用的办法，假设发现以前年度记账凭据中有过错(指科目和金额)并导致帐簿挂号过错的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭据。
1.划线更正法。
在填制凭据、挂号账簿过程中，如发现文字或数字记错时，可选用划线更正法进行更正。即先在过错的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记载。在划线时，假设是文字过错，可只划销过错部分;假设是数字上过错，应将悉数数字划销，不得只划销过错数字。划销时有必要留意使本来的过错笔迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示担任。
2.红字更正法。
在记账今后，假设在当年内发现记账凭据所记的科目或金额有错时，能够选用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原过错完全相同的记账凭据，据以用红字挂号入帐，冲销原有的过错记载;一起再用蓝字填制一张正确的记账凭据，注明“修订×年×月×号凭据”，据以挂号入帐，这样就把本来的过失更正过来。使用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发作额和科目对应联系。例如，李明出差，借差盘缠5000元，开出现金支票付出。记账时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已挂号入帐。其更正办法如下：
①用红字金额填制一张与原过错分录相同的记账凭据，分录如下：
借：其他应收款――李明 5000
贷：现金 5000
②用蓝字填制一张正确记账凭据，其分录如下：
借：其他应收款――李明 5000
贷：银行存款 5000
有时，依据记账凭据别离记入有关科目并无过错，但所填的金额大于应填的金额时，也可依照正确数字与过错数字的差额用红字金额填制一张记账凭据，据以挂号入帐，以冲销多记部分，并在帐簿摘要栏注明“刊出×年×月×号凭据多记金额”。例如，选用商业汇票结算办法，收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元，作为出售完成。在填制记账凭据时，将金额10000元误记100000元，多记了90000元，并已入帐。其误记分录为：
借：应收收据 100000
贷：产品出售收入 100000
为了更正有关帐户多记的900O0元，就使用红字金额填制一张记账凭据。其分录如下：
借：应收收据 90000
贷：产品出售收入 90000
依据此记账凭据挂号入帐后，使“应收收据”和“产品出售收入”两科目本来的过错记载都得到了更正。
3.弥补挂号法。
在记账今后，发现记账凭据填写的金额小于实践金额时，可选用弥补挂号法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记账凭据弥补挂号入帐，并在摘要栏注明“弥补×年×月×日×号凭据少记金额”。例如，通过开户银行收到某购货单位归还的前欠货款6500元，在填制记账凭据时，将金额误记为5600元，少记了900元，并已挂号入帐。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭据，并挂号入帐。其弥补更正分录是：
借：银行存款 900
贷：应收账款 900
依据此记账凭据挂号入帐后，使“银行存款”和“应收账款”两科意图本来过错都得到了更正。
红字更正法和弥补挂号法都是用来更正因记账过错而发作的记账过失。假设记账凭据无错，仅仅挂号入帐时发作误记，这种非因记账凭据误记的过失，不管何时发现(在实践工作中，由于定时核对帐目，不可能通过很长时刻才被发现)都不能用这两种办法更正，而使用划线法进行更正。由于记账有必要以凭据为依据，一张记账凭据不仅是挂号明细帐的依据，也是汇总挂号总帐的依据。在同一记账依据的基础上，不一定两种帐一起都记错，假设总帐未记错，仅仅某一明细科目记错了数字，假设为修订这一明细科目过失，而选用了红字更正法或弥补挂号法，必然影响总帐发作变化，行将本来的正确数修订为过错数。所以，非因记账凭据误记的过失只能用划线更正法进行更正。
以上仅仅对当年内发现填写记账凭据或挂号账簿过错而选用的办法，假设发现以前年度记账凭据中有过错(指科目和金额)并导致帐簿挂号过错的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭据。