费用冲减的会计分录如何处理

在用手艺方法进行管帐核算中，当发作某一项需要冲减成本费用的经济事务时，能够依据假贷记帐法“有借必有贷，假贷必持平”的记帐规矩，作与费用开销相反的管帐分录即可，例如：收到拂晓同志退回的差旅费，计现金50元，咱们在做现金收入的一起，冲减管理费用开销，咱们能够做分录如下：
借：现金 50
贷：管理费用——差旅费 50
这样现金添加了，本来多列的费用冲减了，这笔管帐分录正确无误。可是实施管帐电算化今后，这笔分录这样处理就给报表主动取数带来困难，由于费用报表是按借方发作额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有削减费用的借方发作额，所以报表主动生成的数字要比实践开销数大。
要处理报表取数问题，对这类事务的管帐分录有两种做法(如上例)：
一种方法是：用红字冲销费用开销数，一起用红字冲销现金开销数，即：
借：管理费用——差旅费 50
贷：现金 50
这种管帐处理方法尽管满意了报表的主动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以了解和承受，实践工作中，有一小部分单位就是选用这种管帐处理方法。
另一种方法是：在借方用红字冲减费用开销数，用蓝字借记现金的添加数，即：
借：管理费用——差旅费 50
贷：现金 50
这样做的理由是：冲减费用开销数在借方用红字反映，既契合管帐原理上对“管理费用”科目的界说解说(借方反映费用的开销数，贷方反映费用的结转数)，又能够满意报表主动生成取数的要求，收到现金做借方添加，既契合管帐原理对“现金”的解说，也契合人们的习气。可是它违反了假贷记帐规矩。在实践工作中，大部分单位选用这种管帐处理方法。
两种方法比较，后一种方法优于前一种方法，特别是在挂号帐簿时，显得较为合理和比较简单了解。笔者倾向于挑选使用后一种方法。
收入类帐务的相似冲减分录，能够参照以上方法处理。
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