企业合同的审核和管理
来源：听讼网整理 2018-05-18 12:09
因为合同自身的特征，决议了合同不同于企业内部的出产人事、财政等办理工作，已逾越了企业自身的边界，使之成为一种受法令规范和调整的社会联系，触及了很多的法令专业问题。所以，企业应专门树立法令顾问部分，来一致审阅办理合同的签定和办理合同的施行。 那么，作为一个企业的合同审阅，究竟该怎么来审阅和办理合同呢?笔者依据自身的从事法令顾问和法令胶葛处理的经历，对合同的审阅和办理首要应从以下几个方面着手：
榜首，企业应树立一个合同办理部分，一致归口审阅和办理各事务部分、各单位分口办理的形式。对企业合同的签定和施行负有监督、查看和辅导的职责。 具体操作上，对合同施行分级、划块办理，各事务部分(首要有供销、基建、技改等)和所属各单位(首要有各个分公司、驻外组织)作为合同二级办理单位，担任本部分、本单位的合同签定和施行，并向法令顾问部分定时报告有关合同的执行状况。 要使该一致合同办理形式有用运转，则必需求树立健全的企业内部规章制度，使办理工作有章可循。合同办理制度的首要内容应包含：合同的归口办理，合同资信查询、签定、批阅、会签、查看、挂号、存案，法人授权托付方法，合同演示文本办理，合同专用章办理，合同施行与纠分处理，合同定时核算与查核查看，合同办理人员培训，合同办理奖惩与挂钩查核等。企业经过树立合同办理制度，做到办理层次清楚、职责清晰、程序规范，从而使合同的签定、施行、查核、胶葛处理都处于有用的操控状况。在这个一致合同办理形式中，偏重要留意以下几方面：
其一，对企业公章或合同章的保管。依据我国当时对企业公章和合同章的运用规则，企业的公章和合同章具有法定的法令效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或许授权人的签字，只需盖上了公章或许合同章，也能够认为，该企业现已认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法令的束缚力。当然，假设是企业内部员工私自运用公章为自己获取利益，则企业无须承当职责。《最高人民法院关于企业员工运用本单位公章为自己施行的民事行为担保企业是否应承当担保职责问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规则。但值得留意的是，对怎么界定员工的私自运用行为，企业对此负有举证的责任，这点在实践上是有恰当的困难的。
其二，对企业员工合同签定授权的办理与操控。简直一切的企业都会存在这个问题，因为商场经济的各类信息变化多端，许多时机瞬间即逝，因而，企业不行能将一切的合同签定都集中于企业的或人身上，这就会发作权力颁发与权力操控的对立，怎么来制衡该对立，是企业办理机制的问题，不是法令问题。这儿要讲的是怎么来约束和束缚员工签定合同的权力，以避免表见署理的发作，避免对企业带来被迫的局势。 在实践操作过程中，企业往往是给那些驻外的出售代表或许驻外的出售分公司预先给于恰当数量的盖有企业公章的空白介绍信或许盖有企业公章的格局合同，以便利其在恰当的时分签定合同。这其实便是企业的一种授权行为，可是很不完善的。因为，企业在授权的一起，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很简略发作狭义无权署理或表见署理行为。 因而，笔者主张，企业应在空白介绍信中清晰规则该出售代表或该分公司能够签定合同的金额上限，以及该出售代表或该分公司有权独立签定合同的时刻期限。这样就能够有用避免狭义无权署理或表见署理行为的发作。在他们的职务中止或许调整岗位后，必定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权托付书和空白的盖有企业公章的格局合同及时上缴，一起有必要以最快的速度告诉和他有事务来往的联系客户。
其三，对企业的被解聘首要担任人的防备。假设企业解聘企业的担任人比方说总经理，则应在解聘的一起在揭露化的媒体上布告，并应及时清晰奉告与企业有首要或许重要经济来往联系的客户，以避免表见处置的发作。
第二，把合同分类，对重要的合同要做要点审阅和办理
一般地说，企业的严峻合同首要有：协作开展合同、企业购并合同、联营合同，独家署理协议、严峻技能改善或技能引进合同、触及担保的合同、房地产开发与买卖合同、金额巨大的购销合平等。因为这些合同触及到企业的重要经济利益，对企业的开展有着至关重要的影响，因而，在签定合同过程中，必定要把这些合同挑出来，做为合同的要点审阅和办理目标，从合同的项目证明、对方当事资信查询、合同商洽、文本起草、修正、签约、施行或改变免除、胶葛处理的全过程，都应有法令顾问部分的首要人员的参加，严厉办理和操控，防备合同胶葛的发作，有用保护企业合法权益。
第三，合同审阅的首要内容
合同内容丰富多样，合同的条款能够从几条到上百乃至上千条。因而，对任何一个合同的审阅，都应做到有的放矢，对首要的内容和重要的条款作首要的审阅。 合同的首要内容，依据合同法的规则，首要包含：当事人的称号或许名字和居处; 合同要施行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或许需求付出的酬劳;施行期限，施行的地址和施行的方法;违约职责;处理争议的方法。 笔者认为，重要的审阅内容首要包含以下几方面：
一、对合同当事人身份和资历的查看。 这是合同审阅中首要要承认的问题，也是避免合同诈骗的最有力的防备措施。因为合同当事人的身份和资历直接联系到合同签定后是否有用是否能实在施行的先决条件。
首要，应要求对方出示企业营业执照，自己的授权托付书及自己的身份证。还要对企业的出产资历进行查看。比方说，房地产项目的，则一方必需求有房地产资历;特种机电设备出产的，则需求特种机电设备出产许可证;假设是药品的，则需求相应的国家药品出产的许可证，不然，就算合同签定了也常常会无效。
其次，假设是严峻的合同，那么，企业在签定合同之前，应差遣相关人员去对方地址地进行查看，查询团的人员应是企业高档办理人员 主管担任人 专业技能人员 法令人士 财政人员等的归纳组成。这种查看并不仅仅是对对方企业表面化的查询，而是应对对方供给的各类执照、证件、资历证、许可证、财政报表等进行细心的查看。
在对企业自身查看的一起，还应去法院查询核实该企业是否存在诉讼案子，去工商行政办理局查询核实该企业的年检注册和历年的奖罚状况，去土地办理部分和房子办理部分查询核实该企业是否存在不动产的典当担保，去税务局查询核实该企业是否存在延迟交纳税费或许是否还有税费没有及时上缴状况，去环保局查询核实是否存在严峻污染环境的行为等。以上几个方面的实地查询核实的信息，都是揭露化，因而，企业只需略微细心，就不难对此进行实地查看，但对企业银行帐号的查询则是不简略的。
当然，以上几个方面的查询核实，因合同的内容偏重也就不同。比方说，假设是协作开展项目，那么对交纳税费的状况查询是必要的;假设是引进出产线，那么对该出产线的环保约束查询必需求具体化。假设是房地产项目协作开发，那么对该房地产项目的土地批阅的相关手续是否完全和是否建立过典当担保的查询则要尽或许具体。
二、对合同标的物契合国家各项规范(产品质量、卫生防疫等)的查看。 这种查看首要是协助企业对对方产品质量的一种表面化了解。企业不该该只信任对方供给的各类许可证和证件，而应依据对方供给的相关证件，经过电话咨询、托付异地查看或许实地查询等方法予以实践审阅。
三、价款的付出查看
对价款的怎么有用的约好，会直接影响到对方施行合同的心态，直接联系到合同是否会顺畅施行。产品出售方，则应查看对方是否有准时付出合同款的才能，应避免呈现先供给产品后收款的状况，特别应留意避免呈现“货到后付款”之类的初级过错。产品买受方，则应要求价款的付出应与产品的供给量和供给时刻般配应，应尽或许避免呈现价款先付出后供给产品的条款。
四、违约职责的约好
咱们能够说，违约条款的怎么约好，直接反映出该合同的质量怎么，也直接反映了该合同能够顺畅施行的或许性。依据笔者多年的法令服务实践，合同对违约条款的约好越简略，就越简略呈现法令胶葛。 咱们常常会看见合同中关于违约职责的这么约好：两边应严厉施行本合同，如一方有违约，则另一方依据法令规则追查其违约职责。略微懂法令知识的人，都知道，这样的约好，关于确保合同的施行是起不了任何积极意义的。合同法早就有规则，合同违约，违约方当然必需求承当违约职责，补偿对方的经济损失。这是法定责任，无需求当事人在合同中约好。 但假设补偿、怎么核算经济损失等这些最重要的问题都没有触及，则会对守约方追查违约方的违约职责形成很大的妨碍，而这也是违约职责的审阅的中心地址。
在前面合同的概念中，咱们就讲到过，假设当事人没有在合同约好清晰的违约金或着违约金的核算方法，那么，一旦违约，守约方就无法直接向对方索赔。守约方如要想对违约方索赔，那么，他首要要证明自己的确遭到了经济损失，其次他还应证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的，再次他还应核算出自己遭到经济危害的具体数额，该数额有必要用钱银价值来反映。满意以上三个方面，他才能够向法院主张违约方的承当违约职责。而在法庭上，他还要面临违约方的质证和抗辩，这些都无疑大大增加了他索赔的难度。
这儿举个比方：如某甲公司因乙公司延期交给某设备而导致其错过了一次绝好的商场时机。所以，甲公司向乙公司索赔他的经济损失(包含可得利益)，他供给的索赔理由如下：(1)假设乙公司如期交给该设备的话，那么依据该设备的日出产量，每日能够出产1000个产品;(2)该产品在8月、9月、10月这三个月中，商场处于求过于供，每个能够出售的赢利为100元。(3)依据以上数量乘加得到 200万的赢利。 假设甲公司要让法院支撑他的索赔理由，那么他至少还应供给以下依据：(1)该设备自交给起至正常开工调试日期需求多长时刻;(2)该设备每日出产1000个产品是正常状况、满负荷、超负荷下出产：(3)该设备每日出产1000个产品的参照值依据;(4)该产品三个月的商场求过于供的依据;(5)甲公司的商场营出售才能、商场占有率、商场影响力、企业的知名度等，即证明出产出来的产品能够出售出去多少的依据。因为，假设顾客不知道你或许不熟悉，那么，即便再热销的产品，你出产的的产品再好，也会存在无法出售或许出售妨碍状况。(6)每个产品出售赢利的依据，是甲公司的出产赢利仍是社会均匀赢利率。等等。 以上6个方面的取证，甲公司自己说了不算数，还有必要取得社会相关权威部分的认可。这样，对甲公司来说简直是比登天还难。当然，法院在审判时通常会运用自在裁决权，很少会如此准确审判。但假设你的依据无法做到实在无误，让对方难以辩驳，那么，你在法庭上，就很难面临对方的质证，这明显会使自己处于晦气之地。
要处理该问题，最简练最有用的方法便是两边在合同中约好违约金或许违约金的核算方法。比方，在以上事例中，甲公司能够在签定合一起，依据该设备交给后每日出产的数量，结合出售商场，大致估算下每日能够取得的毛赢利，然后约好：如乙方逾期交给，则每日应向甲方付出多少元的违约金。这样，只需对方一旦违约，甲方就能够直接向对方索赔该违约金。只需该违约金的约好不是过高，法院是很难不支撑的。并且就算是违约金过高实践赢利，那也是要对方来举证。法院在调整违约金过高或过低时是很慎重的，但不会判定说，因违约金过高或过低而该条款无效。 这便是为什么合同的违约条款的约好的越具体越具体，越能够确保合同的顺畅施行的关键地址。
五、合同争议处理方法的审阅
一旦发作违约景象，选用何种方法来处理争议胶葛就显得十分重要。依据前面讲到的，当时处理合同争议胶葛，首要是裁定或诉讼。因为我国当时的地方保护主义的存在，因而，裁定或诉讼的地址特别显得重要。笔者主张在合同中，应尽或许挑选在企业本地诉讼或许裁定，甘愿在其它方面作出些退让。 假设合同中没有约好或许约好不清晰的，依据法令规则，当事人能够挑选诉讼地的，那么，一旦两边争议无法协商一致，企业就应赶快先向有利自己的法院提起诉讼，以求得有利于自己的法院管辖权。
第四、合同签定后监督和办理
1、应充沛留意合同的法定时限和约好的期限。 首要是指企业因超越法定规则的期限而损失合同法规则的一些法定权力的行使权。合同法中有许多法定权的行使都有清晰的期限的，超越该期限，行使权也就损失了。而实践上，一切这些期限的规则，对企业施行合同都是有恰当大的影响的。因而，企业应定时经翻阅和审阅合同存案子，一旦发现问题就及时向领导报告，并采纳相应的补救措施。
比方合同法第54条规则：“当事人一方因严峻误解缔结的或在缔结合一起显失公正的，有权恳求人民法院或许裁定组织改变或许吊销;一方以诈骗、钳制的手法或许乘人之危，使对方在违反实在意思的状况下缔结的合同，受危害方有权恳求人民法院或许裁定组织改变或许吊销。” 在54条中又规则：具有吊销权的当事人自知道或许应当知道吊销事由之日起一年内没有行使吊销权，则该吊销权消除。
比方合同法第158条关于对产品数量和质量查验的规则：当事人没有约好查验期间的，买受人应当在发现或许应当发现标的物的数量或许质量不契合约好的合理期间内告诉出卖人。买受人在合理期间内未告诉或许自标的物收到之日起两年内未告诉出卖人的，视为标的物的数量或许质量契合约好，但对标的物有质量确保期的，适用质量确保期，不适用该两年的规则。
再比方合同法第192和第193条对赠与权的规则：受赠人有下列景象之一的，赠与人能够吊销赠与：(一)严峻损害赠与人或许赠与人的近亲属;(二)对赠与人有抚养责任而不施行; (三)不施行赠与合同约好的责任。赠与人的吊销权，自知道或许应当知道吊销原因之日起一年内行使。 因受赠人的违法行为致使赠与人逝世或许损失民事行为才能的，赠与人的继承人或许法定署理人能够吊销赠与。赠与人的继承人或许法定署理人的吊销权，自知道或许应当知道吊销原因之日起六个月内行使。
假设企业在合同签定后，就把合同置之不理，那么，明显不会留意到以上吊销权的时刻约束。以上几个方面的吊销权期限，其实都是国家从法令上对受损方的一种法定的救助权的规则。因为合同原本便是两边在自愿互利的基础上的合意，两边都有责任查看对方的身份和资历，都有责任细心查看相关的条款。因而，这种法定吊销权的行使是不行能无时刻约束的。
还有一种状况是两边自愿在合同中约好。合同法第93和95条：当事人能够约好一方免除合同的条件。免除合同的条件成果时，免除权人能够免除合同。法令规则或许当事人约好免除权行使期限，期限届满当事人不行使的，该权力消除。法令没有规则或许当事人没有约好免除权行使期限，经对方催告后在合理期限内不行使的，该权力消除。
怎么解说该合理期限，法令并没有规则，法院一般是依据日常施行期限来核算。 比方说：如甲方交给产品逾期3个月，则乙方有权单方面免除本合同。这是有用的合同条款。也便是说，假设乙方不在合理期限内行使免除权，则该权力就主动消除了。
2、要妥善保管好合同的原件，留意保密合同的具体内容
合同的原件保管是十分重要的，这不可是合同的施行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始依据。假设企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔形成十分被迫的局势，乃至会导致无法进行索赔。 许多合同的内容是企业不愿意揭露的，也有些合同中会触及到商业秘密或许技能秘密。对这些合同的保管，分外显得重要。笔者主张将这些合同保管员列入企业商业技能人员中加以办理，以避免走漏重要的内部信息。 至于该将合同原件保管多少期限，笔者认为越长越好，最短不该少于2年期限，这2年期限自合同施行结束之日起核算。之所以是2年期限，首要是我国的民事胶葛期限也是2年。当然，有些合同2年期限明显过短。特别是那些重要的设备、工程装置、工程施工合平等等，这些合同的保管期限至少应等于或大于它的运用年限。比方说房子，依据我国规则，一般的民用高层建筑的安全通用期限为 50-100年。假设在运用60年后发作坍毁，开发商单位依然负有承当违约职责之或许。这时分假设开发商与相关单位的勘测规划合同、工程施工合同、设备装置合平等现已毁损了，那么就会猛然增大开发商向这些相关单位索赔的难度。
榜首，企业应树立一个合同办理部分，一致归口审阅和办理各事务部分、各单位分口办理的形式。对企业合同的签定和施行负有监督、查看和辅导的职责。 具体操作上，对合同施行分级、划块办理，各事务部分(首要有供销、基建、技改等)和所属各单位(首要有各个分公司、驻外组织)作为合同二级办理单位，担任本部分、本单位的合同签定和施行，并向法令顾问部分定时报告有关合同的执行状况。 要使该一致合同办理形式有用运转，则必需求树立健全的企业内部规章制度，使办理工作有章可循。合同办理制度的首要内容应包含：合同的归口办理，合同资信查询、签定、批阅、会签、查看、挂号、存案，法人授权托付方法，合同演示文本办理，合同专用章办理，合同施行与纠分处理，合同定时核算与查核查看，合同办理人员培训，合同办理奖惩与挂钩查核等。企业经过树立合同办理制度，做到办理层次清楚、职责清晰、程序规范，从而使合同的签定、施行、查核、胶葛处理都处于有用的操控状况。在这个一致合同办理形式中，偏重要留意以下几方面：
其一，对企业公章或合同章的保管。依据我国当时对企业公章和合同章的运用规则，企业的公章和合同章具有法定的法令效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或许授权人的签字，只需盖上了公章或许合同章，也能够认为，该企业现已认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法令的束缚力。当然，假设是企业内部员工私自运用公章为自己获取利益，则企业无须承当职责。《最高人民法院关于企业员工运用本单位公章为自己施行的民事行为担保企业是否应承当担保职责问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规则。但值得留意的是，对怎么界定员工的私自运用行为，企业对此负有举证的责任，这点在实践上是有恰当的困难的。
其二，对企业员工合同签定授权的办理与操控。简直一切的企业都会存在这个问题，因为商场经济的各类信息变化多端，许多时机瞬间即逝，因而，企业不行能将一切的合同签定都集中于企业的或人身上，这就会发作权力颁发与权力操控的对立，怎么来制衡该对立，是企业办理机制的问题，不是法令问题。这儿要讲的是怎么来约束和束缚员工签定合同的权力，以避免表见署理的发作，避免对企业带来被迫的局势。 在实践操作过程中，企业往往是给那些驻外的出售代表或许驻外的出售分公司预先给于恰当数量的盖有企业公章的空白介绍信或许盖有企业公章的格局合同，以便利其在恰当的时分签定合同。这其实便是企业的一种授权行为，可是很不完善的。因为，企业在授权的一起，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很简略发作狭义无权署理或表见署理行为。 因而，笔者主张，企业应在空白介绍信中清晰规则该出售代表或该分公司能够签定合同的金额上限，以及该出售代表或该分公司有权独立签定合同的时刻期限。这样就能够有用避免狭义无权署理或表见署理行为的发作。在他们的职务中止或许调整岗位后，必定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权托付书和空白的盖有企业公章的格局合同及时上缴，一起有必要以最快的速度告诉和他有事务来往的联系客户。
其三，对企业的被解聘首要担任人的防备。假设企业解聘企业的担任人比方说总经理，则应在解聘的一起在揭露化的媒体上布告，并应及时清晰奉告与企业有首要或许重要经济来往联系的客户，以避免表见处置的发作。
第二，把合同分类，对重要的合同要做要点审阅和办理
一般地说，企业的严峻合同首要有：协作开展合同、企业购并合同、联营合同，独家署理协议、严峻技能改善或技能引进合同、触及担保的合同、房地产开发与买卖合同、金额巨大的购销合平等。因为这些合同触及到企业的重要经济利益，对企业的开展有着至关重要的影响，因而，在签定合同过程中，必定要把这些合同挑出来，做为合同的要点审阅和办理目标，从合同的项目证明、对方当事资信查询、合同商洽、文本起草、修正、签约、施行或改变免除、胶葛处理的全过程，都应有法令顾问部分的首要人员的参加，严厉办理和操控，防备合同胶葛的发作，有用保护企业合法权益。
第三，合同审阅的首要内容
合同内容丰富多样，合同的条款能够从几条到上百乃至上千条。因而，对任何一个合同的审阅，都应做到有的放矢，对首要的内容和重要的条款作首要的审阅。 合同的首要内容，依据合同法的规则，首要包含：当事人的称号或许名字和居处; 合同要施行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或许需求付出的酬劳;施行期限，施行的地址和施行的方法;违约职责;处理争议的方法。 笔者认为，重要的审阅内容首要包含以下几方面：
一、对合同当事人身份和资历的查看。 这是合同审阅中首要要承认的问题，也是避免合同诈骗的最有力的防备措施。因为合同当事人的身份和资历直接联系到合同签定后是否有用是否能实在施行的先决条件。
首要，应要求对方出示企业营业执照，自己的授权托付书及自己的身份证。还要对企业的出产资历进行查看。比方说，房地产项目的，则一方必需求有房地产资历;特种机电设备出产的，则需求特种机电设备出产许可证;假设是药品的，则需求相应的国家药品出产的许可证，不然，就算合同签定了也常常会无效。
其次，假设是严峻的合同，那么，企业在签定合同之前，应差遣相关人员去对方地址地进行查看，查询团的人员应是企业高档办理人员 主管担任人 专业技能人员 法令人士 财政人员等的归纳组成。这种查看并不仅仅是对对方企业表面化的查询，而是应对对方供给的各类执照、证件、资历证、许可证、财政报表等进行细心的查看。
在对企业自身查看的一起，还应去法院查询核实该企业是否存在诉讼案子，去工商行政办理局查询核实该企业的年检注册和历年的奖罚状况，去土地办理部分和房子办理部分查询核实该企业是否存在不动产的典当担保，去税务局查询核实该企业是否存在延迟交纳税费或许是否还有税费没有及时上缴状况，去环保局查询核实是否存在严峻污染环境的行为等。以上几个方面的实地查询核实的信息，都是揭露化，因而，企业只需略微细心，就不难对此进行实地查看，但对企业银行帐号的查询则是不简略的。
当然，以上几个方面的查询核实，因合同的内容偏重也就不同。比方说，假设是协作开展项目，那么对交纳税费的状况查询是必要的;假设是引进出产线，那么对该出产线的环保约束查询必需求具体化。假设是房地产项目协作开发，那么对该房地产项目的土地批阅的相关手续是否完全和是否建立过典当担保的查询则要尽或许具体。
二、对合同标的物契合国家各项规范(产品质量、卫生防疫等)的查看。 这种查看首要是协助企业对对方产品质量的一种表面化了解。企业不该该只信任对方供给的各类许可证和证件，而应依据对方供给的相关证件，经过电话咨询、托付异地查看或许实地查询等方法予以实践审阅。
三、价款的付出查看
对价款的怎么有用的约好，会直接影响到对方施行合同的心态，直接联系到合同是否会顺畅施行。产品出售方，则应查看对方是否有准时付出合同款的才能，应避免呈现先供给产品后收款的状况，特别应留意避免呈现“货到后付款”之类的初级过错。产品买受方，则应要求价款的付出应与产品的供给量和供给时刻般配应，应尽或许避免呈现价款先付出后供给产品的条款。
四、违约职责的约好
咱们能够说，违约条款的怎么约好，直接反映出该合同的质量怎么，也直接反映了该合同能够顺畅施行的或许性。依据笔者多年的法令服务实践，合同对违约条款的约好越简略，就越简略呈现法令胶葛。 咱们常常会看见合同中关于违约职责的这么约好：两边应严厉施行本合同，如一方有违约，则另一方依据法令规则追查其违约职责。略微懂法令知识的人，都知道，这样的约好，关于确保合同的施行是起不了任何积极意义的。合同法早就有规则，合同违约，违约方当然必需求承当违约职责，补偿对方的经济损失。这是法定责任，无需求当事人在合同中约好。 但假设补偿、怎么核算经济损失等这些最重要的问题都没有触及，则会对守约方追查违约方的违约职责形成很大的妨碍，而这也是违约职责的审阅的中心地址。
在前面合同的概念中，咱们就讲到过，假设当事人没有在合同约好清晰的违约金或着违约金的核算方法，那么，一旦违约，守约方就无法直接向对方索赔。守约方如要想对违约方索赔，那么，他首要要证明自己的确遭到了经济损失，其次他还应证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的，再次他还应核算出自己遭到经济危害的具体数额，该数额有必要用钱银价值来反映。满意以上三个方面，他才能够向法院主张违约方的承当违约职责。而在法庭上，他还要面临违约方的质证和抗辩，这些都无疑大大增加了他索赔的难度。
这儿举个比方：如某甲公司因乙公司延期交给某设备而导致其错过了一次绝好的商场时机。所以，甲公司向乙公司索赔他的经济损失(包含可得利益)，他供给的索赔理由如下：(1)假设乙公司如期交给该设备的话，那么依据该设备的日出产量，每日能够出产1000个产品;(2)该产品在8月、9月、10月这三个月中，商场处于求过于供，每个能够出售的赢利为100元。(3)依据以上数量乘加得到 200万的赢利。 假设甲公司要让法院支撑他的索赔理由，那么他至少还应供给以下依据：(1)该设备自交给起至正常开工调试日期需求多长时刻;(2)该设备每日出产1000个产品是正常状况、满负荷、超负荷下出产：(3)该设备每日出产1000个产品的参照值依据;(4)该产品三个月的商场求过于供的依据;(5)甲公司的商场营出售才能、商场占有率、商场影响力、企业的知名度等，即证明出产出来的产品能够出售出去多少的依据。因为，假设顾客不知道你或许不熟悉，那么，即便再热销的产品，你出产的的产品再好，也会存在无法出售或许出售妨碍状况。(6)每个产品出售赢利的依据，是甲公司的出产赢利仍是社会均匀赢利率。等等。 以上6个方面的取证，甲公司自己说了不算数，还有必要取得社会相关权威部分的认可。这样，对甲公司来说简直是比登天还难。当然，法院在审判时通常会运用自在裁决权，很少会如此准确审判。但假设你的依据无法做到实在无误，让对方难以辩驳，那么，你在法庭上，就很难面临对方的质证，这明显会使自己处于晦气之地。
要处理该问题，最简练最有用的方法便是两边在合同中约好违约金或许违约金的核算方法。比方，在以上事例中，甲公司能够在签定合一起，依据该设备交给后每日出产的数量，结合出售商场，大致估算下每日能够取得的毛赢利，然后约好：如乙方逾期交给，则每日应向甲方付出多少元的违约金。这样，只需对方一旦违约，甲方就能够直接向对方索赔该违约金。只需该违约金的约好不是过高，法院是很难不支撑的。并且就算是违约金过高实践赢利，那也是要对方来举证。法院在调整违约金过高或过低时是很慎重的，但不会判定说，因违约金过高或过低而该条款无效。 这便是为什么合同的违约条款的约好的越具体越具体，越能够确保合同的顺畅施行的关键地址。
五、合同争议处理方法的审阅
一旦发作违约景象，选用何种方法来处理争议胶葛就显得十分重要。依据前面讲到的，当时处理合同争议胶葛，首要是裁定或诉讼。因为我国当时的地方保护主义的存在，因而，裁定或诉讼的地址特别显得重要。笔者主张在合同中，应尽或许挑选在企业本地诉讼或许裁定，甘愿在其它方面作出些退让。 假设合同中没有约好或许约好不清晰的，依据法令规则，当事人能够挑选诉讼地的，那么，一旦两边争议无法协商一致，企业就应赶快先向有利自己的法院提起诉讼，以求得有利于自己的法院管辖权。
第四、合同签定后监督和办理
1、应充沛留意合同的法定时限和约好的期限。 首要是指企业因超越法定规则的期限而损失合同法规则的一些法定权力的行使权。合同法中有许多法定权的行使都有清晰的期限的，超越该期限，行使权也就损失了。而实践上，一切这些期限的规则，对企业施行合同都是有恰当大的影响的。因而，企业应定时经翻阅和审阅合同存案子，一旦发现问题就及时向领导报告，并采纳相应的补救措施。
比方合同法第54条规则：“当事人一方因严峻误解缔结的或在缔结合一起显失公正的，有权恳求人民法院或许裁定组织改变或许吊销;一方以诈骗、钳制的手法或许乘人之危，使对方在违反实在意思的状况下缔结的合同，受危害方有权恳求人民法院或许裁定组织改变或许吊销。” 在54条中又规则：具有吊销权的当事人自知道或许应当知道吊销事由之日起一年内没有行使吊销权，则该吊销权消除。
比方合同法第158条关于对产品数量和质量查验的规则：当事人没有约好查验期间的，买受人应当在发现或许应当发现标的物的数量或许质量不契合约好的合理期间内告诉出卖人。买受人在合理期间内未告诉或许自标的物收到之日起两年内未告诉出卖人的，视为标的物的数量或许质量契合约好，但对标的物有质量确保期的，适用质量确保期，不适用该两年的规则。
再比方合同法第192和第193条对赠与权的规则：受赠人有下列景象之一的，赠与人能够吊销赠与：(一)严峻损害赠与人或许赠与人的近亲属;(二)对赠与人有抚养责任而不施行; (三)不施行赠与合同约好的责任。赠与人的吊销权，自知道或许应当知道吊销原因之日起一年内行使。 因受赠人的违法行为致使赠与人逝世或许损失民事行为才能的，赠与人的继承人或许法定署理人能够吊销赠与。赠与人的继承人或许法定署理人的吊销权，自知道或许应当知道吊销原因之日起六个月内行使。
假设企业在合同签定后，就把合同置之不理，那么，明显不会留意到以上吊销权的时刻约束。以上几个方面的吊销权期限，其实都是国家从法令上对受损方的一种法定的救助权的规则。因为合同原本便是两边在自愿互利的基础上的合意，两边都有责任查看对方的身份和资历，都有责任细心查看相关的条款。因而，这种法定吊销权的行使是不行能无时刻约束的。
还有一种状况是两边自愿在合同中约好。合同法第93和95条：当事人能够约好一方免除合同的条件。免除合同的条件成果时，免除权人能够免除合同。法令规则或许当事人约好免除权行使期限，期限届满当事人不行使的，该权力消除。法令没有规则或许当事人没有约好免除权行使期限，经对方催告后在合理期限内不行使的，该权力消除。
怎么解说该合理期限，法令并没有规则，法院一般是依据日常施行期限来核算。 比方说：如甲方交给产品逾期3个月，则乙方有权单方面免除本合同。这是有用的合同条款。也便是说，假设乙方不在合理期限内行使免除权，则该权力就主动消除了。
2、要妥善保管好合同的原件，留意保密合同的具体内容
合同的原件保管是十分重要的，这不可是合同的施行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始依据。假设企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔形成十分被迫的局势，乃至会导致无法进行索赔。 许多合同的内容是企业不愿意揭露的，也有些合同中会触及到商业秘密或许技能秘密。对这些合同的保管，分外显得重要。笔者主张将这些合同保管员列入企业商业技能人员中加以办理，以避免走漏重要的内部信息。 至于该将合同原件保管多少期限，笔者认为越长越好，最短不该少于2年期限，这2年期限自合同施行结束之日起核算。之所以是2年期限，首要是我国的民事胶葛期限也是2年。当然，有些合同2年期限明显过短。特别是那些重要的设备、工程装置、工程施工合平等等，这些合同的保管期限至少应等于或大于它的运用年限。比方说房子，依据我国规则，一般的民用高层建筑的安全通用期限为 50-100年。假设在运用60年后发作坍毁，开发商单位依然负有承当违约职责之或许。这时分假设开发商与相关单位的勘测规划合同、工程施工合同、设备装置合平等现已毁损了，那么就会猛然增大开发商向这些相关单位索赔的难度。