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原始凭证怎样填制

来源:听讼网整理 2019-03-05 19:44
原始凭据是在经济事务发作时获得或填制的,用以记载和证明经济事务发作或完结状况的凭据。那原始凭据应该怎么去填制?填制时,该留意哪些问题呢?下面就由听讼网小编为你回答。
无论是外来原始凭据;仍是克己原始凭据,都有必要在每项经济事务发作和完结时直接获得或填制。这是填制和复核会计凭据的最基本、最一般的准则要求。由于只要这样才干供给明晰经济事务内容、数量、时刻、地址以及经办人、检验人和负责人的经济责任的证明材料。不得将多项经济事务汇总填制原始凭据,由于那样就混杂了时刻、地址、内容、数量,以及有关人员的经济责任,这不符合要求的。原始凭据大部分是由各单位事务经办人填制,但也有少部分由财会人员填制,如各种收款收据、费用计提与摊配表、现金解款单、支票进账单、出纳报告单等,为了确保原始凭据可以精确、及时、明晰地反映各项经济事务活动的实在状况,进步会计核算的质量,并实在具有法律效力,原始凭据的填制有必要做到实在牢靠、手续齐备,内容完好、书写清楚,接连编号、及时填制。详细讲应留意以下问题:
(1)从外单位获得的原始凭据有必要盖有填制单位的公章(一般盖财政专用公章),没有公章的原始凭据不能作为报账的根据。有些特别的原始凭据,出于习气和运用单位以为不易假造,可不加盖公章。但这些凭据一般具有固定的特别的公认的标志,如车船票、飞机票等。
(2)从个人处获得的原始凭据应有填制人员的签名或盖章。为了保险起见,还应在原始凭据上注明填制原始凭据的个人的运营地址或寓居地址。
(3)克己原始凭据相同具有法律效力,虽不必定加盖公章,但必定要有完好的签审手续。经办人、负责人、审阅人、签领人必定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有用。
(4)对外开出的原始凭据,有必要加盖本单位的公章,一般用财政专用章。不盖公章的原始凭据是无效凭据。
(5)购买什物的原始凭据,有必要有什物检验阐明;付出金钱的原始凭据,有必要有收款单位和收款人的收款证明,付款人不能自己证明自己的确付出了金钱。
(6)一式几联的原始凭据,有必要用双面复写纸复写,并接连编号。因填写过错或其他原因此报废,应加盖“报废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭据不能作为记账凭据的根据。
(7)现已出售的物品被退回,什物要检验入库或另作处理。交还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要获得对方的收款收据;以银行存款交还的,以银行结算凭据记账联作为证明,不得以退货发票替代对方的收据。
(8)员工因公告贷,应填写正式欠据作为记账凭据的附件,这种欠据由于要作为记账的凭据,不能交还给告贷者,员工用报销的差旅费冲销或交还告贷时,由出纳人员另开收据作为证明,并向告贷人阐明不退欠据的原因。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
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