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业务员管理制度

来源:听讼网整理 2018-10-07 11:21
事务员办理准则范本
第一章 总则
第一条 为了能使公司运作有秩序地进行,保护公司及职工的切身利益,特制定本办理准则。
第二条 本准则包含事务员思维道德行为准则、日常作业标准法令、账款办理准则、客户联系办理方法等。
第三条 凡公司事务员适用本准则。
第二章 事务员思维道德行为准则
第一条 事务员应思维规矩,品德高尚,诚笃守信,对公司拥护忠实,酷爱本职作业,有奉献精神,严格恪守公司的悉数规章准则,恪守公司领导的组织。
第二条事务员之间应相敬相爱,团结互助,要具有团队认识,有对立胶葛要妥善处理,或上报公司领导寻求调停,不得暗里用武力等不良方法,一经发现,扣除当月一切薪酬奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。(此条之所以严峻,是由于在销售事务范畴,对立特多,比方抢单等现象)
第三条事务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个事务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或行为,不得作出有损公司诺言的作业,如经发现,或有客户投诉触及公司形象的,经公司查询事实,扣除当月一切薪酬奖金。
第四条公司本着充沛保证每个事务员利益的准则,制止事务员之间呈现抢单或划单的行为。抢单,是指甲事务员在洽谈的事务,乙事务员使用联系或以让出自己提成点数等其他手法抢走此事务;划单是指,甲事务员将自己的单划到乙事务员的名下。公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除两边当月悉数薪酬及奖金,并在全公司通报一次。如第2次再犯,公司有权解除合同,予以解雇
第五条事务员应善待公司的任何资产。如有歹意破坏者,除要求补偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不小心损坏者,比方灯具,公司按本钱价从其薪酬中扣除。
第六条事务员在外不得以公司名义、打着公司的旗帜从事与事务无关的活动。如经发现,扣除当月一切薪酬奖金,当即予以解聘,并送公安机关依法处理。
第七条事务员应具有作业操行,恪守公司相关的保密规则,不得将公司的商业秘密通知竞争对手。如经发现,扣除当月一切薪酬奖金,当即予以解聘,并依据合同内容中的相关保密协议向法院申述。
第三章 事务员日常作业标准法令
第一条 事务员严格恪守考勤办理规则,具体奖惩规则详见《事务员薪酬办理准则》。
第二条事务员每天有必要向担任主管口头报告前一天的作业概况,如有困难,寻求处理困难的方法。每周周一提交“周作业总结”的书面报告。此项规则旨在发现并处理事务职作业中存在的问题,予以总结概括,帮忙进步事务员的事务水平。
第三条事务员在上班期间,要求着装整齐,形象健康,制止奇装异服或过于露出的服装,不得有蓬首垢面、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举动。
第四条事务员在上班期间,不得从事与作业无关的活动,公司的电话不得用来做与作业无关的闲谈。
第五条事务员的请假规则。事务员每个月请事假不得超越三天。事假超越三天的,一概按旷工处理。旷工一天扣30元,当月旷工超越15天的,公司有权解除合同。如事假有特别状况的,应写出状况阐明报上级主管批阅。请病假应供给相关的病历。
第七条公司对优异成绩者会处以特别优待假日,具体假日时刻视公司而定。
第八条事务员如需出差洽谈客户的,事务员有必要提早向上级主管请求,经同意,方可外出。出差期间应有具体方案,并报以上级主管存案。出差盘缠的具体报销方法见下章《账款办理准则》。
第四章 账款货品办理准则
第一条事务员每天从财政处收取“收款账单”,当天下班前有必要将回收的账款(现金或支票)交给出纳,与财政核对剩下的“收款账单”是否对数。事务员回收账款后,才干凭账款开取发票。因事务的灵活性,假如事务员当天不能鄙人班前赶回公司,能够于次日与财政交代“收款账单”,再从头收取新一天的单子。
第二条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款,事务员有必要收取客户的“签收单”或借单凭证,上面须有客户自己注明的未付金钱,并签字盖章。事务员有必要把客户的“签收单”或凭证交回财政处,自己留复印件。
第三条坏账准备金。所谓坏账,是指那些收不回账的。为进步事务员的警惕性,也是为了防备事务员的利益不受损害,增强事务员的自我保护防备才能,公司特设“坏账准备金”。公司每月从事务员的薪酬里提取150元作为自己的“坏账准备金”。当年度满,假如未发作吊账问题,公司全数奉还准备金,并予以恰当奖赏。假如真有客户抵赖或跑账,首先由事务员出头追讨,追讨不成,由公司出头用法律手法处理,这其间的诉讼费用的一半由“坏账准备金”提取。公司出于人性化考虑,也出一半。假如“坏账准备金”缺乏诉讼费用的一半,从事务职薪酬中扣除。假如诉讼无果,成了“死账”,由事务员承当悉数死账,诉讼费用由公司来出。(此条任主可作具体酌量,也能够不设此条。)
第四条每月28号下午四点为当月最终回款时刻。事务员不得将已收金钱成心挪至下月。一经发现,从薪酬中扣除500元。
第五条关于那些暂时收不到账的规则:公司本着“出货见款”的准则,要求事务员在客户收到货品后当即予以收款,但由于一些非人为的原因存在,客户暂时交不出款的,事务员除了交回客户的“签收单”或借单凭证到财政处外,还应及时报知直接上级主管存案,在这期间,事务员应自动提示敦促客户,超越十天仍未见到金钱的,应与上级主管洽谈妥善追款方法。
第六条事务员出差盘缠报销的规则:为了进步事务员出差洽谈事务的成功率,抑止乱出差的现象,特制定本条。以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销其交通总费用的80%,且不超越签单金额的2%,如若超越,以2%支交给事务员。
第七条事务员为谈事务请客吃饭报销的规则:以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销实践消费数字的60%,且不超越成交金额的2%,如若超越,以2%支交给事务员。(作者附注:第六、七条任主看状况而定,由于这两条规则一出来,就可能会呈现事务员但凡签成单都要报销,去哪里找来一张餐饮发票,谎报这是请客户吃饭的。无形中公司增加了额定的本钱。根绝方法便是,要嘛不规则,要嘛被充一条,限额定量,比方洽谈金额超越两万的,一个月不能报销超越三次的)
第八条关于货品的办理,公司实施货品出借准则。在与客户洽谈中,有时需求货品的现场展现,为了便当事务员的商洽,事务员可从仓管处借出货品,事务员开具借单。货品有必要在两日内交还,交还的货品不能有破损,破损的货品由事务员照价补偿。
第五章 客户联系办理方法
第一条 事务员应该认识到,客户是咱们的衣食父母,保护客户联系的重要性。
第二条事务员每月有必要具体收拾新增客户的材料,包含名字、地址、客户的实力或规划、尽可能多的联系网等等,将其填入“客户档案”里,复印一份交予公司存案,公司将紧密保管这些材料。
第三条事务员要养成守时回访客户的习气。每次将回访客户的内容及通过简要地记叙下来,上级主管会不定期地进行检查。如被查到毫无记载的,处以200元的罚款。
第四条公司会全力合作事务员和客户的洽谈作业。包含帮忙洽谈,供给便当等等。
第五条事务员要正确处理客户的投诉。细心倾听是最重要的。这能充沛显示出对客户的尊重,即便客户怒气冲冲,也会先消掉几分气。活跃寻求与客户的交流之道,实在考虑处理客户的疑问或困扰。
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