出纳出现长款或短款时该如何处理

出纳人员常年与现金和银行存款打交道，呈现长款或短款是不免的。可是要把过失率降至最低并完全根绝，这就要求出纳人员于日常结算时，在“仔细”和“仔细”上下硬时间才行。下面听讼网小编来为你回答，期望对你有所协助。
有果必有因。当发现长款时，千万不能自鸣得意，以为是自己捡了廉价。管帐上有句俗话，叫做“虚长实短”。试想，平白无故怎能长出钱来?所以，长款中往往藏匿着短款的或许，应当仔细查对账目，看是否记账、结账有误。假如真实查找不出来，也不能隐秘不报，若是短款人找上门来，不是证明你的账务有错吗?
要按准则就事，先陈述管帐主管，请管帐人员协助查找。经重复核对账单，仍无结果时，暂作挂账处理。假如发作了短款，应冷静地回想发作过的现金收付事务。出纳员应有一个记事认人的作业习气，当天发作的收付事务应当在人的特征上、收款付款的金额上、票面面额上有所留心。一起要仔细核对账单，一看是否记账有问题;二看是否少收了款;三看时分多付了款;四看是否现金还有放处;五看是否有人借了款，条据寄存他处等。若查不出来，也不要瞒着不说，或许私自垫支，应按财政准则规则，陈述管帐主管，请管帐人员协助查找。有时还真能在账簿数字或算珠上自我利诱，经过他人核对后当即改正。若真实查找不出来，可暂作挂账处理。
日常作业里，关于出纳作业中呈现长款或短款现象，一般采纳的处理原则是：(1)归于技术性的差款和一般责任事故的差款，经过及时查找的确无法核对时，可按规则的批阅手续处理。即长款归公，短款报损，不得以长款补短款。(2)归于当事者作业不负责任，玩忽职守，违章操作等原因形成的短款，应追究其经济责任，视情节轻重和丢失程度巨细，补偿悉数或部分丢失，情节严重的要给予行政处分。(3)归于责任人贼喊捉贼、侵吞公款，或挪用公款的，应以贪婪论处，直至追究其刑事责任。依据财政准则规则，关于发作的长款或短款，有必要查明原因，方可处理。在原因查明前，应由责任人出具“现金长短款批阅表”，经主管管帐签署定见予以证明，主管财政的领导赞同后，先记入“应收款”或“应付款”账户(或“内部来往”账户)，待查明原因同意后再进行结转，记入“其他收入”或“其他支出”账户。
出纳事务处于财会作业的“前沿哨卡”，其位置之重要可想而知。因而，出纳员在岗位上要慎之又慎，仔细仔细。这就要求出纳员除了在具体操作中添加复审复核外，还要及时进行现金账目与库存现金的核对清点，做到日清月结。即每项事务终了，应当即将现金账目与总存状况进行核对，发现过失当即查找;每日将现金日记账的余额与库存现金进行核对;守时将现金日记账余额与“现金”总账账户余额核对相符，并清查月末库存现金金额，以到达账存与实存相符。总归，做出纳作业，贵在脑勤、手勤、腿脚勤，这“三勤”做到了，才干担任本职事务。
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