保管会计凭证过程中应注意的问题有哪些

确保管帐凭据的安全与完好是整体财会人员的一同责任，在立卷存档之前，管帐凭据的保管由财会部分担任。那么管帐凭据在保管的过程中应留意哪些问题呢？下面听讼网小编来为你回答，期望对你有所协助。
管帐凭据的保管要求主要有：
(1)管帐凭据应定时装订成册，避免流失，管帐部分在根据管帐凭据记账今后，应定时(每天、每旬或每月)对各种管帐凭据进行分类收拾，将各种记账凭据依照编号次序，连同所附的原始凭据一同加具封面和封底。装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。从外单位获得的原始凭据遗失时，应获得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭据的号码、金额、内容等，由经办单位管帐组织担任人、管帐主管人员和单位担任人同意后，才干代作原始凭据若的确无法获得证明的，如车票丢掉，则应由当事人写明详细情况。由经办单位管帐组织担任人、管帐主管人员和单位担任人同意后，代作原始凭据。
(2)管帐凭据封面应注明单位称号、凭据品种、凭据张数、起止号数、年度、月份、管帐主管人员和装订人员等有关事项，管帐本等人员和保管人员应在封面上签章。
(3)管帐凭据应加贴封条、避免抽换凭据。原始凭据不得外借，其他单位如有特别原因的确需求使用时，经本单位管帐组织担任人、管帐主管人员同意，能够仿制。向外单位供给的原始凭据仿制件，应在专设的挂号簿上挂号，并由供给人员和收取人员一同签名、盖章。
(4)原始凭据较多时，可独自装订，但应在凭据封面注明所属记账凭据的日期、编号和品种，一起在所属的记账凭据上度注明“附件另订”及原始凭据的称号和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭据，如押金收据、提货单等，以及各种需求随时查阅和退回的单据，应另编目录，独自保管。并在有关的记账凭据和原始凭据上别离注明日期和编号。
(5)每年装订成册的管帐凭据，在年度终了时可暂由单位管帐组织保管一年，期满后应当移送本单位档案组织一致保管未建立档案组织的，成当在会式现构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管管帐档案。
(6)严格遵守管帐凭据的保管期限要求，期满前不得恣意毁掉。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。