管理低值易耗品的程序
来源：听讼网整理 2019-01-29 18:27
【低值易耗品处理规范作业规程】
一、意图
规范低值易耗品的处理作业，保证低值易耗品得到合理的处理和核算。
二、适用范围
适用于物业部的低值易耗品的处理作业。
三、责任
1、仓管员担任处理低值易耗品的检验、入库、出库作业。
2、领用人担任低值易耗品的保管作业。
3、财政部管帐担任低值易耗品的摊核算作业。
4、财政部主管担任低值易耗品处理、摊销、核算作业的监督。
四、程序关键
1、低值易耗品的界说：低值易耗品是指价值在500元以下、运用期限在一年以内不能作为固定资产的劳作东西。
2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生产经营过程中的效果可分为：
(1)东西。
(2)办公用品。
(3)劳作用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入库
(1)公司新购的低值易耗品，应由仓管员依照《物品验证规范作业程序》中的相关规定处理检验入库手续，并开具物品收单。
(2)低值易耗品的收购人员，将物品检验单的财政联和低值易耗品的购货发票一同拿到财政部，按《费用报销审阅规范作业程序》中的相关规定处理报销手续。
(3)财政部管帐根据报销凭据及检验单编制记账凭据，挂号低值易耗品明细账。
(4)搁置或暂停运用的低值易耗品，由库房进行统一处理;库存低值易耗品从头运用前，应由相关人员进行检查、保养后，方可投入运用。
4、低值易耗品的领用
(1)需领用低值易耗品的人员，应按《库房处理规范作业程序》中的相关规定处理相关手续。
(2)领用单经领用人地点部分的担任人签字承认后，到库房处理领用手续。
(3)仓管员依照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时挂号低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财政联交财政部管帐，如领用低值易耗品数量较多，仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财政管帐。
(5)财政部管帐根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的削减和在用低值易耗品的添加。
(6)低值易耗品领用人应妥善的处理自己领用的低值易耗品，如与其他部分或与个人轮番运用的低值易耗品，应在每次轮番运用时，作好运用状况记载。
(7)低值易耗品领用人或运用人因作业调动或离任，应按《职工离任、内部调职规范作业程序》中的相关规定处理低值易耗品的移送手续。
5、低值易耗品的返销
(1)财政部管帐应根据在用的低值易耗品的价值的巨细、运用期限的长短等不同状况在每月末进行别离摊销。
(2)一般状况下，低值易耗品可选用以下几种常用的摊销办法：
①一次摊销法：财政部管帐对办公用品进行推销核算时，应选用一次性推销法，即在办公用品领用时，将其悉数价值一次性计入费用账户;
②分次摊销法：财政部管帐对东西类的低值易耗品进行摊销核算时，应选用分次摊销法，即将其价值分期摊稿酬用之中;
③五五摊销法：财政部管帐在服装类低值易耗品被领用时，应先摊销其50%的价值，在服装类低值易耗品抛弃时再摊销其余下的50%。
6、低值易耗品的作废
(1)低值易耗品在运用过程中，因为磨损而损失运用效能时，由低值易耗品的运用人或库房处理员填写《物品作废单》，经其部分担任人签字后，交财政部主管审阅。
(2)财政部担任人经审阅，如归于自然损耗作废的，应在财政审阅栏内签名后报总经理批阅;如经审阅归于人为因素作废的，应会同相关部分，查明原因后，除责令责任人全额补偿外，还应依照《行政奖罚规范作业程序》中的相关规定处分。
(3)财政部管帐应根据总经理同意后的作废单，将低值易耗品的残料评价入库或出售，并一起根据《管帐核算规范作业程序》及低值易耗品不同的摊销办法进行相应的帐物处理。
(4)财政部管帐在处理一次摊销法和分次摊销法作废的低值易耗品时，应将残料价值冲减有关费用。
(5)财政部管帐在处理运用五五摊销法作废的低值易耗品时，应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。
7、低值易耗品的保养与修理
(1)公司各部分对本部分内常常运用的低值易耗品应按公司其他部分相关规范作业程序中的相关规定予以修理、保养。
(2)对在运用中呈现的损毁，由公司内部人员进行修理的低值易耗品，应作好修理记载;对公司内部无法修理的低值易耗品应依照《对外托付服务规范作业程序》中的相关规定处理。
8、低值易耗品的盘点
(1)财政部管帐有必要于每季度最终一个月的25日~31日会同各相关部分人员及他管员对在库存低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。
(2)财政部管帐根据盘点成果编制季度《低值易耗品盘点表》交财政担任人审阅。
(3)经审阅，存有疑问，应及时查明原因，予以更正;如经审阅无误，应根据《低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。
9、低值易耗品材料的保管
(1)低值易耗品的相关财政材料，由财政部管帐、仓管员在每月月末汇总报送财政担任人审阅。
(2)经审阅无误后，由财政部管帐编制记账凭据、挂号账薄后，在财政部长时间保存。
10、本规程的执行状况，作为财政部相关人员绩效考评的根据之一。
五、记载
《物品作废单》
六、相关支撑性文件
1、《管帐核算规范作业程序》
2、《物资验证规范作业程序》
3、《库房处理规范作业程序》
4、《行政奖罚规范作业程序》
5、《职工离任、内部调职规范作业程序》
6、《对外托付服务规范作业程序》
一、意图
规范低值易耗品的处理作业，保证低值易耗品得到合理的处理和核算。
二、适用范围
适用于物业部的低值易耗品的处理作业。
三、责任
1、仓管员担任处理低值易耗品的检验、入库、出库作业。
2、领用人担任低值易耗品的保管作业。
3、财政部管帐担任低值易耗品的摊核算作业。
4、财政部主管担任低值易耗品处理、摊销、核算作业的监督。
四、程序关键
1、低值易耗品的界说：低值易耗品是指价值在500元以下、运用期限在一年以内不能作为固定资产的劳作东西。
2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生产经营过程中的效果可分为：
(1)东西。
(2)办公用品。
(3)劳作用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入库
(1)公司新购的低值易耗品，应由仓管员依照《物品验证规范作业程序》中的相关规定处理检验入库手续，并开具物品收单。
(2)低值易耗品的收购人员，将物品检验单的财政联和低值易耗品的购货发票一同拿到财政部，按《费用报销审阅规范作业程序》中的相关规定处理报销手续。
(3)财政部管帐根据报销凭据及检验单编制记账凭据，挂号低值易耗品明细账。
(4)搁置或暂停运用的低值易耗品，由库房进行统一处理;库存低值易耗品从头运用前，应由相关人员进行检查、保养后，方可投入运用。
4、低值易耗品的领用
(1)需领用低值易耗品的人员，应按《库房处理规范作业程序》中的相关规定处理相关手续。
(2)领用单经领用人地点部分的担任人签字承认后，到库房处理领用手续。
(3)仓管员依照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时挂号低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财政联交财政部管帐，如领用低值易耗品数量较多，仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财政管帐。
(5)财政部管帐根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的削减和在用低值易耗品的添加。
(6)低值易耗品领用人应妥善的处理自己领用的低值易耗品，如与其他部分或与个人轮番运用的低值易耗品，应在每次轮番运用时，作好运用状况记载。
(7)低值易耗品领用人或运用人因作业调动或离任，应按《职工离任、内部调职规范作业程序》中的相关规定处理低值易耗品的移送手续。
5、低值易耗品的返销
(1)财政部管帐应根据在用的低值易耗品的价值的巨细、运用期限的长短等不同状况在每月末进行别离摊销。
(2)一般状况下，低值易耗品可选用以下几种常用的摊销办法：
①一次摊销法：财政部管帐对办公用品进行推销核算时，应选用一次性推销法，即在办公用品领用时，将其悉数价值一次性计入费用账户;
②分次摊销法：财政部管帐对东西类的低值易耗品进行摊销核算时，应选用分次摊销法，即将其价值分期摊稿酬用之中;
③五五摊销法：财政部管帐在服装类低值易耗品被领用时，应先摊销其50%的价值，在服装类低值易耗品抛弃时再摊销其余下的50%。
6、低值易耗品的作废
(1)低值易耗品在运用过程中，因为磨损而损失运用效能时，由低值易耗品的运用人或库房处理员填写《物品作废单》，经其部分担任人签字后，交财政部主管审阅。
(2)财政部担任人经审阅，如归于自然损耗作废的，应在财政审阅栏内签名后报总经理批阅;如经审阅归于人为因素作废的，应会同相关部分，查明原因后，除责令责任人全额补偿外，还应依照《行政奖罚规范作业程序》中的相关规定处分。
(3)财政部管帐应根据总经理同意后的作废单，将低值易耗品的残料评价入库或出售，并一起根据《管帐核算规范作业程序》及低值易耗品不同的摊销办法进行相应的帐物处理。
(4)财政部管帐在处理一次摊销法和分次摊销法作废的低值易耗品时，应将残料价值冲减有关费用。
(5)财政部管帐在处理运用五五摊销法作废的低值易耗品时，应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。
7、低值易耗品的保养与修理
(1)公司各部分对本部分内常常运用的低值易耗品应按公司其他部分相关规范作业程序中的相关规定予以修理、保养。
(2)对在运用中呈现的损毁，由公司内部人员进行修理的低值易耗品，应作好修理记载;对公司内部无法修理的低值易耗品应依照《对外托付服务规范作业程序》中的相关规定处理。
8、低值易耗品的盘点
(1)财政部管帐有必要于每季度最终一个月的25日~31日会同各相关部分人员及他管员对在库存低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。
(2)财政部管帐根据盘点成果编制季度《低值易耗品盘点表》交财政担任人审阅。
(3)经审阅，存有疑问，应及时查明原因，予以更正;如经审阅无误，应根据《低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。
9、低值易耗品材料的保管
(1)低值易耗品的相关财政材料，由财政部管帐、仓管员在每月月末汇总报送财政担任人审阅。
(2)经审阅无误后，由财政部管帐编制记账凭据、挂号账薄后，在财政部长时间保存。
10、本规程的执行状况，作为财政部相关人员绩效考评的根据之一。
五、记载
《物品作废单》
六、相关支撑性文件
1、《管帐核算规范作业程序》
2、《物资验证规范作业程序》
3、《库房处理规范作业程序》
4、《行政奖罚规范作业程序》
5、《职工离任、内部调职规范作业程序》
6、《对外托付服务规范作业程序》