人事档案怎么迁移
来源:听讼网整理 2018-11-19 07:49员工与新用人单位树立劳作联络,与原用人单位免除劳作联络。劳作联络搬运常常发生在公司事务外包中,分公司、子公司也会有相同的状况。那么人事档案怎样搬迁呢?下面就让听讼网小编为我们收拾一下相关的常识,与我们共享一下。
劳作联络的搬运首要包三大块:劳作现实联络搬运、社会养老保险搬运、医疗保险搬运。
一、关于劳作人事联络搬运。
1、老单位免除劳作合同,把免除证明拿到,调档用。
2、新单位出调档函或许接纳函,必定写明已在此作业,需求搬运人事档案或户口,写清楚搬运地址。假如单位没有人事代理权,需求去单位依托的人事局把接纳函盖章子,需求带着单位接纳函和合同,有的还需求介绍信。
3、假如单位有人事代理权的话带调档函和免除劳作合同证明就可以去老单位提档了。
4、回来存档。
二、关于社会养老保险搬运。 依据《乡镇企业员工根本养老保险联络搬运接续暂行办法》的规则,根本养老保险联络搬运接续手续依照以下流程:
1、参保人员在新作业地按规则树立根本养老保险联络和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办组织提出根本养老保险联络搬运接续的书面请求。 2、新参保地社保经办组织在15个作业日内,审阅搬运接续请求,对契合本办法规则条件的,向参保人员原根本养老保险联络所在地的社保经办组织宣布赞同接纳函,并供给相关信息;对不契合搬运接续条件的,向请求单位或参保人员作出书面阐明。
3、原根本养老保险联络所在地社保经办组织在接到赞同接纳函的15个作业日内,处理好搬运接续的各项手续。
4、新参保地社保经办组织在收到参保人员原根本养老保险联络所在地社保经办组织搬运的根本养老保险联络和资金后,应在15个作业日内办结有关手续,并将承认状况及时告诉用人单位或参保人员。
三、关于医疗保险的搬运。
1、参保人员随新作业单位参与乡镇员工根本医疗保险的,按以下流程处理:
①企业或个人带着相关材料到新作业地经办组织请求处理转入;
②对契合处理条件的,新作业地经办组织生成《根本医疗保险联络搬运接续联络函》,并经过信函邮递方法发送至参保人员原在我市参保的社保经办组织:处理时限,15个作业日内;
③各区(市)社保经办组织接纳新参保所在地社保经办组织发送的参保人员《根本医疗保险联络搬运接续联络函》后,核对信息并经过系统生成《参保凭据》,并填写《参保人员医疗保险类型改变信息表》;
④各区(市)社保经办组织将《参保凭据》榜首、三联及《参保人员医疗保险类型改变信息表》,经过信函邮递方法发送至新作业地经办组织。有个人账户的,处理个人账户余额划转手续,一起停止参保人员在我市的根本医疗保险联络:处理时限,15个作业日内。
2、参保人员跨统筹区域活动作业无接纳单位的,其根本医疗保险按以下流程处理:
①带着材料
a.员工自己填写的《根本医疗保险联络搬运接续请求表》;
b.居民身份证等相关证明材料。
②处理流程
a、参保人员带着相关材料到各区(市)经办组织请求处理《参保凭据》;
b、各经办组织事务人员审阅材料是否完全,填写内容是否完好,材料不齐的不予受理并奉告应供给的材料;材料完全的处理相关手续。 对契合处理搬运条件的参保人员,系统生成并打印参保凭据。凭据榜首联由经办组织妥善保管,第三联交给参保人员。有个人账户的,个人账户余额按我市规则一次性支交给参保人员;一起停止参保人员在我市的根本医疗保险联络;
c、参保人员带着《参保凭据》到新作业地经办组织请求处理参保手续。新作业地经办组织受理请求后,对契合当地参保规则的,生成并向我市的经办组织宣布《根本医疗保险联络搬运接续联络函》;
d、各区(市)社保经办组织接纳新作业地经办组织发送的参保人员《根本医疗保险联络搬运接续联络函》后,填写《参保人员医疗保险类型改变信息表》,并将《参保凭据》榜首联和《信息表》经过信函邮递方法发送至新作业地参保组织:处理时限,15个作业日内;
e、新作业地经办组织收到《参保凭据》榜首联和《信息表》后处理接续手续。 假如劳作联络的搬运的时间长,中心呈现断档的,有必要补缴有关费用。
以上便是听讼网小编介绍的关于人事档案怎样搬迁,老单位免除劳作合同,把免除证明拿到,调档用、新单位出调档函或许接纳函,必定写明已在此作业,需求搬运人事档案或户口,写清楚搬运地址。假如单位没有人事代理权,需求去单位依托的人事局把接纳函盖章子,需求带着单位接纳函和合同,有的还需求介绍信、假如单位有人事代理权的话带调档函和免除劳作合同证明就可以去老单位提档了。