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企业应收集哪些入职材料

来源:听讼网整理 2019-04-07 07:47
假如劳作者要到用人单位入职的话,是需求恪守法定的程序的。用人单位在雇佣劳作者的一个月之内,是需求与劳作者签定劳作合同,约好两边当事人的权利责任的。那么,企业应搜集哪些入职资料?下面,听讼网小编具体为您介绍具体内容。
一、企业应搜集哪些入职资料
1、个人简历
考虑到个人简历上载明晰职工的作业阅历、学习阅历、从业资质等状况,主张让提名人在简历主页签字,以证明该份文件是提名人提交的,防止简历“灌水”。
2、入职登记表
相对于个人简历而言,职工入职登记表的内容或许会稍丰厚一些,包含个人家庭住址、紧迫联系方式、子女状况、对表格所填写信息实在性的许诺等。
3、离任证明
依据《劳作合同法施行法令》第24条,“用人单位出具的免除、停止劳作合同的证明,应当写明劳作合同期限、免除或许停止劳作合同的日期、作业岗位、在本单位的作业年限”。离任证明,是入职的必备资料之一,用来承认提名人现已与上一家单位合法免除或停止劳作联系,作为签署劳作合同的条件。
依据违背《劳作法》有关劳作合同规则的补偿方法第6条,“用人单位招用没有免除劳作合同的劳作者,对原用人单位形成经济损失的,除该劳作者承当直接补偿职责外,该用人单位应当承当连带补偿职责。其连带补偿的比例应不低于对原用人单位形成经济损失总额的70%”。因而,招聘没有获得离任证明的职工的危险是比较大的。实务操作中,有HR以为,已然提名人拿不到离任证明,或许是原单位成心不给,所以让提名人自己写声明,说到“自己已合法免除、停止与上一家单位的劳作联系,无未了事宜”等内容。自己以为,此种做法是值得商讨的,需求具体状况具体分析。
4、五险一金资料
在入职时,企业也有责任催促职工及时提交处理社会保险和住宅公积金所需的资料。如未能及时处理社会保险,将或许导致职工无法享用医疗报销、工伤待遇、赋闲金等,给企业用工办理带来费事。
5、学历资历证明
考虑到有或许呈现学历造假等状况,主张让提名人在相关学历、学位证明的复印件上签字,以证明该份文件是提名人提交且实在无误。
二、企业在选用环节应留意什么
1、体检证明
在入职前,企业一般会要求提名人在指定组织做体检,以承认健康状况。依据法律规则,用人单位在招、用工过程中,能够依据实际需求将肝功能查看项目作为体检标准,但除国家法律、行政法规和卫生部规则制止从事的作业外,不得强即将乙肝病毒血清学目标作为体检标准。
2、布景查询
企业在以为必要时,有或许对职工的作业阅历、教育阅历等进行复核,以承认职工提交的入职文件或资料的实在性。所以,布景查询报告也能够作为入职资料之一,放入职工在企业的“个人档案”中。
3、无违法记载核实
有些状况下,企业也有或许对职工是否有“不良记载”进行核实,包含有无受过拘留、刑事处分等。有无违法记载的核实,一般适用于企业高管和重要岗位的职工。
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