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员工借款管理规定应该包括哪些内容

来源:听讼网整理 2019-03-28 01:01
(一)经过告贷准则来规范员工的告贷行为
比如:临时工能不能向企业告贷问题;企业告贷不还,不按规则的期限报销、还款,财政人员该怎么处理;告贷报销是否需求收据等?
首要,写明告贷的规模:
1.员工因公出差需求借支的金钱;
2.事务员零散收购所需的金钱;
3.经财政部分核准可周转运用的周转金、备用金;
4.其他因事务需用有必要预借现金的金钱。
(二)告贷的限额
1.因公出差人员告贷限额,按估计出差天数及规范核定:
车船票、飞机票按估计金额告贷;
住宿费、补助费按每人每天100元告贷;
如有特别原因需添加金钱时,应在告贷单上说明理由。
2.零散物资收购,按计划金额告贷。
3.周转金、备用金的限额,按财政部核定的数额告贷。
4.其他告贷应根据实际情况填写告贷单,不得多借。
(三)告贷的程序
1.员工告贷需处理如下手续:
告贷人按告贷限额填写“现金告贷单”,并签名、盖章;
告贷人地点部分负责人签署定见;
公司分担总经理指示;
财政负责人批阅。
2.告贷人员根据签字手续完全的“现金告贷单”到财政部分处理告贷,经审阅人员审阅后由出纳员付出现金。
3.员工告贷有必要按规则处理告贷手续,并严厉按限额告贷,不然,财政部分不得付款。
4.财政部分对已付出的告贷作如下处理:
“现金告贷单”为添加应收款的凭据;
“现金告贷单”存渊源出纳人员留存,作为催收告贷和还款时的根据。
(四)告贷的偿还
1.员工出差回来及零散收购完毕后,有必要及时到财政部分处理报销手续,并结清欠款。
2.会计人员应根据告贷请求严厉审阅报销笔据,对不符合告贷请求用处的收据不予报销,全部结果由责任人承当。
3.员工告贷的偿还期限如下:
(1)出差告贷自最终一天的住宿日期或回公司地点地的车船票日期算起,在十日内,到财政部分处理报销及还款手续;
(2)零散收购以购货发票日期为准,在十日内,到财政部分处理报销及还款手续。
4.员工告贷的偿还实施逐笔结清的方法,已发作告贷没有结清者,一概禁绝再发作新的告贷。详细还款程序如下:
(1)告贷人将手续完全的现金报销单据交财政部分,由稽核员审阅无误后交现金出纳处理现金付讫手续;
(2)告贷人足额偿还告贷时,出纳员将现金清点无误与告贷单存根核对相符后,开具现金收讫凭据作为告贷人偿还告贷的根据。一起,将告贷单存根和现金收据同时交告贷人存查。
5.实施备用金准则的,告贷人报销时,由财政部分付讫现金,告贷翻滚运用。告贷人调离原部分后,应立即偿还所借的备用金。
(五)告贷违章的处分
员工告贷后,不按本准则规则处理还款手续的,一概视为挪用公款,并按以下方法给予处分:
1.超越购货发票日期及超越最终一天住宿日期或回本地车船票日期十天,未还清告贷的,从第十一天开端,按日计收1‰的罚息。由财政部分出具收据,从告贷人薪酬或报销的费用中扣回。罚息计算公式如下:
罚息数额=告贷金额×1‰×超期天数
2.员工出差回本地后超越一个月未到财政部分处理结算手续的,除履行罚款外,撤销其享用出差补助费的资历。
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