财务软件建账的三个小技巧

现在出书的有关管帐电算化的书本大多数只介绍管帐软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对管帐软件体系初始化很少触及。本文从代码设置、成批仿制科目、初始数据输入三个方面谈谈体系初始化。
1.代码设置
管帐科目代码是填制管帐凭证、挂号管帐账簿、编制管帐报表的根底。管帐科目设置的完整性影响着管帐进程的顺畅施行，管帐科目设置的层次深度直接影响管帐核算的具体、精确程度。除此之外，关于电算化体系管帐科目的设置是用户运用体系的根底，它是施行各个管帐手法的条件。因而，科目设置的完整性、具体程度关于整个财政电算化体系特别重要，应在创立科目、科目特点描绘、账户分类上尽可能为用户供给便利和校验保证，而代码设置规矩是在建账时确认的，确认代码规矩时要特别注意和谐简练性和可扩充性，简练性要求每层代码尽可能短，而可扩充性要求每层代码间留有必定的空间，以备日后管帐科目增多时各层代码仍适用。这就要求在确认每层代码长度时要在这二者间和谐、平衡。
一级总账科目的代码一般已在管帐制度中规则，需求用户自行确认代码长度的是二级以下明细科目，大部分明细科目的科目数量改变不大，科目数量不确认性较大的是明细科目，如来往科目、资料科目等，但在同一级的明细科目中，其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确认的，即便只要一个这种科目的明细科目数量较多，其他同级科目的代码长度也要与其共同。例如，二级明细科目代码的长度确认，首先要逐一剖析总账科目下明细科目数，如“现金”可不设明细科目，“银行存款”一般以开户账号为明细科目，科目数一般不会达百个，其他的明细科目也不会超越百个，两位的代码长度应能满足需求，但“应收账款”、“应付账款”等一般以客户名和供货商称号设置明细科目，明细科目的数量较多，挨近或超越100个，两位代码就不能满足要求，所以二级科目的代码长度就应设定为3位。
2.成批仿制科目
在新增管帐科目进程中可能会遇到新增管帐科目的下级科目与一个已设置好的科目的下级明细科目类似，在这种情况下假如设置一批新下级明细科目，十分浪费时间和人力，所以U8产品供给了成批仿制下级明细科目的功用。能够将本账套或其他账套中的类似的下级科目仿制给某一科目，削减重复设置的工作量，并进步正确率和共同性。例如一个公司的短期投资1101和长期投资1401的下级明细科目根本相同，那么在设置长期投资科目时，只需将短期投资1101的一切下级科目仿制为长期投资1401的下级即可，假如需求仿制带着辅佐核算、数量核算和外币核算的，则在3个辅佐核算前打勾即可。即便1401的下级科目与1101有不同之处，只需稍作修正，也比重新设置便利便利。
3.初始数据输入
假如体系中已有上年的数据，在运用“结转上年余额”后，上年各账户余额将主动结转到本年。假如是第一次运用财政体系，有必要输入科目年头余额。关于年头启用的管帐核算软件，年头余额就是期初余额，数据输入工作量较少。年中启用，数据输入工作量相对较大，但能够使用数据间的联系尽量削减输入量，如只输入最初级明细科目的年头余额和借贷方累计发作额，然后使用核算软件供给的功用汇总有明细科目的上级科目和总账科目的年头余额和发作额，并计算出期初余额。
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