会计账簿登记的主要内容是什么
来源:听讼网整理 2019-03-30 21:25
管帐账簿是由具有—定格局、彼此联络的账页所组成,用来序时、分类地全面记载一个企业、单位经济业务事项的管帐簿籍。那么管帐账簿首要挂号哪些东西呢?下面听讼网小编来为你回答,期望对你有所协助。
一、管帐账簿的启用
管帐账簿是重要的经济档案,挂号账簿应由专人担任为了确保账簿记载的合法性和账簿材料的实在性,明晰记账职责,避免账簿材料的丢失和其他作弊行为的发作,单位旨先要加强对账簿启用环节的处理。在每次启用新的账簿时,应恪守以下规矩:
1.填写"账簿启用表",写明单位称号、账簿称号、账簿页次、启用日期、管帐主管人员签章等。
2.填写账簿扉页上的"经管人员一览表"(活页账和卡片账-般在装订成册后填列),填明记账人员名字、职务、接收日期、移送日期等有关事项,并签名盖章,以示担任。
3.订本账在启用时应写明页数和编号;活页账启用时,应编制账户目录,并注明每个账户的编号、称号和分页号。为了便于查阅,也可在每一个账户所在位置的榜首页,贴上写明账户称号的口条纸卡。
新年度开端运用新账簿时,除按规矩处理启用手续外,还应把上年度各账户的"年底余额"转记到新账簿中该账户榜首页的榜首行,并在摘要栏中注明"年头余额"字样。
二、挂号管帐账簿的规矩和要求
账簿启用后,就能够用来记账了。账簿是企业的根本财政信息材料库,又是编制管帐报告的首要依据,因此账簿的挂号有必要做到内容完好、科目正确、摘要简明清楚、数据明晰实在、笔迹整齐易认,而且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记有必要严厉恪守以下规矩:
1.为了使账簿记载坚持清洁和避免篡改,记账时不得运用铅笔和圆珠笔(复写账页在外),有必要运用蓝色或黑色墨水书写。赤色墨水只用于划线、改错和冲账以及表明余额为负时运用。
2.账簿有必要依照规矩的页次接连仔记。不得隔页跳行。假如发作隔页跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而应在空白处用红线对角划掉,注明"报废"字样,并由记账人员签名盖章,以示担任。
3.为了确保账簿记载的正确性和合法性,记账前有必要对管帐凭据进行严厉的审阅,依据正确无误的管帐凭据挂号账簿。为了便于对凭据及账簿进行查阅和彼此核对,应将管帐凭据的编号记在管帐账簿的"凭据字号"栏内,一起在记账凭据上注明过入账簿的页次(也能够用"√"号替代),表明现已登账。
4.为了坚持账簿记载的接连性和联接性,一起减轻月末结账的工作量,在每一张账页挂号结束时,应在账页的最末一行,加计出自本月1日开端到该笔停止的借、贷方发作额和余额,并在摘要栏注明"过次页",一起,在新开账页的榜首行挂号由上页转入的借、贷方发作额及余额,并在摘要栏内注明"承前页"的字样。
5.挂号账簿应当及时、正确,一般应做到日清月结。日记账应逐日逐笔进行挂号,分类账也要逐日或每隔若干天挂号一次,不得延迟。文字和数字应紧挨底线书写,不要写满,写到中线邻近为宜。
6.记账后如发现有过错,应依据详细状况,按规矩的办法进行更正。不得刮擦、挖补、涂抹或用褪色药水更改笔迹。
三、更正错账的办法
应该尽量避免账簿记载中发作过错,但要彻底避免发作过错是不可能的。账簿记载中发作的过错是多种多样的。有的凭据没有错,登账却错了;有的因为凭据过错而导致记账过错;有的是科目记错;有的是摘要或金额记错;有的是记账过错;有的是算计过错。账簿记载中的过错一经发现后,应立即更正。账簿记载过错的更正是一件十分严厉的工作。为了明晰职责,也为了避免呈现作弊行为,有必要依照严厉的程序和规矩的办法来进行更正。因为过错发作的详细状况不同,更正的办法也不相同。一般有以下几种更正办法:
(一)划线更正法
划线更正法,就是把账簿记载中过错的文字或数字用红线悉数划去,然后再在上面用蓝字写上正确的文字或数字,再由记账人员在更正处盖章,以示担任。这种办法就称为划线更正法,也叫红线更正法。用这种办法,划线时,关于刊出的数字,应悉数同时划去,而不该只划去其间过错的部分。划线后,原笔迹应能够明晰可辨,以便过后覆按。
划线更正法适用于记账凭据没有过错,仅仅账簿记载有错的状况。例如:某单位管帐人员刘珠,把1234.56误写为1243.56,应把1243.56用红线划去,然后在上面写上正确的1234.56,再在更正的当地盖上刘珠的印章。
(二)红字更正法
所谓红字更正法,就是用红字编制一张记账凭据,以冲销本来过错的凭据记载,因此叫红字更正法,又名赤字冲账法或红笔订正法。
这种办法适用于记账凭据有过错,且因为记账凭据有过错而导致账簿记载也有过错的状况。红字更正法一般可用于以下两种状况:
1.记账凭据的管帐分录做错科目,导致账簿记载中记错账户。这时,运用红字编制一张内容与原记账凭据彻底相同的凭据,冲销原有过错记载。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭据,从头挂号入账。
例6-1:某工厂从外地购进一批原材料1 000元,记账凭据误记为:
借:包装物 1 000
贷:银行存款 1 000
发现这个过错后,运用红字编制一张内容相同的记账凭据,在摘要栏内注明"更××号过错凭据"字样,据以入账,以冲销原过错记载。然后再用蓝字编制一张正确的凭据,据以入账。管帐分录为:
借:原材料 1 000
贷:银行存款 1 000
2.记账凭据上所作管帐分录中运用的管帐科目,以及登账时所记的账户都没有错,但金额却都记错了,而且被错记的金额大于正确的金额。这时,也能够与前例相同,用红字编制一张内容与原记账凭据彻底相同的凭据,冲销原有过错记载。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭据,从头挂号入账。但这种状况因为科目彻底正确,仅仅数字记大了。更正办法能够简化:编制一张管帐科目彻底相同,但金额用红字填写、且数字为超越正确数的差额的记账凭据,然后据以入账,这样就把过错的数字调整为正确的数字了。
例6-2:某工厂以银行存款偿还购料欠款10 000元,误作下列分录:
借:应付账款 100 000
贷:银行存款 100 000
这张凭据现已入账。随后发现这笔分录管帐科目彻底正确,但金额应是10 000元,错记为100 000元,多记了90 000元。发现这个过错后,应将多记的金额用红字作如下分录:
借:应付账款 90 000
贷:银行存款 90 000
(三)弥补挂号法
依据管帐凭据登账后,如发现管帐分录其他部分没有错,仅仅金额错了,且所记金额少于应记金额,归于这种状况,就能够选用弥补挂号法来更正(如所记金额大于应记金额,则运用红字更正法)。弥补挂号法的详细作法是:按少记的金额编制一张其科目与原记账凭据相同的记账凭据,并在摘要栏内注明"更正×号凭据"字样。然后据以入账,就在账簿上补记了少记的金额,把过错记载更正了过来。
例6-3:某工厂从外地购进一批原材料1 000元,货款未付。管帐分录误记为:
借:原材料 100
贷:应付账款 100
这笔分录所记的科目及方向都没有错,仅仅1 000元误记为100元。发现这个过错后,运用蓝字编制一张金额为900元的记账凭据,在摘要栏内应注明"更正××号过错凭据"字样:
借:原材料 900
贷:银行存款 900
然后据以入账,这样在账簿上补记了少记的金额,就把过错记载更正了过来。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
一、管帐账簿的启用
管帐账簿是重要的经济档案,挂号账簿应由专人担任为了确保账簿记载的合法性和账簿材料的实在性,明晰记账职责,避免账簿材料的丢失和其他作弊行为的发作,单位旨先要加强对账簿启用环节的处理。在每次启用新的账簿时,应恪守以下规矩:
1.填写"账簿启用表",写明单位称号、账簿称号、账簿页次、启用日期、管帐主管人员签章等。
2.填写账簿扉页上的"经管人员一览表"(活页账和卡片账-般在装订成册后填列),填明记账人员名字、职务、接收日期、移送日期等有关事项,并签名盖章,以示担任。
3.订本账在启用时应写明页数和编号;活页账启用时,应编制账户目录,并注明每个账户的编号、称号和分页号。为了便于查阅,也可在每一个账户所在位置的榜首页,贴上写明账户称号的口条纸卡。
新年度开端运用新账簿时,除按规矩处理启用手续外,还应把上年度各账户的"年底余额"转记到新账簿中该账户榜首页的榜首行,并在摘要栏中注明"年头余额"字样。
二、挂号管帐账簿的规矩和要求
账簿启用后,就能够用来记账了。账簿是企业的根本财政信息材料库,又是编制管帐报告的首要依据,因此账簿的挂号有必要做到内容完好、科目正确、摘要简明清楚、数据明晰实在、笔迹整齐易认,而且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记有必要严厉恪守以下规矩:
1.为了使账簿记载坚持清洁和避免篡改,记账时不得运用铅笔和圆珠笔(复写账页在外),有必要运用蓝色或黑色墨水书写。赤色墨水只用于划线、改错和冲账以及表明余额为负时运用。
2.账簿有必要依照规矩的页次接连仔记。不得隔页跳行。假如发作隔页跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而应在空白处用红线对角划掉,注明"报废"字样,并由记账人员签名盖章,以示担任。
3.为了确保账簿记载的正确性和合法性,记账前有必要对管帐凭据进行严厉的审阅,依据正确无误的管帐凭据挂号账簿。为了便于对凭据及账簿进行查阅和彼此核对,应将管帐凭据的编号记在管帐账簿的"凭据字号"栏内,一起在记账凭据上注明过入账簿的页次(也能够用"√"号替代),表明现已登账。
4.为了坚持账簿记载的接连性和联接性,一起减轻月末结账的工作量,在每一张账页挂号结束时,应在账页的最末一行,加计出自本月1日开端到该笔停止的借、贷方发作额和余额,并在摘要栏注明"过次页",一起,在新开账页的榜首行挂号由上页转入的借、贷方发作额及余额,并在摘要栏内注明"承前页"的字样。
5.挂号账簿应当及时、正确,一般应做到日清月结。日记账应逐日逐笔进行挂号,分类账也要逐日或每隔若干天挂号一次,不得延迟。文字和数字应紧挨底线书写,不要写满,写到中线邻近为宜。
6.记账后如发现有过错,应依据详细状况,按规矩的办法进行更正。不得刮擦、挖补、涂抹或用褪色药水更改笔迹。
三、更正错账的办法
应该尽量避免账簿记载中发作过错,但要彻底避免发作过错是不可能的。账簿记载中发作的过错是多种多样的。有的凭据没有错,登账却错了;有的因为凭据过错而导致记账过错;有的是科目记错;有的是摘要或金额记错;有的是记账过错;有的是算计过错。账簿记载中的过错一经发现后,应立即更正。账簿记载过错的更正是一件十分严厉的工作。为了明晰职责,也为了避免呈现作弊行为,有必要依照严厉的程序和规矩的办法来进行更正。因为过错发作的详细状况不同,更正的办法也不相同。一般有以下几种更正办法:
(一)划线更正法
划线更正法,就是把账簿记载中过错的文字或数字用红线悉数划去,然后再在上面用蓝字写上正确的文字或数字,再由记账人员在更正处盖章,以示担任。这种办法就称为划线更正法,也叫红线更正法。用这种办法,划线时,关于刊出的数字,应悉数同时划去,而不该只划去其间过错的部分。划线后,原笔迹应能够明晰可辨,以便过后覆按。
划线更正法适用于记账凭据没有过错,仅仅账簿记载有错的状况。例如:某单位管帐人员刘珠,把1234.56误写为1243.56,应把1243.56用红线划去,然后在上面写上正确的1234.56,再在更正的当地盖上刘珠的印章。
(二)红字更正法
所谓红字更正法,就是用红字编制一张记账凭据,以冲销本来过错的凭据记载,因此叫红字更正法,又名赤字冲账法或红笔订正法。
这种办法适用于记账凭据有过错,且因为记账凭据有过错而导致账簿记载也有过错的状况。红字更正法一般可用于以下两种状况:
1.记账凭据的管帐分录做错科目,导致账簿记载中记错账户。这时,运用红字编制一张内容与原记账凭据彻底相同的凭据,冲销原有过错记载。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭据,从头挂号入账。
例6-1:某工厂从外地购进一批原材料1 000元,记账凭据误记为:
借:包装物 1 000
贷:银行存款 1 000
发现这个过错后,运用红字编制一张内容相同的记账凭据,在摘要栏内注明"更××号过错凭据"字样,据以入账,以冲销原过错记载。然后再用蓝字编制一张正确的凭据,据以入账。管帐分录为:
借:原材料 1 000
贷:银行存款 1 000
2.记账凭据上所作管帐分录中运用的管帐科目,以及登账时所记的账户都没有错,但金额却都记错了,而且被错记的金额大于正确的金额。这时,也能够与前例相同,用红字编制一张内容与原记账凭据彻底相同的凭据,冲销原有过错记载。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭据,从头挂号入账。但这种状况因为科目彻底正确,仅仅数字记大了。更正办法能够简化:编制一张管帐科目彻底相同,但金额用红字填写、且数字为超越正确数的差额的记账凭据,然后据以入账,这样就把过错的数字调整为正确的数字了。
例6-2:某工厂以银行存款偿还购料欠款10 000元,误作下列分录:
借:应付账款 100 000
贷:银行存款 100 000
这张凭据现已入账。随后发现这笔分录管帐科目彻底正确,但金额应是10 000元,错记为100 000元,多记了90 000元。发现这个过错后,应将多记的金额用红字作如下分录:
借:应付账款 90 000
贷:银行存款 90 000
(三)弥补挂号法
依据管帐凭据登账后,如发现管帐分录其他部分没有错,仅仅金额错了,且所记金额少于应记金额,归于这种状况,就能够选用弥补挂号法来更正(如所记金额大于应记金额,则运用红字更正法)。弥补挂号法的详细作法是:按少记的金额编制一张其科目与原记账凭据相同的记账凭据,并在摘要栏内注明"更正×号凭据"字样。然后据以入账,就在账簿上补记了少记的金额,把过错记载更正了过来。
例6-3:某工厂从外地购进一批原材料1 000元,货款未付。管帐分录误记为:
借:原材料 100
贷:应付账款 100
这笔分录所记的科目及方向都没有错,仅仅1 000元误记为100元。发现这个过错后,运用蓝字编制一张金额为900元的记账凭据,在摘要栏内应注明"更正××号过错凭据"字样:
借:原材料 900
贷:银行存款 900
然后据以入账,这样在账簿上补记了少记的金额,就把过错记载更正了过来。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。