会计电算化档案要怎样保管

管帐电算化档案的保管是重要的管帐根底作业。计算机代替手艺记账后，管帐档案增加了新的内容。例如，存有管帐数据的磁性介质，与源程序有关的文件材料等。因而，在电算档案办理制度中，对电算化管帐材料的规模、存贮办法、寄存环境、借阅管帐档案等都有相应的办理制度。
施行电算化后应加强对管帐电算化档案的办理。根本办法是：　　
(l)承认办理规模。电算管帐档案内容首要包含本单位各种管帐凭证、管帐账簿、管帐报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发规划说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化管帐科目及科目代码表、管帐报表格局、报表取数公式、主动转账公式及其他计算公式、查验公式等，存贮于磁性介质上的管帐数据、程序文件及其他管帐材料。　　
(2)拟定办理办法。与手艺办法共同，电算化办法生成的证、账、表等管帐档案，应按规则立卷归档保管。其保存期限应按照《管帐档案办理办法》(1998 [财会字]132号)，"管帐档案保管期限表"中所列的保存期限进行办理。管帐相关职能部门应紧密配合，承认合法的管帐档案内容，拟定严格办理办法。　　
(3)磁性介质的办理。存贮于磁性介质上的管帐材料，在未打印成书面材料前要妥善保管，并拟定科学合理的单位内部管帐电算化管帐材料保存期限。在单位内部电算档案办理制度中，有必要清晰备份数据的时刻距离。备份盘也要定时仿制，以避免磁性介质老化等技术问题导致数据损坏或丢掉，进步电算化管帐材料保存的安全系数。　　
(4)管帐档案寄存要求。电算化管帐材料存在于磁性介质中，所以对电算化管帐档案材料的寄存，要求做到防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻。重要的管帐数据应双备份，并别离存于两个以上不同的地址。管帐数据的备份盘，应对标号办法进行一致规则，列入档案办理制度的书面文件。备份盘应贴写好维护标签，寄存于铁皮保存柜中。按财政部要求，大中型企业应选用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储数据，尽量少用软盘存储管帐档案。　　
(5)开发材料办理。管帐电算化体系开发的全套文档材料视同管帐档案进行办理。其保存期限到该体系停止使用或有严重更改后的第五年。　　此外，电算化档案的借阅、书面材料的装订、病毒检测距离周期等，也应根据具体情况拟定相应的办理制度。