销售分公司存货管理制度

1、分公司要货请求1.1分公司的库存管理应坚持“库存合理、加速周转”的准则，尽可能下降库存危险。1.2分公司在要货时须依据出售方案，结合实际需求，合理安排订购次数及数量，在合理库存内确保出售的需求。1.3依据上述要求，分公司方案员要填好《要货请求表》，《要货请求表》经分公司财政经理审阅、分公司总经理批阅，并经过传真给大连分公司出售部，经出售部和财政部审阅无误后，处理发货程序。2、存货入库流程。首先由请求人填写入库请求单，入库单至少有下列内容：产种类类货位号数量（）单价金额（元）补白请求人持填写好的入库单，填写好由查验员（或库管员）查验后签字，并由库管员核实入库数量挂号。入库单至少一式四份，第一联、存根，第二联、仓库留存，第三联、财政核算，第四联、请求人留存。入库时要求严把质量关，做好各项记载，以备检用。财政部门依据入库单财政核算联和其他相关单据入账。3、存货出库流程。存货出库的方法主要有3种：客户自提、托付发货和公司送货。第一种：客户自提。是客户自己派人或派车来公司的仓库来提货；第二种：托付发货；第三种：公司派自己的卡车，给客户送货。不管选用哪种出货的方法，都要填写出库单。出库单（或出售单）至少有下列内容：发货单位、发货时刻、出库种类、出库数量、金额、出库方法挑选、结算方法、提货人签字、制品库主管签字。如下表：发货单位：出库日期产种类类产品数量金额补白出库方法挑选1、客户自提2、托付发货3、公司送货运费结算方法1、公司代垫运费2、货到付款出库单（或出售单）也是一式四份：第一联，存根；第二联，制品库留存；第三联，财政核算；第四联，提单，提货人留存。提货的车抵达仓库后，出示出库单据在仓库人员协调下，按指定的货位、种类、数量转移货品装到车上。保管人员做好出库质量管理，谨防破损，做好数量记载，核实种类、数量和提单。4、存货盘点。分公司财政部每月底要协同库管员对库存商品进行一次盘点，关于盘盈、盘亏、毁损等要查明原因，上报股份公司财政部进行相应处理。