法律知识
首页>资讯>正文

起草合同要需要注意的问题

来源:听讼网整理 2018-08-20 13:50
现在干事都离不开合同,缔结合同既是对自己权益的一种维护,又是防止胶葛有用的法令途径。缔结合同之前一般要先起草一份合同,怎么起草合同呢?起草合同要注意哪些问题呢?下面小编为您整理了起草合同要注意的38个问题,欢迎阅览!
起草合同要注意哪些问题
1、列出合同买卖的关键,即合同的清单、目录或概述,以便澄清合同有哪些关键。
2、考虑或许发作的状况。好的合同不只能够预见到许多或许发作的状况,并且还能清楚地描绘出发作这些状况后合同两边的态度和处理办法。经过经常向有关专业部分了解这些状况有助于发现一些或许没有考虑到的问题。
3、查找相似的合同,找到此前保存的曩昔的买卖记载或者是相似合同。
4、在书本、光盘或因特网上查找相似的典型合同范本。运用这些合同范本能够节省时刻和防止打印过错。起草合一起,能够把这些范本作为原始材料,运用其间某些典型的条款和措词。
5、假如没有特别声明,不要在“意向书”上签字。有时分,在合同没有准备好之前,合同相对方为了标明诚心,往往急于签署某些东西。在这种状况下,假如对方急于签署的是有特别声明的意向书,这也是能够的,但必定要注明:本意向书并非合同,仅仅两边为了更好地交流洽谈,而拟定的对未来条款的概述。
6、从简略、典型的合同下手。首先为合同树立一个根本结构。像房子相同,一个合同有必要有一个结实的根基。
7、在合同的榜首段写清楚两边的称号。这是个简略而又有必要引起注重的问题。假如是个人,要写清姓和名及其他身份信息等;假如是法人,为防止弄错,写称号时能够到公司注册地的工商管理部分核对一下或查看营业执照。
8、确认合同两边的别称或简称。为便于阅览,一般要在合同的榜首段为两边弄一个别称或简称,如:将某公司简称为“甲方”。
9、要当心运用法定术语作为两边当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上便是承包人,不然不要将“承包人”作为其别称。相同,除非想让一方当事人成为法令意义上的署理人,不然不要称其为“署理人”,假如坚持要用,最好明晰一下署理规模并找到其他能够防止将来争议的计划。
10、在合同的榜首段要为书写“签约时刻”留下空格。
11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的“鉴于”条款。书写这类条款的意图是为了让读者(通常指合同两边,法官,仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么,合同两边是谁,以及他们为什么签订合同,等等。合同主要内容的榜首段也能够加上引述语并标明是实在精确的。这样,合同两边将来就不会争辩:引述语作为合同的一部分是否具有法令效能、合同两边是否自愿签署、两边意思标明是否实在等问题。
12、按逻辑次序列出合同阶段的标题词。合同的阶段是按必定的逻辑次序组织起来。参照《合同法》第12条对合同内容的规矩,这些标题词要力求总结出每个阶段或相关阶段的内容。比方:编撰租借合一起列出下面这些标题词:引述语、当事人的称号或姓名和居处、标的、价款、实行期限、地址和办法、违约职责、处理争议的办法等。
13、在编撰每一阶段时要内容会集,不要东拉西扯,一段一段地别离阐明合同两边同意做什么,不同意做什么。
14、随时记下一些需求增加条款、措词和问题。别的,将对方列出的关键和一些相似的合同范本也放在跟前,以便在起草过程中随时查对。
15、除非是为了更明晰地阐明问题,一般不要在合同中重复陈说某个内容。将一个问题来回地说很简单让人不置可否。假如将一个概念重复地解说,了解起来就更有困难。假如经过一个比如来阐明一个难以了解的概念或规矩时,必定要考虑到其一切的意义、这个比如的精确性以及它和概念的相符性。
16、标题上注明“合同”两字。不要写“备忘录”、“建议书”等其他称号。
17、尽量写短语句。短语句比长语句让人更简单了解。
18、尽量用自动语态而不必被动语态。相对来说,自动语态的语句更简略,措词更精练,表达更了解。比照下列比如:自动语态的语句“卖方将把此物卖给买方”;被动语态的语句“此物将被卖方卖给买方”。
19、在整个合同中,对合同一方只能用一个别称(或简称)。
20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用,如:拾(10),这能够削减一些不经意的过错。
21、假如用“包含”这个词,就要考虑在这以后加上“但不限于.....”的分句。除非能够列出一切被包含的项,不然最好用“但不限于....”的分句,来阐明仅仅举个比如。
22、不要过于依赖于语法规矩。有权解说合同的法官或仲裁员所学的语法规矩或许和起草合同的人员所学的不相同。但不管是什么规矩,起草合同都要遵从一个根本原则:简练、明晰。检测合同草案是否到达这个要求,能够去掉一切的句号和逗号,然后去读它。在没有标点符号的状况下,挑选正确的词语放在正确的方位上,以使合同更简明,更流通。
23、不要用自己发明的词语。合同文本不是发明性的著作,不能由于意思的细微差别而引起争辩。合同文书应该明晰、直接而精确。因而,要运用一般的词语,表达一般的意思,为一般人所能读懂。
24、前后用词要共同。在一份出售合同中,假如想用“货品”来指整个合同的标的物,就不要时而称它们为“货品”,时而又改称它们为“产品”。坚持用词共同性比防止重复愈加重要。不要忧虑合同相对方感到单调,而应该防范对方会由于含糊不清的合同而钻空子。
25、在文法和标点符号上坚持共同。要特别注意句末的引号、时刻和地址之后的逗号以及文风的统一性。
26、在合同中明晰争议处理的办法、适用的法令等条款。
27、尽量假定合同的读者是一个受过教育的外行,假如起草的合同简明得连一个外行都能了解,那么即便到了法庭上,也不必惧怕。
28、着重一个合同术语能够加上双引号,以标明它有一个特别的意思。如:本合同中运用的“货品”是指买方现已同意向卖方购买的货品;本合同中买方同意向卖方购买的拾(10)只电话机,即下文中的“货品”等。
29、榜首次运用某个术语时就要下界说。界说合同术语不是在合同的最初,也不是在合同的结束,而是在这个术语榜首次呈现的时分,这样有利于更好地了解合同。
30、勤于解说合同中的术语和概念。合同两边的当事人或许会了解合同中某些专用术语,但法官或仲裁员却或许一窍不通。所以编撰合一起要让合同自己为自己进行释义。
31、核实合同的起草状况、阶段序号以及上下文的注解。能够用文字编辑软件中的拼写和语法查看功能来做这项作业。
32、让搭档阅览草拟的合同。“当局者迷,旁观者清”,别人往往能发现起草者没有察觉到的对立和混杂之处。
33、用不退色的油墨和纸张打印合同。
34、打印整个合同要用相同的纸张,假如打印过程中纸张发作了改动,必定要用相同的纸再打印一次。这样做,对方就不会说合同在签署后被偷换了。
35、让两边在每页合同上签字,这样做能够防止合同签署后被更改。
36、在合同签名栏的下方留下一些空白行,以便合同两边和见证人填写他们的姓名和地址。
37、签名者假如是公司管理人员,必定要写上他们的职务和其地点公司的称号。不这样做有或许导致个人承当职责。
38、签字和盖章要一起具有。企业之间签合同,往往由各自的署理人(经办人)完结,在这种状况下,应当有经办人的签字和单位的印章,这样能够防止一些不必要的胶葛。如有的单位以合同未加盖本单位公章为由,否定经办人签名的效能;有的则以单位印章丢掉、被盗等理由依托地方维护主义经过立刑事案件来脱节职责。为了不给这些人以待机而动,缔结合一起应当经办人签名和单位印章一起具有。
Copyright ©法律咨询网 免责申明:会员言论仅代表个人观点,本站不承担法律责任