会计交接的的四个步骤
来源:听讼网整理 2018-08-27 05:25
一些预备进入财政界打拼的准管帐,信任在开端作业前现已给自己充满了电。关于财政常识的把握,乃至许多实务操作的流程,信任现已驾轻就熟。可是,许多没有触摸过实践财政的人,都不知道怎么进行交代。接下来,中华管帐网校小编告诉您,怎么进行管帐的交代作业。
1、交代前的预备作业
管帐人员在处理管帐作业交代前,有必要做好以下预备作业:
①现已受理的经济业务没有填制管帐凭证的应当填制结束。
②没有挂号的账目应当挂号结束,结出余额,并在最终一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移送的各项材料,对未了事项和遗留问题要写出书面阐明材料。
④编制移送清册,列明应该移送的管帐凭证、管帐账簿、财政管帐报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他管帐材料和物品等内容;实施管帐电算化的单位,从事该项作业的移送人员应在移送清册上列明管帐软件及暗码、管帐软件数据盘、磁带等内容。
⑤管帐组织担任人(管帐主管人员)移送时,应将财政管帐作业、严重财政收支问题和管帐人员的状况等向顶替人员介绍清楚。
2、移送点收
移送人员离职前,有必要将自己经管的管帐作业,在规则的期限内,悉数向接收人员移送清楚。接收人员应细心依照移送清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据管帐账簿记载余额进行当面点交,不得缺少,顶替人员发现不共同或“白条抵库”现象时,移送人员在规则期限内担任查清处理。
②有价证券的数量要与管帐账簿记载共同,有价证券面额与发行价不共同时,依照管帐账簿余额交代。
③管帐凭证、管帐账簿、财政管帐报告和其他管帐材料有必要完好无损,不得遗失。如有缺少,有必要查清原因,并在移送清册中加以阐明,由移送人担任。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调理表调理相符;各种产业物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要什物要实地盘点,对余额较大的来往账户要与来往单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等有必要交代清楚。
⑥实施管帐电算化的单位,交代两边应在电子计算机上对有关数据进行实践操作,承认有关数字正确无误后,方可交代。
3、专人担任监交
为了明确职责,管帐人员处理作业交代时,有必要有专人担任监交。通过监交,确保两边都依照国家有关规则细心处理交代手续,避免流于形式,确保管帐作业不因人员变化而受影响;确保交代两边处在相等的法律地位上享有权力和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采纳非法手段进行要挟。
移送清册应当通过监交人员检查和签名、盖章,作为交代两边明确职责的证件。
对监交的具体要求是:
①一般管帐人员处理交代手续,由管帐组织担任人(管帐主管人员)监交。
②管帐组织担任人(管帐主管人员)处理交代手续,由单位担任人监交,必要时主管单位能够派人会同监交。
所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交代需求主管单位监交或许主管单位以为需求参加监交。
一般有三种状况:
一是所属单位担任人不能监交,需求由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而处理交代手续等。
二是所属单位担任人不能赶快监交,需求由主管单位派人催促监交。如主管单位责成所属单位调换不合格的管帐组织担任人(管帐主管人员),所属单位担任人却以种种托言延迟不办交代手续时,主管单位就应派人催促会同监交等。
三是不宜由所属单位担任人独自监交,而需求主管单位会同监交。如所属单位担任人与处理交代手续的管帐组织担任人(管帐主管人员)有矛盾,交代时需求主管单位派人会同监交,以防可能发生单位担任人借机刁难等。此外,主管单位以为交代中存在某种问题需求派人监交时,也可派人会同监交。
4、交代后的有关事宜
①管帐作业交代结束后,交代两边和监交人在移送清册上签名或盖章,并应在移送清册上注明:单位名称,交代日期,交代两边和监交人的职务、名字,移送清册页数以及需求阐明的问题和定见等。
②接收人员应持续运用移送前的账簿,不得私行另立账簿,以确保管帐记载前后联接,内容完好。
③移送清册一般应填制一式三份,交代两边各执一份,存档一份。
特别提示:管帐交代注意事项
榜首:交代表要写清楚。看交代表上的内容与实际是否相符。
第二:发票要看细心。发票本数与实际相符。企业账要与银行账相符。实际和实务来往是否相符。保管账与实务是否相符。要清点库房。固定资产也要盘点。
第三:有时间的话,单位来往账要相核对。个人账要核对。
总归,管帐交代必定要注意。不然后果自负。所以不要怕麻烦。触及管帐方方面面必定要核实。上一任管帐交代后没有职责的。
1、交代前的预备作业
管帐人员在处理管帐作业交代前,有必要做好以下预备作业:
①现已受理的经济业务没有填制管帐凭证的应当填制结束。
②没有挂号的账目应当挂号结束,结出余额,并在最终一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移送的各项材料,对未了事项和遗留问题要写出书面阐明材料。
④编制移送清册,列明应该移送的管帐凭证、管帐账簿、财政管帐报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他管帐材料和物品等内容;实施管帐电算化的单位,从事该项作业的移送人员应在移送清册上列明管帐软件及暗码、管帐软件数据盘、磁带等内容。
⑤管帐组织担任人(管帐主管人员)移送时,应将财政管帐作业、严重财政收支问题和管帐人员的状况等向顶替人员介绍清楚。
2、移送点收
移送人员离职前,有必要将自己经管的管帐作业,在规则的期限内,悉数向接收人员移送清楚。接收人员应细心依照移送清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据管帐账簿记载余额进行当面点交,不得缺少,顶替人员发现不共同或“白条抵库”现象时,移送人员在规则期限内担任查清处理。
②有价证券的数量要与管帐账簿记载共同,有价证券面额与发行价不共同时,依照管帐账簿余额交代。
③管帐凭证、管帐账簿、财政管帐报告和其他管帐材料有必要完好无损,不得遗失。如有缺少,有必要查清原因,并在移送清册中加以阐明,由移送人担任。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调理表调理相符;各种产业物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要什物要实地盘点,对余额较大的来往账户要与来往单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等有必要交代清楚。
⑥实施管帐电算化的单位,交代两边应在电子计算机上对有关数据进行实践操作,承认有关数字正确无误后,方可交代。
3、专人担任监交
为了明确职责,管帐人员处理作业交代时,有必要有专人担任监交。通过监交,确保两边都依照国家有关规则细心处理交代手续,避免流于形式,确保管帐作业不因人员变化而受影响;确保交代两边处在相等的法律地位上享有权力和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采纳非法手段进行要挟。
移送清册应当通过监交人员检查和签名、盖章,作为交代两边明确职责的证件。
对监交的具体要求是:
①一般管帐人员处理交代手续,由管帐组织担任人(管帐主管人员)监交。
②管帐组织担任人(管帐主管人员)处理交代手续,由单位担任人监交,必要时主管单位能够派人会同监交。
所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交代需求主管单位监交或许主管单位以为需求参加监交。
一般有三种状况:
一是所属单位担任人不能监交,需求由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而处理交代手续等。
二是所属单位担任人不能赶快监交,需求由主管单位派人催促监交。如主管单位责成所属单位调换不合格的管帐组织担任人(管帐主管人员),所属单位担任人却以种种托言延迟不办交代手续时,主管单位就应派人催促会同监交等。
三是不宜由所属单位担任人独自监交,而需求主管单位会同监交。如所属单位担任人与处理交代手续的管帐组织担任人(管帐主管人员)有矛盾,交代时需求主管单位派人会同监交,以防可能发生单位担任人借机刁难等。此外,主管单位以为交代中存在某种问题需求派人监交时,也可派人会同监交。
4、交代后的有关事宜
①管帐作业交代结束后,交代两边和监交人在移送清册上签名或盖章,并应在移送清册上注明:单位名称,交代日期,交代两边和监交人的职务、名字,移送清册页数以及需求阐明的问题和定见等。
②接收人员应持续运用移送前的账簿,不得私行另立账簿,以确保管帐记载前后联接,内容完好。
③移送清册一般应填制一式三份,交代两边各执一份,存档一份。
特别提示:管帐交代注意事项
榜首:交代表要写清楚。看交代表上的内容与实际是否相符。
第二:发票要看细心。发票本数与实际相符。企业账要与银行账相符。实际和实务来往是否相符。保管账与实务是否相符。要清点库房。固定资产也要盘点。
第三:有时间的话,单位来往账要相核对。个人账要核对。
总归,管帐交代必定要注意。不然后果自负。所以不要怕麻烦。触及管帐方方面面必定要核实。上一任管帐交代后没有职责的。