ERP项目与现有系统兼容吗
来源：听讼网整理 2018-06-26 13:26
当企业满意了上ERP项目的条件，在立项之前，还需求考虑一个问题，即企业现有体系与ERP项目兼容吗?国内大部分企业的信息化办理是从财政信息化办理体系起步的。也就是说，在ERP项目开端之前，许多企业都现已在财政或许其他相关部分完结了部分的信息化。在这种状况下，上ERP体系之前需求考虑这些现有的运用与ERP体系的兼容性，并考虑相关的集成事项。
现有体系与ERP项目是否需求集成?
企业上ERP体系之前假如现已有了一个财政办理体系。而在ERP体系中自身就包含一个财政办理模块。现在企业的项目办理员有三个挑选。
一是扔掉本来的体系，运用ERP体系中的财政模块来替代。
二是不运用ERP体系中的财政办理模块，让ERP体系与财政办理体系各行其道。
三是持续保存财政办理体系，而将财政体系与ERP的相关模块进行集成。
在实践作业中，IT项目办理人员要做出一个合理的挑选，具有必定的难度。如挑选第一种方法，即扔掉原有的体系，那么无疑会形成重复性的出资。现在ERP体系基本上是按模块来购买与施行的。假如运用ERP体系的财政模块来替代现有的财政办理体系，那么无疑在软件购买的费用上或许在项目施行费用上都会添加许多。并且上ERP体系时又需求对财政用户进行从头的训练，其项目危险也会比较大。
而假如选用第二种方法，即原有体系与ERP体系各行其道，那么会添加职工的作业量。如库房每天需求生成并审阅出货与收货数据。而这些数据是财政部分生成相关应授予应收笔据的依据。假如让两个体系并向运转的话，那么库房人员与财政人员的作业量就会有堆叠，无法将库房模块中的数据直接传递到财政体系中，下降了职工的作业效率。这也是一种糟蹋。
第三种方法是保存原有的财政办理体系，而是将ERP体系与财政办理体系进行集成，以便利在ERP体系各个模块的数据与财政办理体系中的数据进行交互。这的确是一种抱负的解决计划。可是需求留意的是，这个集成并不是一个小项目，其具有必定的危险，并且企业需求投入的资金或许也不在少数。
其实企业不但光是要考虑财政办理体系与ERP体系的兼容性。相似的状况还有许多。如现在国家推出了发票办理体系、出口外汇核销体系等等。企业有这些体系的话，那么也一起需求考虑其与ERP体系的兼容性。ERP体系所包含的规模比较广，如发票办理模块，就与国家推广的发票办理与认证体系有重复的当地。
总归，考虑兼容性的问题，能够协助企业下降重复出资带来的糟蹋，一起还能够下降项目的危险与项目周期。
什么状况下合适项目集成?
经过项目集成的方法，让现有的信息化体系依然坚持生机，并经过新的运用来扩展办理的规模，确实是一种比较抱负的计划。可是在上面的文章中，笔者也剖析过，其存在着比较多的危险。也就是说，并不是在任何状况下都合适选用项目集成的方法。
通常状况下，假如所选用的ERP体系与原有的信息化体系是同一个厂家的，那么比较合适选用项目集成的机制。如国内的金蝶和用友两家软件公司，他们都是以财政办理体系起步的。国内许多企业选用的都是这两家企业出产的财政办理体系。现在他们也一起供给ERP体系。不过他们的ERP体系，是在原有的财政办理体系上衍生出来的。即ERP体系中财政办理模块的内容与原先的财政办理体系基本上共同，或许说作业思路上是相同的。即便改变，也仅仅外在方式的改变。在这种状况下，假如选用的ERP体系，也是相同供货商供给的，那么项目集成果相对来说比较简略。有时分就适当所以一个体系升级。何况，有些企业内部还有集成的项目小组。企业就不必第三方的协助。此刻选用项目集成的方法，项目的危险与本钱都能够很好的操控。
别的，假如企业现有的体系运用牵涉到的规模比较广，运用比较完善，也合适选用项目集成的手法。如笔者曾经给一家企业施行项目时，发现这家企业尽管信息化办理只会集在财政办理部分，可是现已十分的完善。如财政办理体系中还包含财政预算操控、财政本钱剖析、业绩考核等等。在这种状况下，假如要替换这些体系的话，那就适当的糟蹋。并且依据笔者的经历，即便上了ERP体系，要到达其原先的运用作用，也有必定的难度。为此在这种状况下，企业项目办理员做好尽量的挑选项目集成的计划。
简略易行的项目能够挑选替换战略
关于一些简略的项目，笔者以为仍是采纳替换战略为好。因为跟项目集成的本钱比起来，或许仍是替换的本钱低。如企业在上ERP 体系之前，或许现已上了库房办理体系或许订单办理体系。这些体系往往只涉及到单个部分。其原先的出资本钱并不是很大，施行难度也相对来说比较简略。
遇到这种体系时，笔者以为采纳替换的战略是比较可行的。
一方面假如要选用项目集成的话，那么就需求选用第三方的协助。凭企业自己的IT实力，很难完结这个集成的作业。这也就是说，企业在项目集成上需求花费更多的资金与时刻。
有时分，这方面的出资或许现已远远超过了原有体系的价值，或许说超过了替换本钱。此刻选用替换的方法，尽管会形成原有出资的糟蹋，可是相对来说企业仍是赚的。
另一方面，其项目集成的作用也很难确保。这些单部分的信息办理体系，其自身就仅仅为单个部分的操作而规划的。没有考虑多个部分之间信息沟通的状况。
此刻假如要将这些体系与ERP 体系进行集成的话，不只难度比较大。并且即便硬将他们联络在一起，其作用也很难确保。究竟强扭的瓜不甜。
ERP 项目立项时怎么考虑后续的重复出资?
企业上了ERP 项目后，或许就会发现原先的信息化出资都糟蹋掉了。一方面这是因为信息化项目更新换代所形成的不可防止的丢失。另一方面也是信息化规划不妥所形成的。前面这个原因咱们很难防止，可是后者咱们却能够采纳相关的办法来消除。
有了前面的经验之后，现在在ERP 项目选型时，咱们需求考虑与后边的兼容性。在考虑这个问题时，笔者以为首要考虑两方面的内容。
一是挑选具有长时间开展潜力的软件供货商。从用友或许金蝶等软件公司能够看出，其开展都是跟信息化办理开展相共同的。如从开始的财政办理体系、电子商务到现在的ERP 体系。其产品前后往往具有相关性。在这种状况下，即便后续其推出了新产品，也往往会带有与原体系相关的接口，便利与原有体系之间的项目集成。这就能够在很大程度上防止后续运用的重复性出资。
二是在挑选ERP 产品的时分，做好挑选渠道化的产品。其完结在许多产品也现已考虑到了项目集成的问题。如纷繁经过渠道技能或许中间件技能来进步后续产品集成的才能，以进步商场的竞争力。为此在挑选ERP 体系的时分，有必要考虑这方面的内容。有或许在若干年后又出来一个新的体系，莫非企业在推翻重来吗?经历经验要汲取，不要在同一个当地跌倒屡次。
总归，企业在ERP 项目之前，需求考虑到现有体系与原有体系的兼容性。并在后续选型的时分，结合原有体系的存在价值，决定是推翻重来仍是老店新开。
现有体系与ERP项目是否需求集成?
企业上ERP体系之前假如现已有了一个财政办理体系。而在ERP体系中自身就包含一个财政办理模块。现在企业的项目办理员有三个挑选。
一是扔掉本来的体系，运用ERP体系中的财政模块来替代。
二是不运用ERP体系中的财政办理模块，让ERP体系与财政办理体系各行其道。
三是持续保存财政办理体系，而将财政体系与ERP的相关模块进行集成。
在实践作业中，IT项目办理人员要做出一个合理的挑选，具有必定的难度。如挑选第一种方法，即扔掉原有的体系，那么无疑会形成重复性的出资。现在ERP体系基本上是按模块来购买与施行的。假如运用ERP体系的财政模块来替代现有的财政办理体系，那么无疑在软件购买的费用上或许在项目施行费用上都会添加许多。并且上ERP体系时又需求对财政用户进行从头的训练，其项目危险也会比较大。
而假如选用第二种方法，即原有体系与ERP体系各行其道，那么会添加职工的作业量。如库房每天需求生成并审阅出货与收货数据。而这些数据是财政部分生成相关应授予应收笔据的依据。假如让两个体系并向运转的话，那么库房人员与财政人员的作业量就会有堆叠，无法将库房模块中的数据直接传递到财政体系中，下降了职工的作业效率。这也是一种糟蹋。
第三种方法是保存原有的财政办理体系，而是将ERP体系与财政办理体系进行集成，以便利在ERP体系各个模块的数据与财政办理体系中的数据进行交互。这的确是一种抱负的解决计划。可是需求留意的是，这个集成并不是一个小项目，其具有必定的危险，并且企业需求投入的资金或许也不在少数。
其实企业不但光是要考虑财政办理体系与ERP体系的兼容性。相似的状况还有许多。如现在国家推出了发票办理体系、出口外汇核销体系等等。企业有这些体系的话，那么也一起需求考虑其与ERP体系的兼容性。ERP体系所包含的规模比较广，如发票办理模块，就与国家推广的发票办理与认证体系有重复的当地。
总归，考虑兼容性的问题，能够协助企业下降重复出资带来的糟蹋，一起还能够下降项目的危险与项目周期。
什么状况下合适项目集成?
经过项目集成的方法，让现有的信息化体系依然坚持生机，并经过新的运用来扩展办理的规模，确实是一种比较抱负的计划。可是在上面的文章中，笔者也剖析过，其存在着比较多的危险。也就是说，并不是在任何状况下都合适选用项目集成的方法。
通常状况下，假如所选用的ERP体系与原有的信息化体系是同一个厂家的，那么比较合适选用项目集成的机制。如国内的金蝶和用友两家软件公司，他们都是以财政办理体系起步的。国内许多企业选用的都是这两家企业出产的财政办理体系。现在他们也一起供给ERP体系。不过他们的ERP体系，是在原有的财政办理体系上衍生出来的。即ERP体系中财政办理模块的内容与原先的财政办理体系基本上共同，或许说作业思路上是相同的。即便改变，也仅仅外在方式的改变。在这种状况下，假如选用的ERP体系，也是相同供货商供给的，那么项目集成果相对来说比较简略。有时分就适当所以一个体系升级。何况，有些企业内部还有集成的项目小组。企业就不必第三方的协助。此刻选用项目集成的方法，项目的危险与本钱都能够很好的操控。
别的，假如企业现有的体系运用牵涉到的规模比较广，运用比较完善，也合适选用项目集成的手法。如笔者曾经给一家企业施行项目时，发现这家企业尽管信息化办理只会集在财政办理部分，可是现已十分的完善。如财政办理体系中还包含财政预算操控、财政本钱剖析、业绩考核等等。在这种状况下，假如要替换这些体系的话，那就适当的糟蹋。并且依据笔者的经历，即便上了ERP体系，要到达其原先的运用作用，也有必定的难度。为此在这种状况下，企业项目办理员做好尽量的挑选项目集成的计划。
简略易行的项目能够挑选替换战略
关于一些简略的项目，笔者以为仍是采纳替换战略为好。因为跟项目集成的本钱比起来，或许仍是替换的本钱低。如企业在上ERP 体系之前，或许现已上了库房办理体系或许订单办理体系。这些体系往往只涉及到单个部分。其原先的出资本钱并不是很大，施行难度也相对来说比较简略。
遇到这种体系时，笔者以为采纳替换的战略是比较可行的。
一方面假如要选用项目集成的话，那么就需求选用第三方的协助。凭企业自己的IT实力，很难完结这个集成的作业。这也就是说，企业在项目集成上需求花费更多的资金与时刻。
有时分，这方面的出资或许现已远远超过了原有体系的价值，或许说超过了替换本钱。此刻选用替换的方法，尽管会形成原有出资的糟蹋，可是相对来说企业仍是赚的。
另一方面，其项目集成的作用也很难确保。这些单部分的信息办理体系，其自身就仅仅为单个部分的操作而规划的。没有考虑多个部分之间信息沟通的状况。
此刻假如要将这些体系与ERP 体系进行集成的话，不只难度比较大。并且即便硬将他们联络在一起，其作用也很难确保。究竟强扭的瓜不甜。
ERP 项目立项时怎么考虑后续的重复出资?
企业上了ERP 项目后，或许就会发现原先的信息化出资都糟蹋掉了。一方面这是因为信息化项目更新换代所形成的不可防止的丢失。另一方面也是信息化规划不妥所形成的。前面这个原因咱们很难防止，可是后者咱们却能够采纳相关的办法来消除。
有了前面的经验之后，现在在ERP 项目选型时，咱们需求考虑与后边的兼容性。在考虑这个问题时，笔者以为首要考虑两方面的内容。
一是挑选具有长时间开展潜力的软件供货商。从用友或许金蝶等软件公司能够看出，其开展都是跟信息化办理开展相共同的。如从开始的财政办理体系、电子商务到现在的ERP 体系。其产品前后往往具有相关性。在这种状况下，即便后续其推出了新产品，也往往会带有与原体系相关的接口，便利与原有体系之间的项目集成。这就能够在很大程度上防止后续运用的重复性出资。
二是在挑选ERP 产品的时分，做好挑选渠道化的产品。其完结在许多产品也现已考虑到了项目集成的问题。如纷繁经过渠道技能或许中间件技能来进步后续产品集成的才能，以进步商场的竞争力。为此在挑选ERP 体系的时分，有必要考虑这方面的内容。有或许在若干年后又出来一个新的体系，莫非企业在推翻重来吗?经历经验要汲取，不要在同一个当地跌倒屡次。
总归，企业在ERP 项目之前，需求考虑到现有体系与原有体系的兼容性。并在后续选型的时分，结合原有体系的存在价值，决定是推翻重来仍是老店新开。