内部控制制度的建立原则
来源:听讼网整理 2019-03-17 02:15
银行存款的内部操控准则,便是指小企业为保护银行存款的完整性,确保银行存款管帐记载正确而对银行存款进行的批阅、结算、稽核调整的自我调理和监督。
(1)内部操控准则的树立准则。
内部操控准则的树立准则,是指小企业树立和规划内部操控准则时所有必要遵从的客观规律和根本规律。它首要包含以下四个根本准则:
①内部操控准则。这是指别离不相容职务,在各部分、各岗位之间树立起一种彼此验证或同见共证的联系。
不相容职务,便是指由一个人从事就会发作过失或作弊的职务。
别离不相容职务,便是对每项经济事务所分红的授权、主办核对、履行和记载等几个进程,不能一起交由一个人处理,以削减任何人进行并粉饰过错或作弊活动的时机。
②程式定位准则。
这是指根据各部分、各岗位的功用和性质,区别其作业范围,赋予其相应的权力和责任,规则其相应的操作程序和处理方法,确认其查看标准和纪律标准,以确保事事有人管,人人有专责,然后到达实在施行各项内部操控措施的意图。
③体系网络准则。
这是指将各部分和各岗位构成相互依存、相互制约的统一体,促进各岗位、部分的和谐。发挥内部操控准则的整体功用,完成内部操控准则的整体目标。
④本钱效益准则。
这是指内部操控准则的设置本钱应小于其所带给小企业的经济利益,力求以最小的操控本钱获得最大的操控利益。该准则是任何现代经济处理和标准程序都应考虑的准则。
(2)银行存款内部操控的内容。
单位内部完善的银行存款操控准则,应当包含以下8个操控点,并环绕它们打开卓有成效的银行存款内部操控。
①批阅。
这是指小企业的主管人员,对即将发作的银行存款收付事务进行检查同意,或是授权银行存款出入事务经办人,并规则其经办权限。批阅一般以签字盖章方法表明。该进程首要为确保银行存款的出入事务要在授权下进行。
②结算。
这是指出纳人员复核了银行存款收付事务的原始凭据后,应及时填制或获得结算凭据,处理银行存款的结算事务,并对结算凭据和原始凭据加盖“收讫”或“付讫”戳记,表明该凭据的金钱已实际收入或支付,防止重复挂号。
③分担。
这是指银行存款处理中不相容职务的别离,如支票保管职务与印章保管职务相别离,银行存款总账与明细账挂号相别离,借以确保银行存款的安全。
④审阅。
这是指在编制银行收款凭据和付款凭据前,银行存款事务主管管帐应审阅银行存款收付原始凭据根本内容的完整性,处理手续的齐备性以及经济事务内容的合格、合法性;一起,还要对结算凭据的描绘内容进行审阅,并把它与原始凭据相核对,审阅其一致性,然后签字盖章。该环节的意图是为了确保银行存款出入事务记载的真实性、核算的准确性和银行存款账务处理的正确性。
⑤稽核。
这是指记账前稽核人员、审阅人员审阅银行存款收付原始凭据和收付款记账凭据内容的完整性,手续的齐备性和所反映经济内容的合法、合规性;一起对这些凭据的一致性进行审阅,并签字盖章以示稽核。该环节的意图是为了确确确保相符以及对银行存款记载和核算的正确性。
⑥记账。
这是指出纳人员根据审阅、稽核无误的银行存款收、付款凭据挂号银行存款日记账,挂号结束,核对其发作额与收款凭据、付款凭据的算计金额,并签字盖章表明现已挂号。银行存款总账管帐根据审阅、稽核无误的收款凭据、付款凭据或汇总的银行存款收付款凭据,挂号银行存款总账,挂号结束,核对其发作额与银行收款凭据和付款凭据或银行存款汇总记账凭据的算计金额,并签字盖章表明现已挂号。该环节是用以确保账证相符以及银行存款账务处理的正确性。
⑦对账。
这是指在稽核人员监督下,出纳人员与银行存款总账管帐对银行存款日记账和银行存款总账的发作额和余额相核对,并相互获得对方签证以对账,该环节的意图是为了确保账账相符,确保管帐材料的正确性、可靠性以及银行账务处理的正确性。
⑧调账。
这是指银行存款主管管帐定时根据银行对账单对银行存款日记账进行核对,编制“银行存款余额调理表”,并在规则的天数内对各未达账项进行查看,以确保企业的银行存款账与银行账相符,确保管帐信息的准确性和及时性。
(3)银行存款内部操控的施行。
在施行银行存款内部操控时,各小企业应根据本身特色,设定合理的操控点,拟定契合本身状况的、健全的银行存款内部操控准则。
①授权与同意。
树立银行存款的内部操控准则,首要就要建立授权与同意的准则,即银行存款收付事务的发作,需求经小企业主管人员或财政主管人员或总管帐师的批阅,并授权详细的人员经办。
②责任区别,内部操控。
该程序也便是有关不相容职务由不同的人承当,体现钱账分担内部操控等准则。其详细程序包含:
银行存款收付事务授权与经办、检查、记账要相别离。
银行存款收据保管与银行存款记账职务要相别离。
银行存款收付凭据填制与银行存款日记账的挂号职务相别离。
银行存款日记账和总账的挂号职务相别离。
银行存款各种收据的保管与签发职务相别离,其间包含银行单据保管与印章保管职务相别离。
银行存款的登账和审阅职务相别离。
③记载与审阅。
小企业对其银行存款收付事务通过编制记账凭据、挂号账簿进行反映和记载之前都有必要通过审阅,只要审阅无误的凭据单据才可作为管帐记载的根据。其详细程序包含:
出纳人员要根据其审阅无误的银行存款收付原始凭据处理结算。处理银行结算后的原始凭据和结算凭据,要加盖“收讫”或“付讫”戳记。
管帐人员要根据财政主管审阅无误的原始凭据或原始凭据汇总表填制记账凭据。
原始凭据、收付款凭据须通过财会部分主管或其授权人审签、稽核人稽核签字盖章才干据以登账。
④记载与文件的处理。
为了将已发作的经济事务进行完整地反映,有关的文件有必要加以恰当的收拾、处理和保存。其详细内容包含:
银行支票、银行汇票、银行本票和商业汇票领用时,须经财会部分主管人或其指定人同意,并经领用人签字。
银行支票、银行汇票、银行本票和商业汇票要有专人担任处理。
收、付款凭据要接连编号。
需运用事前接连编号的发货单、发票、支票等。
⑤核对。
核对是账账相符、账实相符的确保。对账作业对确保银行存款安全性起着无足轻重的效果。
(1)内部操控准则的树立准则。
内部操控准则的树立准则,是指小企业树立和规划内部操控准则时所有必要遵从的客观规律和根本规律。它首要包含以下四个根本准则:
①内部操控准则。这是指别离不相容职务,在各部分、各岗位之间树立起一种彼此验证或同见共证的联系。
不相容职务,便是指由一个人从事就会发作过失或作弊的职务。
别离不相容职务,便是对每项经济事务所分红的授权、主办核对、履行和记载等几个进程,不能一起交由一个人处理,以削减任何人进行并粉饰过错或作弊活动的时机。
②程式定位准则。
这是指根据各部分、各岗位的功用和性质,区别其作业范围,赋予其相应的权力和责任,规则其相应的操作程序和处理方法,确认其查看标准和纪律标准,以确保事事有人管,人人有专责,然后到达实在施行各项内部操控措施的意图。
③体系网络准则。
这是指将各部分和各岗位构成相互依存、相互制约的统一体,促进各岗位、部分的和谐。发挥内部操控准则的整体功用,完成内部操控准则的整体目标。
④本钱效益准则。
这是指内部操控准则的设置本钱应小于其所带给小企业的经济利益,力求以最小的操控本钱获得最大的操控利益。该准则是任何现代经济处理和标准程序都应考虑的准则。
(2)银行存款内部操控的内容。
单位内部完善的银行存款操控准则,应当包含以下8个操控点,并环绕它们打开卓有成效的银行存款内部操控。
①批阅。
这是指小企业的主管人员,对即将发作的银行存款收付事务进行检查同意,或是授权银行存款出入事务经办人,并规则其经办权限。批阅一般以签字盖章方法表明。该进程首要为确保银行存款的出入事务要在授权下进行。
②结算。
这是指出纳人员复核了银行存款收付事务的原始凭据后,应及时填制或获得结算凭据,处理银行存款的结算事务,并对结算凭据和原始凭据加盖“收讫”或“付讫”戳记,表明该凭据的金钱已实际收入或支付,防止重复挂号。
③分担。
这是指银行存款处理中不相容职务的别离,如支票保管职务与印章保管职务相别离,银行存款总账与明细账挂号相别离,借以确保银行存款的安全。
④审阅。
这是指在编制银行收款凭据和付款凭据前,银行存款事务主管管帐应审阅银行存款收付原始凭据根本内容的完整性,处理手续的齐备性以及经济事务内容的合格、合法性;一起,还要对结算凭据的描绘内容进行审阅,并把它与原始凭据相核对,审阅其一致性,然后签字盖章。该环节的意图是为了确保银行存款出入事务记载的真实性、核算的准确性和银行存款账务处理的正确性。
⑤稽核。
这是指记账前稽核人员、审阅人员审阅银行存款收付原始凭据和收付款记账凭据内容的完整性,手续的齐备性和所反映经济内容的合法、合规性;一起对这些凭据的一致性进行审阅,并签字盖章以示稽核。该环节的意图是为了确确确保相符以及对银行存款记载和核算的正确性。
⑥记账。
这是指出纳人员根据审阅、稽核无误的银行存款收、付款凭据挂号银行存款日记账,挂号结束,核对其发作额与收款凭据、付款凭据的算计金额,并签字盖章表明现已挂号。银行存款总账管帐根据审阅、稽核无误的收款凭据、付款凭据或汇总的银行存款收付款凭据,挂号银行存款总账,挂号结束,核对其发作额与银行收款凭据和付款凭据或银行存款汇总记账凭据的算计金额,并签字盖章表明现已挂号。该环节是用以确保账证相符以及银行存款账务处理的正确性。
⑦对账。
这是指在稽核人员监督下,出纳人员与银行存款总账管帐对银行存款日记账和银行存款总账的发作额和余额相核对,并相互获得对方签证以对账,该环节的意图是为了确保账账相符,确保管帐材料的正确性、可靠性以及银行账务处理的正确性。
⑧调账。
这是指银行存款主管管帐定时根据银行对账单对银行存款日记账进行核对,编制“银行存款余额调理表”,并在规则的天数内对各未达账项进行查看,以确保企业的银行存款账与银行账相符,确保管帐信息的准确性和及时性。
(3)银行存款内部操控的施行。
在施行银行存款内部操控时,各小企业应根据本身特色,设定合理的操控点,拟定契合本身状况的、健全的银行存款内部操控准则。
①授权与同意。
树立银行存款的内部操控准则,首要就要建立授权与同意的准则,即银行存款收付事务的发作,需求经小企业主管人员或财政主管人员或总管帐师的批阅,并授权详细的人员经办。
②责任区别,内部操控。
该程序也便是有关不相容职务由不同的人承当,体现钱账分担内部操控等准则。其详细程序包含:
银行存款收付事务授权与经办、检查、记账要相别离。
银行存款收据保管与银行存款记账职务要相别离。
银行存款收付凭据填制与银行存款日记账的挂号职务相别离。
银行存款日记账和总账的挂号职务相别离。
银行存款各种收据的保管与签发职务相别离,其间包含银行单据保管与印章保管职务相别离。
银行存款的登账和审阅职务相别离。
③记载与审阅。
小企业对其银行存款收付事务通过编制记账凭据、挂号账簿进行反映和记载之前都有必要通过审阅,只要审阅无误的凭据单据才可作为管帐记载的根据。其详细程序包含:
出纳人员要根据其审阅无误的银行存款收付原始凭据处理结算。处理银行结算后的原始凭据和结算凭据,要加盖“收讫”或“付讫”戳记。
管帐人员要根据财政主管审阅无误的原始凭据或原始凭据汇总表填制记账凭据。
原始凭据、收付款凭据须通过财会部分主管或其授权人审签、稽核人稽核签字盖章才干据以登账。
④记载与文件的处理。
为了将已发作的经济事务进行完整地反映,有关的文件有必要加以恰当的收拾、处理和保存。其详细内容包含:
银行支票、银行汇票、银行本票和商业汇票领用时,须经财会部分主管人或其指定人同意,并经领用人签字。
银行支票、银行汇票、银行本票和商业汇票要有专人担任处理。
收、付款凭据要接连编号。
需运用事前接连编号的发货单、发票、支票等。
⑤核对。
核对是账账相符、账实相符的确保。对账作业对确保银行存款安全性起着无足轻重的效果。