怎样处理专用发票丢失的情况

1、发票未开出即丢掉的
原因：这种状况一般是因为发票处理不善或安全措施不力，形成发票丢掉或被盗而形成。
处理：购票单位应于事发当日书面陈述国税机关，陈述资料要写明专用发票份数、字轨号码、盖章与否等状况，并经过国税机关在《我国税务报上》刊登“丢掉声明”。运用防伪税控体系开票的一般纳税人，还应持IC卡到国税机关处理电子发票退回手续。
处分：此种状况可能会遭到税务机关的处分。
防备：购票单位应完善发票处理准则，加强发票处理，一起采纳必要的安全措施，确保发票安全;税务机关在呈现这种状况后，也会加强对购票单位发票处理的监督。
2、发票开出后才丢掉的处理
(1)发票开出未认证
①丢掉发票联的处理：运用专用发票抵扣联到主管税务机关(正常)认证，将专用发票抵扣联作为记账凭据，并用专用发票抵扣联复印件留存备检。开票方和税局无需特别处理。
②丢掉抵扣联的处理：可运用专用发票发票联到主管税务机关认证，将专用发票发票联作为记账凭据，专用发票发票联复印件留存备检。无需开票单位作任何处理，税局在认证时以发票联作为抵扣认证根据。
③丢掉发票联和抵扣联的处理：购买方凭出售方供给的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及出售方所在地主管税务机关出具的《丢掉增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审阅赞同后，可作为增值税进项税额的抵扣凭据。开票方需求复印发票复印件，并由开票方税局开具《丢掉增值税专用发票已报税证明单》;再由收票方主管税务机关审阅赞同后，才可作为增值税进项税额的抵扣凭据。
④丢掉记账联的处理：(此状况条文中未作清晰，此处为个人作法)假如发票开出后没有寄出，可(开票单位)将发票的发票联复印，作为记账凭据;若已寄出，则从金税卡中从头打印一次，作为记账凭据。无需税局和收票单位作任何处理。
⑤丢掉全联次处理：(此状况条文中未作清晰，此处为个人作法)结合③和④的处理方法兼并进行处理。
(2)发票开出已认证
①丢掉发票联的处理：运用专用发票抵扣联作记账凭据，运用专用发票抵扣联复印件留存备检，其他无需作独自处理。
②丢掉抵扣联的处理：运用专用发票发票联复印件留存备检，其他无需作独自处理。
③丢掉发票联和抵扣联的处理：开票方需求复印发票复印件，并由开票方税局开具《丢掉增值税专用发票已报税证明单》;再由收票方主管税务机关审阅赞同后，才可作为增值税进项税额的抵扣凭据。
④丢掉记账联的处理：(此状况条文中未作清晰，此处为个人作法)假如发票开出后没有寄出，可(开票单位)将发票的发票联复印，作为记账凭据;若已寄出，则从金税卡中从头打印一次，作为记账凭据。无需税局和收票单位作任何处理。
⑤丢掉全联次处理：(此状况条文中未作清晰，此处为个人作法)结合③和④的处理方法兼并进行处理。
处分：无处分。
防备：开票方和收票方应完善发票处理和保管传递准则，确保发票在各个范围内不丢掉;挑选恰当的发票传递方法，如专门送达或其他安全的邮寄方法进行传送，并及时盯梢，确保发票在传递过程中的安全。