原始凭证如何填制
来源:听讼网整理 2018-08-27 19:32
原始凭据是填写记账凭据的根底,因此,学会怎么填写原始凭据是每一位会计人员的必要的技术。那么,怎么填写原始凭据呢?下面听讼网小编来为你回答,期望对你有所协助。
原始凭据的填制有三种方式:
一是根据实践发作或完结的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据现已入账的有关经济业务,由会计人员运用账簿材料进行加工收拾填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭据定时汇总填列汇总原始凭据。
原始凭据的品种不同,其详细填制办法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭据:
1.契合实践情况
凭据填制的内容、数字等,有必要根据实践情况填列,保证原始凭据所反映的经济业务实在牢靠,契合实践情况。
2.清晰经济责任
填制的原始凭据有必要由经办人员和部分签章。
3.填写内容完全
原始凭据的各项内容,有必要翔实的填写完全,不得遗失,并且凭据的各项内容,有必要契合内部控制准则。
4.书写格局要标准
原始凭据要用蓝色或黑色笔书写,笔迹清楚、标准,填写支票有必要运用碳素笔,归于需求套写的凭据,有必要一次套写清楚,算计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。
无论是外来原始凭据,仍是克己原始凭据,都有必要在每项经济业务发作和完结时直接获得或填制有关的原始凭据。这是填制和复核会计凭据的最基本、最一般的准则要求。原始凭据的填制有必要做到实在牢靠、手续齐备,内容完好、书写清楚,接连编号、及时填制。详细讲应留意以下问题:
1.从外单位获得的原始凭据有必要盖有填制单位的公章(一般盖财政专用公章),没有公章的原始凭据不能作为报账的根据。有些特别的原始凭据,出于习气和运用单位以为不易假造,可不加盖公章。
2.从个人处获得的原始凭据应有填制人员的签名或盖章。
3.克己原始凭据相同具有法律效力,虽不必定加盖公章,但必定要有完好的签审手续。经办人、负责人、审阅人、签领人必定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有用。
4.对外开出的原始凭据,有必要加盖本单位的公章,一般用财政专用章。不盖公章的原始凭据是无效凭据。
5.购买什物的原始凭据,有必要有什物检验阐明;付出金钱的原始凭据,有必要有收款单位和收款人的收款证明。
6.一式几联的原始凭据,有必要用双面复写纸复写,并接连编号。因填写过错或其他原因此报废,应加盖“报废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭据不能作为记账凭据的根据。
7.现已出售的物品被退回,什物要检验入库或另作处理。交还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要获得对方的收款收据;以银行存款交还的。以银行结算凭据记账联作为证明,不得以退货发票替代对方的收据。
8.员工因公告贷,应填写正式欠据作为记账凭据的附件。
9.经过行政机关同意的经济业务,批文是不行短少的原始凭据。年终,假如需求将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式批文。
10.对重要空白原始凭据,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用处、领用单位、收取人以及空白原始凭据的起讫号码。用完后,要以存根销号。
11.购买专控产品,除了银行转账或汇款凭据、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或运用证明外,还有必要附有社会集团购买力专控办公室签办的同意购买文件。
12.发作频率极高、性质、内容相同,仅仅每张凭据反映金额不同的原始凭据,在编制记账凭据之前,可按准则规则编制原始凭据汇总表。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
原始凭据的填制有三种方式:
一是根据实践发作或完结的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据现已入账的有关经济业务,由会计人员运用账簿材料进行加工收拾填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭据定时汇总填列汇总原始凭据。
原始凭据的品种不同,其详细填制办法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭据:
1.契合实践情况
凭据填制的内容、数字等,有必要根据实践情况填列,保证原始凭据所反映的经济业务实在牢靠,契合实践情况。
2.清晰经济责任
填制的原始凭据有必要由经办人员和部分签章。
3.填写内容完全
原始凭据的各项内容,有必要翔实的填写完全,不得遗失,并且凭据的各项内容,有必要契合内部控制准则。
4.书写格局要标准
原始凭据要用蓝色或黑色笔书写,笔迹清楚、标准,填写支票有必要运用碳素笔,归于需求套写的凭据,有必要一次套写清楚,算计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。
无论是外来原始凭据,仍是克己原始凭据,都有必要在每项经济业务发作和完结时直接获得或填制有关的原始凭据。这是填制和复核会计凭据的最基本、最一般的准则要求。原始凭据的填制有必要做到实在牢靠、手续齐备,内容完好、书写清楚,接连编号、及时填制。详细讲应留意以下问题:
1.从外单位获得的原始凭据有必要盖有填制单位的公章(一般盖财政专用公章),没有公章的原始凭据不能作为报账的根据。有些特别的原始凭据,出于习气和运用单位以为不易假造,可不加盖公章。
2.从个人处获得的原始凭据应有填制人员的签名或盖章。
3.克己原始凭据相同具有法律效力,虽不必定加盖公章,但必定要有完好的签审手续。经办人、负责人、审阅人、签领人必定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有用。
4.对外开出的原始凭据,有必要加盖本单位的公章,一般用财政专用章。不盖公章的原始凭据是无效凭据。
5.购买什物的原始凭据,有必要有什物检验阐明;付出金钱的原始凭据,有必要有收款单位和收款人的收款证明。
6.一式几联的原始凭据,有必要用双面复写纸复写,并接连编号。因填写过错或其他原因此报废,应加盖“报废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭据不能作为记账凭据的根据。
7.现已出售的物品被退回,什物要检验入库或另作处理。交还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要获得对方的收款收据;以银行存款交还的。以银行结算凭据记账联作为证明,不得以退货发票替代对方的收据。
8.员工因公告贷,应填写正式欠据作为记账凭据的附件。
9.经过行政机关同意的经济业务,批文是不行短少的原始凭据。年终,假如需求将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式批文。
10.对重要空白原始凭据,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用处、领用单位、收取人以及空白原始凭据的起讫号码。用完后,要以存根销号。
11.购买专控产品,除了银行转账或汇款凭据、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或运用证明外,还有必要附有社会集团购买力专控办公室签办的同意购买文件。
12.发作频率极高、性质、内容相同,仅仅每张凭据反映金额不同的原始凭据,在编制记账凭据之前,可按准则规则编制原始凭据汇总表。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。