法律知识
首页>资讯>正文

明细账的建账原则

来源:听讼网整理 2018-11-01 22:48
明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类挂号某类经济事务详细状况、供给明细核算资料的账簿。听讼网小编就带咱们去了解一下企业明细账的建账准则。
内容释义
建账就是依据《中华人民共和国管帐法》和国家共同管帐制度的规则,以及企业所职业的具体要求和将来可能发作的管帐事务状况,确认账簿品种、格局、内容及挂号办法。
事务关键
1.总账建账的准则
总账是依据一级管帐科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类挂号企业的一部经事务,供给财物、负债、一切者权益、费用、收入和赢利等总括的核算资料。
总账的建账准则首要有以下几点。
(l)总账科目称号应与企业管帐准则或国家共同管帐制度规则的管帐科目称号共同:总账具有分类汇总记载的特色,为确保账簿记载的正确性、完好性,确保供给管帐要素的完好目标,企业应依据本身职业特色和经济事务的内容建归总账,其总账科目称号应与国家共同管帐制度规则的管帐科目称号共同。
(2)依据企业账务处理程序的需求挑选总账格局。依据财政部《管帐根底作业标准》的规则,总账的格局首要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业管帐账务处理程序的需求,自己行挑选总账的格局。
(3)总账的表面方法一般应选用订本式账簿。为维护总账记载的安全与完好,总账一般应选用订本式。关于实施管帐电算化的单位,其用核算机打印的总账有必要接连编号,经审阅无误后装订成册,并由记账人、管帐安排负责人、管帐主管人员签字或盖章,以防分隔。可是科目汇总表总账可所以活页式。
2.明细账的建账准则
明细账一般依据总账科目所属的叫细科目设置,用来分类挂号某一类经济事务,供给有关的明细核算资料。明细账是构成有用的管帐信息的根本程序和根本环节,凭借明细账,既能够对经济事务信息或数据做进一步的加工、收拾,从而经过总账构成适合于管帐报表供给的管帐信息,又能够为了解信息的构成供给具体状况和有关头绪。
明细账的建账准则首要有以下三点。
(1)依据共同管帐制度的规则和企业办理的需求设置明细科目的称号。管帐制度对有些明细科目的称号进行了明确规则,对另一些明细科目只规则一设置的办法和准则,关于有明确规则的,企业在建账时应依照管帐制度的规则设置明细科目的识称;关于没有明确规则的,建账时应依照管帐制度规则的办法和准则,结合企业办理的需求设置明细科目。
(2)依据工业物资办理的需求挑选明细账的格局。明细账的格局首要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应依据工业物资办理的需求挑选明细账的格局。
(3)明细账的表面方法一般选用活页式。明细账选用活页式账簿,首要是为了运用方便,便于账页的最新摆放和记账人员的分工。可是,活页账的账页简略散失和被随意抽换,因而,明细账和运用时应按次序编,号并装订成册,留意妥善保管。
3.日记账的建账准则
日记账义称序时账,是按经济事务发作时间的先后次序逐日逐笔进行挂号的账簿。依据财政部《管帐根底作业标准》的规则,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、支付和总存状况。
现金日记账和银行存款日记账的建账准则首要有以下几点。
(1)日记账账页的格局一般选用三栏式,,现金口记账和银行存款日记账的账页一般选用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在假贷两栏中设有“对方科目”栏。假设收付款凭据数量较多,为了简化记账手续,一起也为了经过现金日记账和银行存款日记账汇总挂号总账,也能够选用多栏式账页。选用多栏式账页后,假设管帐科目较多,形成篇幅过大,还能够分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)开销记账。
(2)账簿的表面方法有必要选用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的财物,为确保账簿资料的安全和完好,财政部《管帐根底作业标准》第五十七条规则,“现金日记账和银行存款日记账有必要选用订本式账簿,不得用银行对账单或许其他办法替代日记账”。
4.管帐电算化的建账
《中华人民共和国管帐法》规则,“运用电子核算机进行管帐核算的,其软件及其生成的管帐凭据、管帐账簿、财政管帐报告和其他管帐资料,也有必要契合国家共同的管帐制度的规则”。这是对实施管帐电算化的单位关于管帐软件及其相关的管帐资料的根本要求。
管帐科目和账户的设置、凭据的填制与审阅、账簿的挂号与更正以及报表的编制等有必要契合国家共同的管帐制度的规则。
运用实务
1.工业企业建账
工业企业是指那些专门从事产品的制作、加工、出产的企业,所以也常被称为制作业。工业企业因为管帐核算触及的内容多,又有本钱归集与核算的问题,所以工业企业建账是最杂乱的,也是最具有代表性的。
(1)现金日记账和银行存款日记账
管帐人员在购买账簿时,两种账簿应各购一本。假设企业开立了两个以上的银行存款账号,那么,账本需求量就要视企业的具体状况而定了。
建账时,管帐人员首要应依据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,然后依据企业第一笔现金来历和银行存款来历挂号现金日记账和银行存款日记账。
【例】企业选用依据凭据挂号现金日记账、银行存款日记账的办法。某出资人转入银行存款20 000元,则能够依据银行转来的银行收款凭据做银行存款收款凭据,相关管帐分录如下:
借:银行存款 20 000
贷:实收本钱 20 000
随后,依据该收款凭据挂号银行存款日记账。
假设企业需求有日常现金开销,管帐人员开出现金支票提取现金2 000元,则依据现金支票存根联做银行存款的付款凭据,相关管帐分录如下:
借:库存现金2 000
贷:银行存款2 000
随后,依据该付款凭据髓址现金日记账和银行存款日记账。接下来,企业即可依据日常发作的现金及银行存款事务逐日逐笔髓记现金日记账和银行存款日记账了。
(2)总分类账
企业可依据事务量的多少购买一本或几本总分类账(一般状况下,无需一个科目设一本总账),然后依据企业触及的事务和触及的管帐科目设置总账。准则上讲,只要是企业触及的管帐科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。计人员应估量每一种事务量的巨细,将每一种事务用口取纸分隔,并在口取纸上注明每一种事务的管帐科目称号,以便在挂号时能够及时找到应挂号的账页。
运用总账分页时,假设总账账贝从第1页到第10页挂号现金事务,咱们就应在目录中写清楚“库存现金……l ~10并存总账账页的第11页贴“银行存款”字样的口取纸。其他科目顺次类推,这样总账就建好了。
为了方便了记总账,在运用总账账页分页时,最好按财物、负债、一切者权益、收入、费用的次序来分页,在口取纸的挑选上也可将财物、负侦、一切者权益、收入、费用按不同色彩区分隔,以便于挂号。
企业一般要设置的总账事务往往包含库存现金、银行存款、其他货币资金、生意性金融财物、应收收据、应收账款、存货、长时间出资、固定财物、累计折旧、无形财物、开办费、长时间待摊费用、短期告贷、敷衍收据、敷衍账款、其他敷衍款、敷衍职T薪酬、J交税费、长时间告贷、敷衍债券、长时间敷衍款、实收本钱(股本)、本钱公积、盈利公积、未分配赢利、本年赢利、主营事务收入、主营事务本钱、运营税金及附加、出售费用、他事务收入、其他事务开销、运营外收入、运营外开销、以前年度损益调整、所得税等。
总账的挂号能够依据记账凭据逐笔挂号,也能够依据科目汇总表挂号,还能够依据汇总记账凭据进行挂号。因为工业企业管帐核算运用的管帐账户较多,总账账簿的需求量可能会多一些,一般在购买时须多置办几本,但一起也要考虑事务量的多少和账户设置的多少。
因为工业企业的存货内容所占比重较大,别的还要合作本钱核算设置有关本钱总账。有关存货的账户包含原资料、在途资料、资料收购、托付加薪酬料、低值易耗品、包装物、工制半制品、产制品等;有关本钱核算的账户有辅佐出产本钱、废品丢失、根本出产本钱等,企业要依据本钱核算账户设置相应的总账。
(3)明细分类账
明细分类账的设置是依据企业本身办理的需求和外界各部分对氽业信息资料的需求来设置的:需设置的明细账有短期出资(依据出资品种和目标设置),臆收账款(依据客户称号设置),其他应收款(依据应收部分、个人、项目来往设置),待摊费用(依据费用品种设置),长时间出资(依据出资目标或依据面值、溢价、折价、相关费用设置),固定财物(依据固定财物的类型设置,关于固定财物明细账账页每年可不用更换新的账页),短期告贷(依据短期告贷的品种或目标设置),敷衍账款(依据敷衍账款目标设置),其他敷衍款(依据敷衍内容设置),敷衍员工薪酬(依据敷衍部分设置),应交税费(依据税金的品种设置),产品出售费用,办理费用,财政费用(或许均依照费用的构成内容设置)。企业能够依据本身的需求,增减明细账的设置。管帐人员的日常作业就是依据原始凭据、汇总原始凭据及记账凭据挂号各种明细账。明细账不管按怎祥的办法分类,各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额持平。
关于工业企业来说,除设置根本账簿外,还应依据职业特有的总账账簿添加相应的明细账。在选用资料按实践本钱计价的企业,要设置在途资料或资料收购明细账,以便于核算不同来历资料的实践本钱。在资料按计划本钱计价的企业,要设置资料收购明细账,并选用横线挂号法,按资料的各类标准、类型挂号资料收购的实践本钱和宣布资料的计划本钱,一起依据实践本钱和计划本钱的差异反映资料本钱差异;别的,合作资料按计划本钱计价,企业可树立资料本钱差异明细账,它是原资料备抵调整账户,同原资料相同,它也是按资料的品种、标准进行设置,反映各类或各种资料实践本钱和计划本钱的差异,核算资料本钱差异分配率。
为核算产品本钱,企业要设置根本出产本钱明细账,也称产品本钱明细分类账或产品本钱核算单。依据企业挑选的本钱核算办法,能够按产品品种、批别、类别、出产过程等设置明细账。辅佐出产本钱明细账用以反映归集的辅佐出产费用或辅佐出产本钱及分配出去的辅佐出产本钱和转出的竣工的辅佐出产产品,辅佐出产本钱明细账应依据辅佐出产部分进行设置。制作费用明细账是一切工业企业都有必要设置的,它是依据制作的费用核算内容,如薪酬、折旧费、修补费、低值易耗品摊销费、劳保费等来进行设置的。
损益类明细账有主营事务收入、主营事务本钱、出售费用、办理费用、财政费用、运营外收入、运营外开销、出资收益等。主营事务收入与主营事务本钱的明细账能够依据产品的品种、批别、类别来设置;出售费用、办理费用、财政费用的明细账能够依照
费用的品种来设置;运营外收入、运营外开销的明细账能够以依据收入与开销的种-类设置;出资收益的明细账则能够依据出资的性质与出资的品种来设置。
因为工业企业的本钱核算比较杂乱,企业在建账时,为了便于凭据的编制,还要规划一些有关本钱核算的表格,如资料费用分配表、领料单、薪酬费用核算表、折旧费用分配表、废品丢失核算表、辅佐出产费用分配表、产品本钱核算单等。
2.商业企业建账
产品流转企业是指从事产品流转(生意)的独立核算企业,首要包含商业、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业,如商场、大中小型超市等。因为产品流转企业的经济活动首要是流转领域中的购销存活动,所以这类企业的核算首要侧重于收购本钱和出售本钱的核算,以及产品流转费用的核算
(1)现金日记账及银行存款日记账
商业流转企业的现金日记账及银行存款日记账的树立方法与工业企业是相同的。
(2)总分类账簿
产品流转企业除了要设置同工业企业的日常总分类账簿之外,还要设置产品收购、库存产品、产品进销差价这三个产品流转企业有必要运用的总账账簿。假设产品流转企业常常托付别人代销产品或为别人代销产品,则还需设置托付代销产品账簿、代销产品款账簿、受托代销产品账簿。别的,因为产品流转企业的收入、本钱和税金与与工业企业略有不同,产品流转企业还应将工业企业的主营事务收入改为“产品出售收入”,把主营事务本钱改为“产品出售本钱”,把运营税金及附加改为“产品出售税金及附加”,把出售费用改为“运营费用”除此之外,产品流转企业还可依据本身事务量巨细和事务的需求,增删需设置的总账账簿。
(3)明细分类账的设置
依据增设的总账账簿,产品流转还应增设相关明细账簿。例如,产品收购明细账,反映购进产品的进价本钱及入库产品的实践本钱,可按客户轵称设置;库存产品明细账,反映产品的收发总存状况。在按产品的品种、称号、标准和寄存地址设置。库存产品要求选用数量金额核算法核算,在按实践本钱核算已销产品本钱时,库存产品的宣布可按单个计价法(分批实践本钱计价)、加权均匀法、移动加权均匀法、先进先出法、进销差价法和毛利率法。假设企业是产品零售企业,还需设置产品进销差价明细账,该账户是“库存产品”的调整账户,所以它的明细账的设置口径应与库存产品明细账共同。“运营费用”反映产品流转整个运营环节所发乍的各种赞用,应按费用的品种(如运送费、装卸费、收拾费、广告费等)分类反映。产品出售收入明细账、产品出售本钱明细账能够按产品的品种、称号、标准或不同的出售部部分进行设置。
产品流转企业明细账的设置,除了上述明细账外,其他与工业企业明细账的设置相同。别的应留意的是,产品流转企业存在与服务业不同的本钱核算问题,所以为了便于本钱核算,需求外购或克己许多核算用的表格,这在建账时也要有所准备,防止到月末结账时会手忙脚乱,如已销产品进销差价核算表、产品蕊存汇总表、毛利率核算表等。
3.服务企业建账
服务业也称“第三工业”,泛指那些对外供给劳务服务的氽业,因为它供给的并非是产品或产品,而是一种劳务服务,咱们称之为服务业。服务业包含金融保险业、邮电通讯业、文明体育业、娱乐业、旅行服务业、仓储保管业、仓储租赁业、署理业、广告业等。尽管服务业的服务项曰许多,但管帐核算中的本钱核算却比较简略,因而账簿设置也相对较简略。
(1)现金日记账和银行存款日记账
现金日记账与银行存款日记账的树立同工业企业与商业企业相同,运用方法与挂号方法也完全相同。
(2)总分类账簿
服务氽业要设置的总账事务较之工业余业和产品流转企业要少,但也需求设置库存现金、银行存款、生意性金融财物、应收账款、其他应收款、存货、长时间出资、同定财物、累计折旧、无形财物、开办费、长时间待摊费用、短期告贷、敷衍账款、其他敷衍款、敷衍员工薪酬、应交税费、其他应交款、应收本钱(股本)、本钱公积、盈利公积、未分配赢利、本年赢利、主营事务收入、主营事务本钱、运营外收入、运营外开销、以前年度损益调整、所得税费用等账户。
(3)明细分类账
服务企业明细分类账的设置也是依据服务企业办理的需求和实用性来设置的,其设置状况与工业企业和商业企业根本相同,不足之处仅仅要设置出售费用明细账。
4.其他企业建账
前面咱们列举了工业企业、产品流转企业、服务余业的建账内容,此外,还有没有说到的交通运送企业、施工企业、房地产开发企业、农业企业等。这些企业在财物、负债、一切者权益的核算及相应的建账方面都是相同的,其首要区别是在本钱核算、总账和明细账的设置上有所不同。下面,咱们就它们之间的差异别离进行介绍。
(1)交通运送企业
交通运送企业是处于流转领域里的工业部分,从事旅客运送和货物运送活动。它的特色是流动性大、营运点多、规模线路多,企业与有关部分以及企业内部各部分之间的经济关系比较杂乱,核算的环节多、事务量大。本钱核算要依据不同的运送目标,按不同的运送工具、运送作业项目、运送安排方法核算各种运送本钱。运送途中的各种耗费就是运送产品本钱,所以交通运送企业在建账时要设置“运送开销”、“运送本钱”、“辅佐营运费用”、“营运直接费用”、“装卸开销”等总账和明细账。
(2)施工企业
施工企业是专门从事建筑装置工程及施工的出产单位。它从事缔造各种出产和非出产用房子、建筑物、构筑物,装置各种机械设备,对原有房子、建筑物进行修补和改造。施工企业与工业企业比较,其产品出产过程既有共同的当地,又有不同之处。施工企业的首要特色是作业地址流动性强、作业内容多样、施工机械体量大、受天然气候影响大、施工周期长等。为了便于核算,施工企业要设置“工程施工 " “辅佐出产”、“机械作业”、“工程结算本钱”、“工业出产”等总账和明细账。
(3)房地产开发企业
房地产又称不动产,一般指土地、土地上的永久建筑物和由它们衍生出的各种物
权。房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发的企业。它的费用开销首要有土地征用及拆迁补偿费,前期规划、规划、水文、勘测、测绘、三通一平费,建筑装置工程费,路途、供水、供电、供气、排污、通讯、照明、环卫、美化等根底设备施工昆山,公共配套设备费,开发直接费等。为核算上述各项费用,房地产开发企业需设置“开发本钱”、“开发直接费”,“开发产品”等总账和明细账。
(4)农业企业
农业企业是指那些经过生物的成长和繁衍来获得产品,并获取赢利的企业,它包含农业、林业、畜牧业和渔业。农业出产比较多样,它的日常核算往往与农作物的出产周期、动物的饲养周期相共同。在进行会选核算时,农业企业需设置“农业出产本钱”、“农用资料”、“辅佐出产本钱”、 “畜牧业出产本钱”、 “渔业出产本钱”等总账和明细账。
以上就是小编为咱们收拾的相关常识,信任咱们经过以上常识都已经有了大致的了解,假设您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。 
Copyright ©法律咨询网 免责申明:会员言论仅代表个人观点,本站不承担法律责任