企业应如何使用保险柜

为了捍卫国家财产安全和完好，各单位应装备专用稳妥柜，专门用于库存现金、各种有价证券、银行收据、印章及其他出纳收据等的保管。各单位应加强对稳妥柜的运用办理，拟定稳妥柜运用方法，要求有关人员严厉执行。一般来说，稳妥柜的运用应留意如下几点：
(1)稳妥柜的办理。
稳妥柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权，由出纳员担任办理运用。
(2)稳妥柜钥匙的装备。
稳妥柜要装备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常作业敞开运用;另一把交由捍卫部分封存，或由单位总会计师或财务处(科、股)长担任保管，以备特别状况下经有关领导批准后敞开运用。出纳员不能将稳妥柜钥匙交由别人代为保管。
(3)稳妥柜的敞开。
稳妥柜只能由出纳员敞开运用，非出纳员不得敞开稳妥柜。假如单位总会计师或财务处(科、股)长需求对出纳员作业进行查看，如查看库存现金限额、核对实践库存现金数额，或有其他特别状况需求敞开稳妥柜的，应按规则的程序由总会计师或财务处(科、股)长敞开，在一般状况下不得恣意敞开由出纳员掌管运用的稳妥柜。
(4)资产的保管。
每日终了后，出纳员应将其运用的空白支票(包含现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等效人稳妥柜内。稳妥柜内寄存的现金应设置和挂号现金日记账，其他有价证券、存折、收据等应按品种造册挂号，贵重物品应按品种设置备检簿挂号其质量、分量、金额等，一切资产应与账簿记载核对相符。按规则，稳妥柜内不得寄存私家资产。
(5)稳妥柜暗码。
出纳员应将自己保管运用的稳妥柜暗码严厉保密，不得向别人走漏，以防为别人运用。出纳员调集岗位，新出纳员应替换运用新的暗码。
(6)稳妥柜的保护。
稳妥相应放置在荫蔽、枯燥之处，留意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;稳妥柜外要常常擦抹洁净，稳妥柜内资产应坚持规整卫生、寄存规整。一旦稳妥柜发作毛病，应到公安机关指定的维修点进行修补，以防泄密或失盗。
(7)稳妥柜被盗的处理。
出纳员发现稳妥柜被盗后应保护好现场，敏捷陈述公安机关(或捍卫部分)，待公安机关勘查现场时才干整理资产被盗状况。节假日满两天以上或出纳员脱离两天以上没有派人代其作业的，应在稳妥柜锁孔处贴上封条，出纳员到位作业时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应敏捷向公安机关或捍卫部分陈述，以使公安机关或捍卫部分及时查清状况，避免不法分子进一步作案。