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会计核算中的错误查找方法有哪些

来源:听讼网整理 2018-12-06 13:26
管帐核算办法是对管帐目标(管帐要素)进行完好的、接连的、体系的反映和监督所使用的办法,那在管帐核算出了过失,应当怎么查找?下面听讼网小编来为你回答,期望对你有所协助。
查找过错的办法有许多,现将常用的几种办法介绍如下:
(1)顺查法(亦称正查法)。顺查法是依照账务处理的次序,从原始凭据、账簿、编制管帐报表悉数进程进行查找的一种办法。即首要查看记账凭据是否正确,然后将记账凭据、原始凭据同有关账簿记载一笔一笔地进行核对,最终查看有关账户的发作额和余额。这种查看办法,能够发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种办法的长处是查的规模大,不易遗失;缺陷是作业量大,需求的时间比较长。所以在实践作业中,一般是在选用其他办法查找不到过错的状况下选用这种办法。
(2)逆查法(亦称反查法)。这种办法与顺查法相反,是依照账务处理的次序,从管帐报表、账簿、原始凭据的进程进行查找的一种办法。即先查看各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿依照记载的次序由后向前同有关记账凭据或原始凭据进行逐笔核对,最终查看有关记账凭据的填制是否正确。这种办法的优缺陷与顺查法相同。所不同的,是依据实践作业的需求,对因为某种原因构成后期发作过失的或许性较大而选用的。
(3)抽查法。抽查法是对整个账簿记账记载抽取其间某部分进行部分查看的一种办法。当呈现过失时,可依据详细状况分段、要点查找。将某一部分账簿记载同有关的记账凭据或原始凭据进行核对。还能够依据过失发作的位数有针对性地查找。假如过失是角、分,只需查找元以下尾数即可;假如过失是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不必逐项或逐笔地查找了。这种办法的长处是规模小,能够节省时间,削减作业量。
(4)偶合法。偶合法是依据账簿记载过失中常常遇见的规则,估测与过失有关的记载而进行查找的一种办法。这种办法首要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找。A.总账一方漏记,在试算平衡时,假贷两边发作额不平衡,呈现过失,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发作额合计数大于总账的借(或贷)方发作额,也呈现一个差额,这两个差额正好持平。并且在总账与明细账中有与这个差额持平的发作额,这阐明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。B.明细账一方漏记,在总账与明细账核对时能够发现。总账现已试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发作额大于其所属各明细账借(或贷)发作额之和,阐明明细账一方或许漏记,可对该明细账的有关凭据进行查对。C.假如整张的记账凭据漏记,则没有显着的过错特征,只要经过顺查法或逆查法逐笔查找。
②重记的查找。A.总账一方重记。在试算平衡时,假贷两边发作额不平衡,呈现过失;在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发作额合计数小于该总账的借(或贷)方发作额,也呈现一个差额,这两个差额正好持平,并且在总账与明细账中有与这个差额持平的发作额记载,阐明总账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的数额大,重记就在哪一方。B.假如明细账一方重记,在总账与明细账核对时能够发现。总账现已试算平衡,与明细账核对时,某一总账借(或贷)方发作额小于其所属明细账借(或贷)方发作额之和,则或许是明细账一方重记,可对与该明细账有关的记账凭据查对。C.假如整张的记账凭据重记账,则没有显着的过错特征,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。
③记反账的查找。记反账是指在记账时把发作额的方向弄错,将借方发作额记入贷方,或许将贷方发作额记入借方。总账一方记反账,则在试算平衡时发现假贷两边发作不平衡,呈现差额。这个差额是偶数,能被2整除,所得的商数则在账簿上有记载,假如借方大于贷方,则阐明将贷方错记为借方;反之,则阐明将借方错记为贷方。假如明细账记反了,而总账记载正确,则总账发作额试算是正确的,可用总账与明细账核对的办法查找。
④错记账的查找。在实践作业中,错记账是指把数字写错,常见的有两种:
榜首种,数字错位,即应记的位数不是前移就是后移,即小记大或大记小。例如:把千位数变成了百位数(大变小),把1600记成160(大变小);或把百位数变成千位数(小变大),把3.43记成243(小变大)。假如是大变小,在试算平衡或许总账与明细账核对时,正确数字与过错数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与账上过错的数额正好持平。查账时假如差额能够除以9,所得商恰是账上的数,或许记错了位。假如是小变大,在试算平衡或许总账与明细账核对时,正确数与过错数的差额是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘以10,得到的绝对数与账上过错刚好持平。查账时应遵从:差额负数除以9,商数乘以10的数账上有,或许记错了位。
第二种,错记。错记是在挂号账簿进程中的数字误写。关于错记的查找,可依据因为错记而构成的差数,别离确认查找办法,查找时不只要查找发作额,一起也要查找余额。一般状况下,一起错记而构成的差数有以下几种状况:
一、邻数倒置。邻数倒置是指在挂号账簿时把相邻的两个数字互换了方位。如43错记34,或把34错记43。假如前大后小倒置为后大前小,在试算平衡时,正确数与过错数的差额是一个正数,这个差额除以9后所得商数中的有用数字正好与相邻倒置两数的差额持平,并且不大于9。能够依据这个特征在差值相同的两个邻数规模内查找。 假如前小后大倒置为前大后小,在试算平衡或许总账与明细账核算时,正确数与过错数的差额是一负数,其他特征同上。在上述状况下,查账时,差额能除以9,有用数字不过9,或许记账数倒置,依据差值确认查找。
例如,某企业应收账款的总账科目余额合计数应为881.34,而明细账合计数为944.34,总账与明细账不等。有关明细账的材料如下表。
序 号     户 名    金额(万元)
1       A      623.45
2       B      103.68
3       C      45.79
4       D      81.18
5       E      90.24
合 计            944.34
查找过程:
榜首,求正误差值:881.34—944.34=-63万元。
第二,判别差值可否用9整除,差值63,正好能够为9整除(63万元/9=7万元)。
第三,求差值系数:-63/9=-7。
第四,在过错表中查找有无相邻两数相差为7的数字。差值系数为负值时,查前大后小;反之,查前小后大。经查,该表中第4行“81.18”中的“8”-“1”=7,前大后小。能够判别为归于数字倒置的过错,即或许是18.18而误写为81.18。
第五,将第4行按18.18更正,从头加总,其合计数则为881.34,与总账共同。
二、隔位数字倒置。如:425记成524,701记成107等等,这种倒置所发作的差数的有用数字是三位以上,并且中心数字必定是9,差数以9除之所得的商数有必要是两位相同的数,如22,33,34……。商数中的1个数又正好是两个隔位倒置数字之差。如802误记208元,差数是594,以9除之则商数为66,两个倒置数8与2的差也是6。所以可选用就近邻位数字倒置过失的查找办法去查找账簿记载中百位和个位两数之差为6的数字,即600与006、701与107、802与208、903与3O9四组数,便可查到隔位数字倒置过失。
选用上述办法时,要注意:一是正确挑选作为比照规范的基数;二是确保比照目标口径的可比性;三是一起剖析相对数和绝对数的改变,并核算其对总量的影响。
出纳人员在日常填制管帐凭据和挂号账簿进程中,或许呈现一些过失,切忌生搬硬套,要从详细的实践作业动身,灵活运用查找的办法,有时还要几种办法结合起来并用,经过重复核实,一定会得出正确的成果。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
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