会计凭证设计的原则是什么
来源:听讼网整理 2018-07-04 02:45
会计凭据规划,就是依据被规划单位实际状况,对凭据的品种、内容、用处、格局、传递程序作出科学的规划,制作出科学、标准的格局,以便为完好、及时、真实地记载经济活动供给所需求的信息载体。一起在规划会计凭据时,还需考虑凭据的收拾、审阅、保管等问题,总的来说,会计凭据规划应遵从以下准则:
(1)明晰性准则。
原始凭据是对经济事务的写实,记账凭据是对经济事务的科学分类,故明晰性准则的意义是:
①能全面反映经济活动的真实状况,例如经济活动的发生时间、地址、内容、职责等状况,使人们一看便知而不致发生疑问;
②凭据要素完全,例如对外原始凭据中应规划凭据称号、填制日期、填制单位、承受单位、事务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;
③中心内容或主要内容应摆放在凭据的重要方位;
④对记账凭据而言,科目对应联系要清楚,不只要有总账科目的方位,还要有明细科目的方位;
⑤色彩鲜明、易于差异不同用处的联次,如收款收据一般为三联,第一联存根,第二联收据,第三联记账,各联色彩应有显着差异并标明各联联次。
(2)经济性准则。经济性准则要求规划者做到:
①尽量考虑一证两用或多用,以节省纸张和削减数字的转抄。如告贷凭据代付款凭据,银行各种结算凭据既是原始凭据又是记账凭据等;
②凭据面积以能充沛反映事务内容为准则,不宜过大或过小,过大糟蹋纸张,增加了印刷本钱,过小不便于保管;
③专用凭据的常用项目应事前印刷在凭据上,避免手写耽误时间且影响整齐和漂亮。
(3)一致性准则。
一致性准则要求,凭据的内容和格局应尽量做到一致和标准化。全国性运用的凭据如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门规划时应做到全国一致,不能大小纷歧、内容纷歧。一个单位内部运用的凭据更应做到标准化,例如收款凭据中会计科目栏称总账科目,而付款凭据中该栏又称一级科目,或许收款凭据面积大,付款凭据面积小,都是不符合一致性准则的。遵循一致性准则不只使凭据内容更明晰,一起也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及运用信息。
(4)有利于加强经济核算和内部操控准则。
克己的许多原始凭据是为加强经济核算和企业内部办理服务的,规划时应充沛留意遵循这一准则。例如员工考勤表、产品加工单、工时记载、罢工记载、产值记载、办理费用分配卡等等的规划,都要便于各种核算、操控、剖析和查看,满意办理需求和内部操控的需求。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
(1)明晰性准则。
原始凭据是对经济事务的写实,记账凭据是对经济事务的科学分类,故明晰性准则的意义是:
①能全面反映经济活动的真实状况,例如经济活动的发生时间、地址、内容、职责等状况,使人们一看便知而不致发生疑问;
②凭据要素完全,例如对外原始凭据中应规划凭据称号、填制日期、填制单位、承受单位、事务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;
③中心内容或主要内容应摆放在凭据的重要方位;
④对记账凭据而言,科目对应联系要清楚,不只要有总账科目的方位,还要有明细科目的方位;
⑤色彩鲜明、易于差异不同用处的联次,如收款收据一般为三联,第一联存根,第二联收据,第三联记账,各联色彩应有显着差异并标明各联联次。
(2)经济性准则。经济性准则要求规划者做到:
①尽量考虑一证两用或多用,以节省纸张和削减数字的转抄。如告贷凭据代付款凭据,银行各种结算凭据既是原始凭据又是记账凭据等;
②凭据面积以能充沛反映事务内容为准则,不宜过大或过小,过大糟蹋纸张,增加了印刷本钱,过小不便于保管;
③专用凭据的常用项目应事前印刷在凭据上,避免手写耽误时间且影响整齐和漂亮。
(3)一致性准则。
一致性准则要求,凭据的内容和格局应尽量做到一致和标准化。全国性运用的凭据如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门规划时应做到全国一致,不能大小纷歧、内容纷歧。一个单位内部运用的凭据更应做到标准化,例如收款凭据中会计科目栏称总账科目,而付款凭据中该栏又称一级科目,或许收款凭据面积大,付款凭据面积小,都是不符合一致性准则的。遵循一致性准则不只使凭据内容更明晰,一起也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及运用信息。
(4)有利于加强经济核算和内部操控准则。
克己的许多原始凭据是为加强经济核算和企业内部办理服务的,规划时应充沛留意遵循这一准则。例如员工考勤表、产品加工单、工时记载、罢工记载、产值记载、办理费用分配卡等等的规划,都要便于各种核算、操控、剖析和查看,满意办理需求和内部操控的需求。
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